Almacenar un archivo de impresión bloqueada en la máquina
Puede almacenar un documento que no quiere que otros usuarios vean (archivo de Impresión bloqueada) en la memoria del archivo desde el driver de impresora, e imprimirlo posteriormente desde el panel de mandos.
Hay límites superiores con respecto al número de documentos y páginas que se pueden almacenar.
Puede confirmar los archivos que no se han almacenado mediante los registros de error.
Almacenamiento de documentos desde el ordenador (Windows)
Seleccione [Impresión bloqueada] en la pestaña [Básicos] del controlador de la impresora.
Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.
Especifique Tamaño de papel, Tipo de papel, Orientación y otros ajustes.
Haga clic en [Modificar] en [Tipo trabajo:] en la pestaña [Básico].
En [Tipo de trabajo::], seleccione [Impresión bloqueada].
ID usuario: el ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Especifique si se debe introducir el ID de usuario y si se dejará que la máquina introduzca el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario de forma automática.
Introducir ID usuario: al introducir el ID de usuario, introduzca un máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.
Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.
Haga clic en [Aceptar].
Tras finalizar la configuración, haga clic en [Aceptar] para imprimir.
Para imprimir un documento almacenado en la máquina, consulte el siguiente apartado:
Imprimir un archivo de Impresión bloqueada con Liberación impresión rápida
Almacenamiento de documentos desde el ordenador (macOS)
Seleccione [Impresión bloqueada] en el menú [Job Log] (Registro de trabajos) en [Feature Sets] (Conjuntos de características) de [Características de la impresora] en el controlador de la impresora.
Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.
Especifique Tamaño de papel, Orientación, Tipo de papel y el resto de ajustes.
Seleccione [Impresión bloqueada] en [Job Type:] (Tipo de trabajo:).
ID usuario: el ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento.
Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos, utilizando entre cuatro y ocho números de un solo byte.
Tras completar la configuración, haga clic en [Imprimir] para imprimir.
Para imprimir un documento almacenado en la máquina, consulte el siguiente apartado:
Imprimir un archivo de Impresión bloqueada con Liberación impresión rápida