Notificación por email del estado de la máquina
Puede especificar Notificación automática de e-mail con Web Image Monitor.
Notificación automática de email
Cuando se agote el papel o se produzca un fallo de alimentación de papel, se enviará un email a la dirección de email registrada previamente. Puede dividir las direcciones de email registradas en cuatro grupos y especificar un tipo de notificación distinta para cada grupo.
En función de la aplicación de correo electrónico que utilice, puede que reciba una alerta de "phishing" (intercepción de información confidencial) tras haber recibido un mensaje por correo electrónico. Para evitar recibir estas alertas en estos casos, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de correo electrónico.
Descripción del email
Cuando especifique una notificación de correo electrónico, se enviará el correo electrónico mostrado a continuación.
Asunto: notificación de alerta de dispositivo: sustituir cartucho de impresión (Negro) |
Impresora: Sin tóner Detalles: Sin tóner: cian ---------------------------------------------------------------------- Nombre del modelo: (Nombre del producto) Nombre: (Nombre de la máquina) Comentario: TCP/IP (Ethernet) Nombre de host: nombre de host Nombre de dominio: Dirección IPv4: (dirección IP de la máquina) Dirección física Ethernet: (dirección MAC) ---------------------------------------------------------------------- URL de la página del dispositivo (Ethernet): http://(dirección IP de la máquina) Grupos a los que se notificará: (nombre del grupo) |
Cómo especificar la dirección para recibir notificaciones por email
Puede especificar la dirección de correo del remitente de la notificación por correo y la dirección de correo de destino de la notificación por email bajo demanda.
Especifique previamente una dirección de email a la que la máquina puede enviar un email.
Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina
Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.
Haga clic en [Configuración], en el menú "Gestión de dispositivos".
Haga clic en [Email], en la categoría "Ajustes dispositivo".
Especifique la dirección de correo y la contraseña de la cuenta utilizada para recibir notificaciones por correo en "Cuenta de notificación de e-mail".
Cuando desee utilizar la función de notificación por correo electrónico bajo petición, marque la casilla de verificación [Activado] en "Recibir notificación de email".
Una vez completados los ajustes, haga clic en [OK].
A continuación, especifique los ajustes para recibir notificaciones automáticas por email y notificaciones por email bajo demanda.
Notificación automática de email
Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador.
Haga clic en [Configuración], en el menú "Gestión de dispositivos".
Haga clic en [Notificación automática de e-mail], en la categoría "Ajustes dispositivo".
Para añadir un texto al mensaje de todos los correos electrónicos de notificación, introduzca el texto en "Mensaje de notificación".
Puede introducir cualquier texto, como, por ejemplo, la ubicación de la máquina o la información de contacto del representante de servicio.
Haga clic en [Editar], en "Ajustes detallados de cada elemento", y especifique la periodicidad de envío del correo de notificación según corresponda.
Una vez completados los ajustes, haga clic en [OK] dos veces.
Haga clic en [Cerrar sesión] para salir de Web Image Monitor.