Käyttäjän opasIM C530 series

Asiakirjojen skannaus ja skannattujen tietojen lähetys sähköpostitse

Skannaa asiakirja, liitä skannatut tiedot sähköpostiin, ja lähetä se laitteesta.

  • Määritä SMTP-palvelin ja verkon asetukset etukäteen.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

  • Sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan helpottaa sähköpostin lähetyskohteen valintaa.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Sähköpostin lähettämisen perustoimet

Huom.

  • Laite tukee SMTPS:ää (SMTP over SSL).

  • Laite tukee verkkosähköpostin lähettämistä.

  • Jos painat [Esikatselu] ja aloitat skannauksen, Esikatselu-näyttö avautuu. Voit käyttää tätä näyttöä tarkistaaksesi skannerin asetukset ja alkuperäisten skannautumisen. Esikatselun jälkeen voit valita, haluatko lähettää tiedoston.

  • Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

  • Kun sähköposti on lähetetty, vastaanottaja- ja lähettäjäkentät tyhjentyvät automaattisesti. Jos haluat säilyttää kentissä olevat tiedot, ota yhteys jälleenmyyjään.

1Paina [Skanneri] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse [Skannaus sähköpostiin] skannerin näytössä.

Käyttöpaneelin näyttö

3Aseta alkuperäinen skanneriin.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

4Paina [Lähetysasetukset] skannerin näytöllä.

5Paina [Lähettäjä] ja määritä lähettäjä.

  • Kun kirjautunut käyttäjä käyttää laitetta, kirjautuneesta käyttäjästä tulee lähettäjä.

  • Kun [Päällä] määritetään kohdassa [Järjestelmäasetukset][Lähetys (sähköposti/kansio)][Sähköposti][Automaattinen lähettäjän nimi], voit lähettää sähköpostin vaikka lähettäjää ei määritettäisi. Laitteelle rekisteröityä pääkäyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjänä.

  • Määritä lähettäjä, jos haluat saada vahvistuksen, että sähköposti on avattu.

6Määritä kohde skannerinäytöllä.

Käyttöpaneelin näyttö
  • Jos haluat syöttää sähköpostiosoitteen manuaalisesti tai etsiä osoitteen osoitekirjasta, paina Käyttöpaneelin kuva ja määritä kohde.

    Käyttöpaneelin näyttö
  • Määritä kohde uudelleen painamalla käyttöpaneelin kuva tai valitse [V-ott.], [Kopio] tai [Piilok.].

    Käyttöpaneelin näyttö

Huom.

  • Voit valita useita vastaanottajia.

  • Jos haluttu kohde ei tule näkyviin, näytä kohde valitsemalla sen nimen ensimmäinen kirjain.

  • Suojausasetuksista riippuen kaikkia kohteita ei välttämättä näytetä kohdelistassa.

8Paina [Aloita].

Sähköpostin lähetyksessä käytettävän sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan

Kun määrität sähköpostiosoitteen syöttämällä sen manuaalisesti tai valitsemalla skannerin tiedoista, voit tallentaa sähköpostiosoitteen osoitekirjaan ennen sähköpostin lähettämistä.

1Paina [Skanneri] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse [Skannaus sähköpostiin] skannerin näytössä.

Käyttöpaneelin näyttö

3Aseta alkuperäinen skanneriin.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

4Paina [Lähetysasetukset] skannerin näytöllä ja määritä skannausasetukset skannattujen tietojen käyttötarkoituksen mukaan.

Alkuperäisille sopivan skannauslaadun ja tummuuden määrittäminen

Tiedostotyypin määrittäminen asiakirjan skannauksen aikana

5Valitse kohde.

  1. Paina käyttöpaneelin kuva ja valitse [Syötä näppäimistöllä].

    Käyttöpaneelin näyttö
  2. Syötä sähköpostiosoite ja painakäyttöpaneelin kuva.

    Käyttöpaneelin näyttö
  3. Määritä manuaalisesti syötetty sähköpostiosoite ja paina [Tall. osoitelistaan].

    Käyttöpaneelin näyttö
  4. Syötä nimi ja muut tiedot.

6Sulje osoitekirja tietojen tallennuksen jälkeen painamalla [OK].

7Paina [Aloita] skannerin näytössä.