Guida per l'utenteIM C300/C300F/C400F/C400SRF

Importazione o esportazione delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo

È possibile esportare alcuni dei dati di impostazione della macchina su una scheda SD come file di informazioni dell'impostazione del dispositivo (file CSV). È inoltre possibile decidere di salvare il file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo nel server, e di importarlo nella macchina. Questa funzione permette di applicare le stesse impostazioni della macchina a un altro dispositivo dello stesso modello.

AVVERTIMENTO

  • Tenere fuori dalla portata dei bambini le schede SD e i dispositivi di memoria USB. In caso di ingestione accidentale di una scheda SD o di un dispositivo di memoria USB, consultare immediatamente un medico.

Importante

  • Solo l'amministratore che dispone dei privilegi per gestire dispositivi, utenti, reti e file può importare o esportare il file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo.

  • Durante il funzionamento, la macchina non può importare né esportare.

Dati che possono essere importati ed esportati

Alcuni dei dati di impostazione del dispositivo possono essere importati o esportati come file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo, mentre per altri dati non è possibile procedere a questa operazione.

Dati che possono essere importati ed esportati

  • Impostazioni copiatrice/Document server

  • Impostazioni stampante

  • Impostazioni scanner

  • Impostazioni Fax

  • Impostazioni del browser

  • Programma (Document server)

  • Programma (copia)

  • Programma (Scanner)

  • Impostazioni di Web Image Monitor

  • Impostazioni servizio Web

  • Impostazioni di sistema

  • Impostazioni di personalizzazione schermata iniziale*1

*1 Lo sfondo non può essere esportato se è stato selezionato "Sfondi animati".

Dati che non possono essere importati ed esportati

  • Alcune Impostazioni di Sistema*2

  • Impostazioni delle Funzioni estese

  • Rubrica

  • Programma (funzione fax)

  • Programma (funzione stampante)

  • Impostazioni che possono essere specificate via telnet

  • Dati relativi a RICOH @Remote

  • Contatori

  • Impostazioni che possono essere specificate unicamente attraverso Web Image Monitor o Web Service (ad esempio Bonjour, impostazione SSDP)

*2 L'impostazione della data, le impostazioni che richiedono il certificato del dispositivo, le impostazioni che richiedono di essere regolate per ogni macchina (ad esempio le impostazioni di regolazione immagine), le impostazioni che servono solo ad eseguire funzioni e le impostazioni di sola visualizzazione non possono essere importate né esportate.

Esportazione delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo su una scheda SD

1Accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi dal pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di sistmea].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Inserire una scheda SD nello slot nella parte anteriore del pannello di controllo.

Illustrazione di inserimento scheda SD

5Premere [Impostazioni per amministratore][Gestione dati][Informazioni impostazioni dispositivo: Esporta (dispos. memoria)].

6Specificare le condizioni di esportazione.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Info uniche dispositivo: consente di selezionare l'indirizzo IP, il nome host, il numero di fax e altre voci nel file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo dall'elenco.

  • Codice crittografia: per disativare l'importazione senza inserire la chiave di crittografia, premere [Cambia], immettere la chiave di crittografia, quindi premere [OK].

7Premere [Esegui esportazione].

8Premere [OK].

9Al termine dell'esportazione, premere [Esci].

10Premere [Chiudi].

11Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello di controllo), quindi effettuare il log out dalla macchina.

Nota

  • Se si verifica un errore di esportazione, è possibile cercare l'errore nel registro. Il registro si trova nella stessa posizione del file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo esportato.

Importazione delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo da una scheda SD

1Accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi dal pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di sistmea].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Inserire una scheda SD nello slot nella parte anteriore del pannello di controllo.

Illustrazione di inserimento scheda SD

5Press [Impostazioni per amministratore][Gestione dati][Informazioni impostazione dispositivo: Importa (dispos. memoria)].

6Specificare le condizioni di esportazione.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  1. Premere [Seleziona file] accanto a File info impostazioni dispositivo, quindi selezionare i file da importare

  2. Selezionare se includere Info uniche dispositivo tra i dati da importare dall'elenco.

  3. Se è stata specificata una chiave di crittografia al momento dell'esportazione del file, premere [Cambia], immettere la chiave di crittografia e premere [OK].

7Premere [Esegui importazione].

