Senden eines Fax
Sie können eine Vorlage scannen und sie über die Telefonleitung oder das Internet an ein Fax-Gerät am Zielort senden. Das Gerät kann ein Fax mit den folgenden Methoden senden:
Kommunikationsmethoden
G3-Fax
Die Spezifikationen für Standard-Fax-Geräte, die eine analoge Telefonleitung verwenden. Um ein Fax zu senden, geben Sie die Fax-Nummer (Telefonnummer) des Zielgeräts wie etwa ein MFP oder ein Telefon mit der Fax-Funktion an.
Sie können ein Dokument direkt an das Gerät senden und es per Fax senden, ohne es zu drucken.
Scannen und Senden eines Dokuments
Das Gerät scannt das zu sendende Dokument auf dem Vorlagenglas oder über den automatischen Vorlageneinzug (ADF). Das Gerät speichert die gescannten Daten und sendet sie anschließend (Speichersenden). Wenn Sie Speichersenden verwenden, können Sie verschiedene nützliche Funktionen wie Neuwahl und Rundsenden verwenden.
Sofortsenden ist nützlich, wenn Sie ein Fax senden und gleichzeitig überprüfen möchten, dass es korrekt am Ziel empfangen wurde. Sie können diese Funktion zusammen mit G3-Fax verwenden.
Verwenden Sie die Fax-Funktionen des Geräts nach Bedarf, um die Kommunikationszeit und -kosten zu reduzieren und die Sicherheit zu erhöhen.
Einzelheiten zu den Vorteilen der Übertragungsmethoden und des Speichersendens siehe:
G3-Fax
Ein Fax wird über eine öffentliche Telefonleitung an das Ziel gesendet. Geben Sie die Fax-Nummer (Telefonnummer) des Ziels an. Sie können diese Funktion verwenden, um Faxe zwischen dem Gerät (MFP) und einem Gerät zu senden und zu empfangen, das kein IP-Fax oder Internet-Fax unterstützt.
Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen
Schließen Sie ein externes Telefon an, um mit einer Person am Ziel zu sprechen.
Es fallen Anrufgebühren abhängig vom Telefonservicevertrag und der Distanz zum Zielort an.
Vorteile des Speichersendens
Das Gerät speichert die gescannte Vorlage zeitweilig im Speicher und sendet sie dann. Wenn Sie ein Dokument mit vielen Seiten versenden, wählt das Gerät die Zielnummer und startet die Übertragung, bevor das Scannen aller Seiten der Vorlage abgeschlossen ist (Parallele Speicherübertragung).
Grundlegender Vorgang für die Übertragung von Faxen
Sie können die folgenden nützlichen Funktionen verwenden, wenn Sie ein Fax senden.
Das Gerät versucht bis zu fünf Mal in Fünf-Minuten-Intervallen, automatisch neu zu wählen, wenn die Leitung am Ziel belegt ist oder ein Übertragungsfehler auftritt.
Sie können eine weitere Vorlage scannen, während das Gerät ein Fax sendet oder empfängt, sodass Sie das nächste Fax sofort senden können.
Sie können das gleiche Fax an mehr als ein Ziel senden, nach Sie die Vorlage einmal gescannt haben (Rundsenden).
Sie können die Vorlage scannen und sie später zu einer festgelegten Zeit senden.
Das Gerät zeigt eine Warnmeldung an, wenn ein Fax an mehr als ein Ziel gesendet wird.
Speicherübertragung und parallele Speicherübertragung
Bei der parallelen Speicherübertragung wählt das System beim Scannen der Vorlage die Zielfaxnummer und sendet ein Fax.
In den folgenden Fällen wird ein Fax per Speicherübertragung gesendet:
Die Zielleitung war besetzt und eine Verbindung war nicht möglich
Das Gerät kommunizierte mit einem anderen Ziel
Beim Versenden eines Faxes wurde eine Vorlage auf das Belichtungsglas gelegt
Es wurde mehr als ein Ziel angegeben
Die Zeit für die Übertragung wurde festgelegt
Ein Fax kann in normaler Speicherübertragung gesendet werden, wenn die verbleibende Speichergröße gering ist. Die verbleibende Speichermenge, bei der das Gerät auf normale Speicherübertragung umschaltet, variiert je nach den am Gerät angeschlossenen Optionen.
Die Übertragung wird beendet und der Kommunikationsergebnisbericht wird gedruckt, wenn Sie [Stopp] drücken, sich die Vorlage staut oder die verbleibende Speichermenge knapp wird. Das abgelegte Dokument wird gelöscht.
Sie können festlegen, dass die parallele Speicherübertragung nicht verwendet wird und dass alle Dokumente vor dem Senden im Speicher abgelegt werden.
Im Fall eines Stromausfalls oder wenn das Gerät etwa eine Stunde oder länger nicht an eine Steckdose angeschlossen ist, werden alle Dokumente, die im Speicher des Fax vorhanden sind, gelöscht. Wenn ein Dokument gelöscht wurde, wird ein „Stromausfallbericht“ gedruckt, der die gelöschten Dokumente auflistet.