Com prendre mesures per evitar filtracions d'informació
Les filtracions d'informació poden ser causades per la pèrdua de documents o dades, o bé per error humà. La informació de la màquina estarà més segura si reduïu aquests problemes i promoveu la consciència de l'usuari sobre la gestió de fitxers.
Com restringir l'accés a la llibreta d'adreces
Restringeix el mètode per especificar destinacions amb la funció de fax o escàner per evitar la tramesa de dades a una adreça no desitjada.
Com evitar les filtracions d'informació mitjançant la tramesa de dades a una destinació equivocada
Com restringir l'ús de la ranura de mitjans
Inactiva el port USB i la ranura de targetes SD del lateral del panell de control per desar-hi dades escanejades i evitar filtracions de dades.
Com prevenir filtracions d'informació de la ranura de mitjans
Com xifrar dades a la memòria o esborrar dades mitjançant sobreescriptura
La memòria de la màquina desa totes les dades sobre documents i usuaris a la llibreta d'adreces. Es poden xifrar les dades de la memòria o es poden esborrar les dades temporals mitjançant sobreescriptura per evitar la recuperació de les dades.
Vegeu també les seccions següents sobre com evitar filtracions d'informació:
Com controlar l'accés a webs no fiables des del panell de control
Com evitar la impressió d'informació personal en informes de fax
Restringir les operacions del servei tècnic sense la supervisió de l'administrador