Λήψη μέτρων για την αποτροπή διαρροών πληροφοριών
Η διαρροή πληροφοριών ενδέχεται να προκληθεί από απώλεια εγγράφων ή δεδομένων ή λόγω ανθρώπινου σφάλματος. Η πηγή των πληροφοριών στο μηχάνημα θα είναι ασφαλέστερη με τη μείωση αυτών των προβλημάτων και την ενίσχυση των γνώσεων του χρήστη σχετικά με τη διαχείριση αρχείων.
Περιορισμός πρόσβασης στο Βιβλίο Διεύθυνσεων
Περιορίζει τη μέθοδο ορισμού προορισμών με τη λειτουργία Φαξ ή Σαρωτή, για αποφυγή της αποστολής δεδομένων σε μη επιθυμητή διεύθυνση.
Αποτροπή διαρροής πληροφοριών μέσω αποστολής δεδομένων σε εσφαλμένο προορισμό
Περιορισμός χρήσης της υποδοχής μέσων
Απενεργοποιεί τη θύρα USB και την υποδοχή κάρτας SD στην πλευρική όψη του πίνακα ελέγχου, για αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων και αποφυγή διαρροής δεδομένων.
Κρυπτογράφηση των δεδομένων στη μνήμη ή διαγραφή των δεδομένων μέσω αντικατάστασης
Η μνήμη του μηχανήματος αποθηκεύει όλα τα δεδομένα σχετικά με έγγραφα και χρήστες στο Βιβλίο διευθύνσεων. Τα δεδομένα στη μνήμη μπορούν να κρυπτογραφηθούν, ή τα προσωρινά δεδομένα μπορούν να διαγραφούν μέσω αντικατάστασης, προς αποφυγή της ανάκτησης των δεδομένων.
Για τον τρόπο αποτροπής της διαρροής πληροφοριών, δείτε επίσης τις παρακάτω ενότητες:
Έλεγχος πρόσβασης σε μη αξιόπιστες ιστοσελίδες από τον πίνακα ελέγχου
Περιορισμός χειρισμών του τεχνικού πελάτη χωρίς την επίβλεψη του διαχειριστή