Οδηγός ΧρήστηIM C530 series

Σάρωση εγγράφων και αποστολή των δεδομένων σάρωσης μέσω e-mail

Σαρώστε ένα έγγραφο, επισυνάψτε τα δεδομένα σάρωσης σε ένα e-mail και στείλτε το από το μηχάνημα.

  • Διαμορφώστε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις διακομιστή SMTP και δικτύου.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

  • Καταχωρίστε μια διεύθυνση e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων ώστε να μπορείτε να την επιλέγετε με ευκολία ως προορισμό κατά την αποστολή e-mail.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

Βασική διαδικασία για την αποστολή e-mail

Σημείωση

  • Το μηχάνημα υποστηρίζει SMTPS (SMTP μέσω SSL).

  • Το μηχάνημα υποστηρίζει αποστολή Web mail.

  • Αν πατήσετε [Προεπισκόπηση] και κατόπιν ξεκινήσετε τη σάρωση, εμφανίζεται η οθόνη Προεπισκόπηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη, για να ελέγξετε τη διαδικασία σάρωσης των πρωτοτύπων και τη ρύθμιση σάρωσης που χρησιμοποιείται για τη σάρωση. Αφού ελέγξετε την προεπισκόπηση, μπορείτε να καθορίσετε αν θα αποσταλεί το αρχείο ή όχι.

  • Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά

  • Αφού σταλεί ένα e-mail, γίνεται αυτόματα εκκαθάριση των πεδίων προορισμού και αποστολέα. Εάν θέλετε να διατηρείτε τις πληροφορίες σε αυτά τα πεδία, επικοινωνήστε με τον τοπικό μεταπωλητή.

1Πατήστε [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

2Επιλέξτε [Σάρωση σε Email] στην οθόνη σαρωτή.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

3Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον σαρωτή.

Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

4Πατήστε [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή.

5Πατήστε [Αποστολέας] και καθορίστε τον αποστολέα.

  • Όταν ο χειρισμός του μηχανήματος γίνεται από έναν χρήστη που έχει συνδεθεί, αποστολέας καθίσταται ο συνδεδεμένος χρήστης.

  • Όταν οριστεί η τιμή [Ενεργ.] στη ρύθμιση [Ρυθμίσεις Συστήματος][Αποστολή (Email/Φάκελος)][Email][Αυτόματος Καθορισμός Ονόματος Αποστολέα], μπορείτε να στείλετε ένα e-mail ακόμη κι όταν δεν έχει καθοριστεί αποστολέας. Ως αποστολέας χρησιμοποιείται η διεύθυνση e-mail του διαχειριστή που έχει καταχωριστεί στο μηχάνημα.

  • Για να λάβετε επιβεβαίωση για το άνοιγμα, καθορίστε τον αποστολέα.

6Καθορίστε τον προορισμό στην οθόνη σαρωτή.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  • Για να εισάγετε τη διεύθυνση e-mail μη αυτόματα ή για να αναζητήσετε τον προορισμό στο βιβλίο διευθύνσεων, πατήστε Εικόνα οθόνης πάνελ χειρισμού και καθορίστε τον προορισμό.

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  • Πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού για να καθορίσετε ξανά τον προορισμό ή επιλέξτε [Προς], [Κοιν.] ή [Ιδ.Κν].

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

Σημείωση

  • Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς.

  • Αν δεν εμφανιστεί ο προορισμός-στόχος, εμφανίστε τον προορισμό επιλέγοντας το αρχικό του γράμμα από τον τίτλο.

  • Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, μερικοί προορισμοί ενδέχεται να μην εμφανίζονται στη λίστα προορισμών.

8Πιέστε [Έναρξη].

Καταχώριση στο βιβλίο διευθύνσεων του προορισμού e-mail που καθορίστηκε κατά την αποστολή e-mail

Όταν καθορίζετε μια διεύθυνση e-mail εισάγοντάς την μη αυτόματα ή επιλέγοντάς την από τα αρχεία σαρωτή, έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε αυτήν τη διεύθυνση e-mail στο βιβλίο διευθύνσεων πριν στείλετε ένα e-mail.

1Πατήστε [Σαρωτής] στην Αρχική οθόνη.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

2Επιλέξτε [Σάρωση σε Email] στην οθόνη σαρωτή.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

3Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον σαρωτή.

Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

4Πατήστε [Ρυθμ. Αποστ.] στην οθόνη σαρωτή και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης ανάλογα με τη χρήση των δεδομένων σάρωσης.

Σάρωση ενός πρωτοτύπου με την κατάλληλη ποιότητα και πυκνότητα

Καθορισμός του τύπου αρχείου κατά τη σάρωση ενός εγγράφου

5Καθορίστε τον προορισμό.

  1. Πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού και κατόπιν επιλέξτε [Εισαγ. με τη Χρ. Πληκτρ.].

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  2. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail και πατήστε Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού.

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  3. Καθορίστε τη διεύθυνση e-mail που εισάγατε μη αυτόματα και πατήστε [Κατ. στ Βιβλ Διευθ].

    Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  4. Εισάγετε το όνομα και άλλες πρόσθετες πληροφορίες.

6Αφού καταχωρίσετε τις πληροφορίες, πατήστε [ΟΚ] για να κλείσετε την οθόνη βιβλίου διευθύνσεων.

7Πατήστε [Έναρξη] στην οθόνη σαρωτή.