Prise de mesures empêchant les fuites d'informations
Les fuites d'informations peuvent être provoquées par des pertes de documents ou de données, ou une erreur humaine. Les informations stockées dans la machine seront davantage protégées une fois ces risques endigués et les utilisateurs sensibilisés à la gestion des fichiers.
Limitation de l'accès au carnet d'adresses
Limite la méthode de définition des destinataires avec la fonction Fax ou Scanner afin de ne pas envoyer de données à une adresse erronée.
Empêcher les fuites d'informations provoquées par l'envoi de données à une mauvaise adresse
Limiter l'utilisation du logement pour support
Désactive le port USB et l'emplacement pour carte SD sur le côté du panneau de contrôle servant à stocker les données scannées afin d'éviter toute fuite.
Prévenir les fuites d'informations depuis l'emplacement pour support
Cryptage des données sur le disque dur ou suppression des données par écrasement
La mémoire de l'appareil stocke toutes les données relatives aux documents et utilisateurs dans le carnet d'adresses. Les données présentes dans la mémoire peuvent être cryptées, et les données temporaires peuvent être supprimées en les écrasant afin d'empêcher la restauration des données.
Consultez également les sections ci-dessous afin d'empêcher toute fuite d'informations :
Contrôle de l'accès à des sites Web non autorisés dans le panneau de commande
Empêcher l'impression d'informations personnelles dans les rapports de fax
Limiter les opérations du spécialiste du SAV sans la supervision de l'administrateur de l'appareil