Visualizar el historial de faxes enviados y recibidos
Los resultados de las transmisiones y recepciones se pueden confirmar en Registros.
Puede comprobar los resultados de transmisión y recepción de los faxes en el panel de mandos y también en la pantalla del ordenador.
Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados
Visualización del resultado de transmisión de los faxes recibidos
Impresión de registros
Los registros se imprimen automáticamente cada vez que se ejecutan 50 transmisiones y recepciones. Si desea consultar el informe de forma inmediata, imprima el informe manualmente.
Según los ajustes de seguridad, el Resumen no se imprime automáticamente.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio.
Pulse [Estado de trabajo] en la pantalla de fax.
Pulse [Imprimir registros] y, a continuación, seleccione el método de impresión.
Todos
Seleccione esta opción para imprimir los resultados de comunicación que aún no se hayan impreso entre los últimos 50 resultados. Para comprobar el historial de transmisiones y recepciones anterior a los últimos 50 resultados, compruebe los Registros que se han impreso automáticamente o utilice [Imprimir por núm. de archivo] o [Impresión por usuario].
Imprimir por núm. de archivo
Seleccione esta opción para imprimir el resultado de comunicación del número de documento especificado. Introduzca el número de documento de cuatro dígitos y pulse [Imprimir].
Impresión por usuario
Seleccione esta opción para imprimir los resultados de comunicación por remitente. Especifique el remitente para el que desee imprimir los resultados de comunicación y pulse [Imprimir]. Imprime los resultados de transmisión y recepción para el usuario especificado de entre los 60 últimos resultados.
Lectura de los registros
Impresión de la fecha y la hora
Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.
Otro extremo
Cuando se envía un fax
Muestra el número de fax introducido manualmente o el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Cuando se recibe un fax
Muestra el nombre del remitente (para visualización) o el número de fax del remitente registrado en el dispositivo del remitente.
Cuando se envía un correo electrónico
Muestra la dirección de correo electrónico introducida manualmente o el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Muestra la dirección de correo electrónico de destino o el nombre del destino seguido del número de destinos especificados para la transmisión de difusión.
"--LAN-Fax -->" indica el resultado de la transmisión desde un ordenador hasta la máquina. Para el resultado de la transmisión al destino, consulte la columna "Resultado" del mismo número de documento.
Cuando se envía a una carpeta
Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.
Encabezado de fax programado
Muestra la información registrada en [Encab. fax].
Nombre de usuario
Muestra el nombre de usuario para inicio de sesión o el nombre del remitente especificado en el momento de la transmisión.
Resultado
Muestra el resultado de la transmisión.
"OK" se muestra cuando todas las páginas de un fax se han recibido o transmitido correctamente.
Aparece "Error" cuando:
No se puede completar correctamente la transmisión o la recepción.
Se recibe un archivo con un formato que no se puede imprimir en el equipo.
El archivo JPEG/PDF adjuntado a un correo electrónico no se puede imprimir a causa de un error de autenticación o un error de datos.
"Fallo de alimentación" se muestra cuando se ha perdido la alimentación de la máquina durante la transmisión o recepción. Puede haber un documento que no se haya enviado.
Notas explicativas de las letras y símbolos mostrados en la columna Modo de comunicación
Muestra el significado de las letras y símbolos mostrados en la columna "Modo de comunicación".
Cuando se recibe un correo electrónico con un archivo adjunto, se muestra "P.1" en la columna de número de páginas y se muestra "S" en la columna "Modo de comunicación" independientemente del número real de páginas o la resolución del archivo.