Podejmowanie działań w celu zapobiegania wyciekom informacji
Wycieki informacji mogą być powodowane utratą dokumentów lub danych albo błędem ludzkim. Ograniczenie tych czynników oraz promowanie świadomego zarządzania plikami wśród użytkowników może zwiększyć bezpieczeństwo zasobów informacyjnych.
Ograniczanie dostępu do Książki adresowej
Określenie odpowiedniej metody wybierania miejsc docelowych za pomocą funkcji Faksu lub Skanera pozwala uniknąć wysłania danych pod niewłaściwy adres.
Zapobieganie wyciekom informacji w wyniku wysłania danych do niewłaściwego miejsca docelowego
Ograniczanie korzystania z gniazda pamięci zewnętrznej
Wyłączenie portu USB i gniazda kart SD (z boku panelu operacyjnego) służących do przechowywania zeskanowanych danych może ograniczyć wyciek danych.
Zapobieganie wyciekom informacji za pośrednictwem gniazda pamięci zewnętrznej
Określanie funkcji pozwalających uniknąć pozostawiania dokumentów lub nieautoryzowanego kopiowania
Aby wydrukowane dokumenty nie pozostawały w urządzeniu, można określić drukowanie nazwiska użytkownika wykonującego wydruk oraz włączyć wykonywanie wydruków z poziomu panelu operacyjnego.
Można także umieszczać na wydrukach ostrzeżenie przed nieautoryzowanym kopiowaniem.
Szyfrowanie danych na dysku twardym lub usuwanie danych przez nadpisywanie
Na dysku twardym urządzenia są przechowywane wszystkie dane dotyczące dokumentów i użytkowników w Książce adresowej. Informacje na dysku można zaszyfrować, a tymczasowe dane usunąć, wykonując operację nadpisania w celu uniemożliwienia ich odzyskania.
Więcej informacji na temat zapobiegania wyciekowi informacji zawierają poniższe sekcje:
Kontrola dostępu do niezaufanych stron z poziomu panelu operacyjnego
Konfigurowanie domyślnych uprawnień dostępu do dokumentów zapisanych w serwerze dokumentów