Guia de l'usuariIM C530 series

Escanejar documents i enviar les dades escanejades per correu electrònic

Escanegeu un document, adjunteu les dades escanejades a un correu electrònic i envieu-lo des de la màquina.

  • Configureu el servidor SMTP i les opcions de configuració de xarxa per endavant.

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

  • Registreu una adreça de correu electrònic a la llibreta d'adreces per seleccionar-la fàcilment com a destinació en enviar un correu electrònic.

    Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

Procediment bàsic per enviar un correu electrònic

Nota

  • Aquesta màquina admet SMTPS (SMTP sobre SSL).

  • Aquesta màquina admet l'enviament de correu Web.

  • Si premeu [Vista prèvia] i després comenceu a escanejar, apareixerà la pantalla Vista prèvia. Podeu utilitzar-la per comprovar com s'exploren els originals i el paràmetre d'exploració que s'utilitza. Després de comprovar la vista prèvia, podeu especificar si voleu enviar el fitxer o no.

  • Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

  • Després d'enviar el correu electrònic, els camps de destinatari i remitent s'esborren automàticament. Si voleu conservar-ne la informació, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor local.

1Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

2Seleccioneu [Escaneig a c/e] a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

3Col·loqueu l'original a l'escàner.

Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

4Premeu [Paràmetres enviament] a la pantalla de l'escàner.

5Premeu [Remitent] i especifiqueu el remitent.

  • Quan un usuari que ha iniciat la sessió utilitza la màquina, aquest usuari es converteix en el remitent.

  • Quan s'especifica [Actiu] a [Configuració del sistema][Enviar (C/e/Carpeta)][C/e][Especificar auto nom del remitent], podeu enviar un correu electrònic encara que el remitent no s'hagi especificat. L'adreça de correu electrònic de l'administrador registrada a la màquina s'utilitza com a remitent.

  • Especifiqueu el remitent per rebre una confirmació d'obertura.

6Especifiqueu la destinació a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • Per introduir l'adreça de correu electrònic manualment o per buscar el destinatari a la llibreta d'adreces, premeu Il·lustració de pantalla del panell d'operacions i especifiqueu el destinatari.

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  • Premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions per tornar a especificar la destinació o seleccioneu [A], [Cc] o [Bcc].

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

Nota

  • Podeu especificar diversos destinataris.

  • Si la destinació no hi apareix, seleccioneu la lletra inicial del títol per mostrar-ne la destinació.

  • En funció de la configuració de seguretat, pot ser que alguns destinataris no apareguin a la llista.

7Especifiqueu la configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.

Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats

Especificar el tipus de fitxer en escanejar un document

8Premeu [Inicia].

Registrar a la llibreta d'adreces la destinació de correu electrònic especificada en enviar un correu electrònic

En introduir manualment una adreça de correu electrònic o seleccionar-la al registre d'escàner per especificar-la, podeu registrar-la a la llibreta d'adreces abans d'enviar un correu electrònic.

1Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

2Seleccioneu [Escaneig a c/e] a la pantalla de l'escàner.

Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions

3Col·loqueu l'original a l'escàner.

Guia de l'usuari (versió completa) en anglès

4Premeu [Paràmetres enviament] a la pantalla de l'escàner i configureu les opcions de configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.

Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats

Especificar el tipus de fitxer en escanejar un document

5Especifiqueu el destinatari.

  1. Premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions i, llavors, seleccioneu [Introduir amb teclat].

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  2. Introduïu l'adreça de correu electrònic i premeu Il·lustració de la pantalla del panell d'operacions.

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  3. Especifiqueu l'adreça de correu electrònic que s'ha introduït manualment i premeu [Reg.Llibr.Adreces].

    Il·lustració de pantalla del tauler d'operacions
  4. Introduïu el nom i altra informació addicional.

6Premeu [D'acord] per tancar la pantalla de la llibreta d'adreces després de registrar la informació.

7Premeu [Inicia] a la pantalla de l'escàner.