De gegevens van documenten bekijken en bewerken in documentserver
U kunt een voorbeeld weergeven van een document dat is opgeslagen op de documentserver en tevens de grootte en het aantal pagina's controleren. U kunt ook de gebruikersnaam en de bestandsnaam wijzigen.
Het geselecteerde document is zelfs toegankelijk nadat de gegevens zijn bekeken en bewerkt. Het document kan worden bewerkt zonder een wachtwoord in te voeren. Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [Resetten] om de geselecteerde status te annuleren.
Druk in het Home-scherm op [Document Server].
Op het scherm van de documentserver selecteert u de gewenste map.
Druk op [Zoeken op mapnummer] of [Zoeken op mapnaam] om naar een map te zoeken.
Selecteer een document waarvan u de documentgegevens wilt bekijken of bewerken.
Druk op [Gebruikersnaam] of [Bestandsnaam] aan de linkerkant van het scherm om naar een document te zoeken.
Als het document met een wachtwoord is beveiligd, voert u het wachtwoord in en drukt u op [OK].
Een voorbeeld van een document weergeven
Selecteer het document waarvan u een voorbeeld wilt bekijken en druk vervolgens op [Voorvertoning].
Zie het onderstaande gedeelte voor meer informatie over het voorbeeldscherm.
Nadat u het voorbeeld heeft bevestigd, drukt u op [Afsluiten].
Controleer de grootte of het aantal pagina's van een document
Selecteer het document dat moet worden gecontroleerd en druk vervolgens op [Details].
Na de controle drukt u op [Afsluiten].
De instellingen van een document wijzigen
Selecteer het document waarvan de instellingen moeten worden gewijzigd en druk vervolgens op [Bestandsinf. wijzigen].
Selecteer het instellingsitem dat u wilt wijzigen.
Nadat de procedure is voltooid, drukt u op [OK].
Nadat de documentgegevens zijn bekeken en bewerkt, drukt u op [Resetten] om de geselecteerde status te annuleren.