Sendeeinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen in [Sendeeinstellungen] unter [Scannereinstellungen] beschrieben.

Komprimierungseinstellungen

Einstellelemente	Beschreibung
Komprimierung (Schwarzweiß)	Wählen Sie aus, ob die Daten einer in Schwarzweiß gescannten Vorlage komprimiert werden sollen. Durch die Komprimierung der Daten können Sie die zum Senden erforderliche Zeit verringern. Standard: [Ein]
Komprim.verf. (SW)	Legen Sie das Komprimierungsverfahren fest. Standard: [MMR]
Komprimierung (Graustufen / Vollfarbe)	Wählen Sie aus, ob die Daten einer in mehreren Farben gescannte Vorlage (Graustufen oder Vollfarbe) komprimiert werden sollen. Wählen Sie bei der Verwendung der Komprimierung die Komprimierungsstufe aus. Bei einer geringeren Komprimierung erhalten Sie eine gute Bildqualität, wobei jedoch die Übertragung entsprechend länger dauert. Standard: [Ein]: (die zweite Stufe von rechts der fünf Stufen) Die Komprimierungsstufe nimmt mit steiger Zahl zu.
Komprimierungsverfahren für hochkompr. PDF	Legen Sie das für hochkomprimierte PDF-Dateien zu verwendende Komprimierungsverfahren fest. Standardeinstellung Foto-Bild: [JPEG] Textbild: [JBIG2]
Level hochkomprimiertes PDF	Legen Sie die Komprimierungsstufe für hochkomprimierte PDF-Dateien fest. Standardeinstellung: [Standard]

E-Mail (Text)

Einstellelemente	Beschreibung
Zusätz. E-Mail-Information einfügen	Wählen Sie aus, ob weitere Informationen (Betreff, Scandatum und die E-Mail-Adresse des Administrators) in die E-Mail-Nachricht eingefügt werden sollen. Ein Wählen Sie eine Sprache aus, um weitere Informationen einzufügen. Aus Nur die über den Scanner-Bildschirm festgelegte Nachricht wird als E-Mail-Nachricht eingefügt. Standardeinstellung: [Ein], [Englisch]

E-Mail (Größe)

Einstellelemente	Beschreibung
Max. E-Mail-Größe	Legen Sie die maximale Größe der Datei fest, die beim Senden der gescannten Daten per E-Mail an eine E-Mail angehängt werden kann. Legen Sie bei Auswahl von [Ein] eine Obergrenze für die Dateigröße zwischen 128 und 44,300 KB in [Maximale Größe] fest. Wenn der zu verwendende SMTP-Server eine Beschränkung hinsichtlich der Größe von E-Mails hat, legen Sie über diese Einstellung eine dementsprechende Größe fest. Standard: [Ein], [2048] KB
Trennen & E-Mail senden	Wählen Sie aus, ob ein Bild, das die unter [Maximale E-Mail-Größe] festgelegte Dateigröße überschreitet, geteilt werden soll und die Daten dann gesendet werden, indem die geteilten Teile an mehrere E-Mails angehängt werden. Nein Das Gerät scannt eine Vorlage und hält den Scanvorgang an, wenn die Größe der gescannten Daten die maximale Größe erreicht. Sie können auswählen, ob die bereits bis zu dieser Seite gescannten Daten gesendet oder verworfen werden sollen. Ja (pro Seite) Eine Datei wird für jede Seite geteilt, sodass die Dateigröße beim Senden einer PDF/TIFF-Datei mit mehreren Seiten unter der Obergrenze bleibt. Ja (pro Max.größe) Eine Datei, wird unabhängig von der Seitentrennung entsprechend der unter [Maximale E-Mail-Größe] angegebenen Dateigröße geteilt. Legen Sie die maximale Zahl zum Teilen der Datei, die gesendet werden soll, zwischen 2 und 500 in [Maximale Zahl der Teilungen] fest. Standard: [Ja (pro max. Größe)]

Einstellelemente

Beschreibung

Max. E-Mail-Größe

Legen Sie die maximale Größe der Datei fest, die beim Senden der gescannten Daten per E-Mail an eine E-Mail angehängt werden kann. Legen Sie bei Auswahl von [Ein] eine Obergrenze für die Dateigröße zwischen 128 und 44,300 KB in [Maximale Größe] fest. Wenn der zu verwendende SMTP-Server eine Beschränkung hinsichtlich der Größe von E-Mails hat, legen Sie über diese Einstellung eine dementsprechende Größe fest.

Standard: [Ein], [2048] KB

Trennen & E-Mail senden

Wählen Sie aus, ob ein Bild, das die unter [Maximale E-Mail-Größe] festgelegte Dateigröße überschreitet, geteilt werden soll und die Daten dann gesendet werden, indem die geteilten Teile an mehrere E-Mails angehängt werden.

Nein
Das Gerät scannt eine Vorlage und hält den Scanvorgang an, wenn die Größe der gescannten Daten die maximale Größe erreicht. Sie können auswählen, ob die bereits bis zu dieser Seite gescannten Daten gesendet oder verworfen werden sollen.
Ja (pro Seite)
Eine Datei wird für jede Seite geteilt, sodass die Dateigröße beim Senden einer PDF/TIFF-Datei mit mehreren Seiten unter der Obergrenze bleibt.
Ja (pro Max.größe)
Eine Datei, wird unabhängig von der Seitentrennung entsprechend der unter [Maximale E-Mail-Größe] angegebenen Dateigröße geteilt. Legen Sie die maximale Zahl zum Teilen der Datei, die gesendet werden soll, zwischen 2 und 500 in [Maximale Zahl der Teilungen] fest.
Standard: [Ja (pro max. Größe)]

E-Mail (URL-Link)

Einstellelemente	Beschreibung
Datei E-Mail-Verfahr.	Legen Sie das Verfahren zum Senden der gescannten Daten in einer E-Mail fest. An E-Mail anhängen Die gescannten Daten werden an eine E-Mail angehängt. URL-Link senden Die gescannten Daten sind im Gerät gespeichert und die URL zu den gespeicherten Daten wird per E-Mail versendet. Auto. Erkennung Die gescannten Daten werden an eine E-Mail angehängt, wenn die Größe der ausgehenden E-Mail kleiner als die unter [Maximale E-Mail-Größe] festgelegte Größe ist. Wird der Grenzwert überschritten, werden die Daten als URL-Link versendet. Die Daten werden in Form einer URL versendet, wenn die E-Mail mit den angehängten Daten 100 MB überschreitet, auch wenn keine Obergrenze für die Größe von E-Mails festgelegt wurde. Von Anw. festgel. Wählen Sie diese Option, um bei jedem Senden von Daten über den Scanner-Bildschirm das Verfahren aus [An E-Mail anhängen], [URL-Link senden] und [Auto.Erkennung] auszuwählen. Standard: [An E-Mail anhängen]
URL-Datei-Speicherzeitraum	Legen Sie den Speicherzeitraum fest, für den die gescannten Daten, die als URL in der E-Mail gesendet wurden, gespeichert werden (1-168 Stunden). Die Daten werden automatisch nach Ablauf dieses festgelegten Zeitraums gelöscht. Standard: [24] Stunde(n)

Einstellelemente

Beschreibung

Datei E-Mail-Verfahr.

Legen Sie das Verfahren zum Senden der gescannten Daten in einer E-Mail fest.

An E-Mail anhängen
Die gescannten Daten werden an eine E-Mail angehängt.
URL-Link senden
Die gescannten Daten sind im Gerät gespeichert und die URL zu den gespeicherten Daten wird per E-Mail versendet.
Auto. Erkennung
Die gescannten Daten werden an eine E-Mail angehängt, wenn die Größe der ausgehenden E-Mail kleiner als die unter [Maximale E-Mail-Größe] festgelegte Größe ist. Wird der Grenzwert überschritten, werden die Daten als URL-Link versendet. Die Daten werden in Form einer URL versendet, wenn die E-Mail mit den angehängten Daten 100 MB überschreitet, auch wenn keine Obergrenze für die Größe von E-Mails festgelegt wurde.
Von Anw. festgel.
Wählen Sie diese Option, um bei jedem Senden von Daten über den Scanner-Bildschirm das Verfahren aus [An E-Mail anhängen], [URL-Link senden] und [Auto.Erkennung] auszuwählen.
Standard: [An E-Mail anhängen]

URL-Datei-Speicherzeitraum

Legen Sie den Speicherzeitraum fest, für den die gescannten Daten, die als URL in der E-Mail gesendet wurden, gespeichert werden (1-168 Stunden). Die Daten werden automatisch nach Ablauf dieses festgelegten Zeitraums gelöscht.

Standard: [24] Stunde(n)