8Premere [OK].

9Al termine dell'esportazione, premere [Esci].

Il dispositivo viene riavviato automaticamente.

Nota

  • Se si verifica un errore di importazione, è possibile cercare l'errore nel registro. Il registro si trova nella stessa posizione del file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo nella scheda SD.

Importazione delle informazioni d'impostazione dispositivo dal server

È possibile creare un file di istruzioni di gestione centrale per importare automaticamente nella macchina le informazioni sul dispositivo salvate su un server.

  • Usare il server web o il server di gestione dei dispositivi per importare le informazioni sulle impostazioni del dispositivo. Per utilizzare il server di gestione dispositivo, vedere il manuale del server di gestione dispositivo.

  • Per utilizzare il server web, aprire il file CSV con le informazioni di impostazione del dispositivo, modificare in "-" i dati visualizzati in "ID modulo" e memorizzare il file sul server web.

La procedura indicata di seguito usa un server web di esempio.

1Scaricare il file di formattazione per il file con le istruzioni di gestione centrale dalla macchina.

Digitare "http://(indirizzo IP della macchina o nome host)/DH/directionsFormat.ini" nella barra degli indirizzi del browser per scaricare il file di formattazione.

2Creare un file di istruzioni di gestione centrale seguendo le istruzioni indicate di seguito e memorizzarlo su un server web.

Illustrazione del file delle istruzioni per la gestione centrale
  • Sezione

    Digitare il numero della sezione di ogni file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo nella forma [file 1], [file 2], [file 3], ecc. Il numero massimo di sezioni è otto. Se il numero di sezioni è maggiore di otto, la sezione numero nove e le successive vengono ignorate.

  • Impostazioni

    Configurare tutti i file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo. La stringa di testo prima di "=" è il nome dell'impostazione e quella dopo "=" è il valore di impostazione. Non modificare i nomi delle impostazioni.

    Nome

    Valore

    url

    Digitare l'URL del file di informazioni sull'impostazione del dispositivo. La lunghezza massima è di 255 caratteri.

    kind

    Digitare "exportFile".

    Non è possibile utilizzare "logoImgFile" in questa macchina.

    type

    Digitare "forSameModel".

    "forAllModels" è per i server di gestione del dispositivo.

    doSetup

    Digitare "yes" per importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo corrispondente; digitare "no" per non importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo corrispondente.

  • Commento

    Se si inizia una riga con un "#", la riga sarà riconosciuta come una riga di commento e ignorata durante il processo di importazione.

3Dopo aver salvato il file con le istruzioni di gestione centrale sul server web, accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi dal pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

4Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di sistmea].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [Impostazioni per amministratore][Gestione dati][Informazioni impostaz. dispositivo: Impostazione importaz. (Server)].

7Dall'elenco accanto a Importa file da, selezionare [Web Server].

8Specificare le informazioni necessarie per l'importazione e le condizioni di importazione.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • URL: immettere l'URL del Web server.

  • Nome utente: immettere un nome utente.

  • Password: premere [Cambia], immettere la password, quindi premere [OK].

  • Numero tentativi: immettere il numero di tentativi in caso di errore di importazione.

  • Intervallo tentativi: immettere un intervallo di tentativi in caso di errore di importazione.

  • Importaz.programmata a ora specificata: consente di selezionare la frequenza e di indicare l'orario di importazione dei file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo.

  • Confronta nuovo file con ultimo import.: consente di specificare se importare un file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo identico all'ultimo importato.

  • Notifica e-mail: consente di inviare o meno un messaggio e-mail all'amministratore della macchina in caso di errore di importazione. Per usare le notifiche tramite e-mail, è necessario impostare [Notifica e-mail automatica] in Web Image Monitor.

    Notifica stato della macchina via e-mail

  • Codice crittografia: se è stata specificata una chiave di crittografia durante l'esportazione del file, premere [Cambia] e immettere la chiave di crittografia.

9Premere [OK].

10Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello di controllo), quindi effettuare il log out dalla macchina.

Nota

  • Per importare il file di informazioni sull'impostazione del dispositivo senza confrontarlo con il file importato precedente, premere [Impostazioni di Sistema][Impostazioni per amministratore][Gestione dati][Info impostazioni dispositivo: Esegui importaz. (Server)]. Le importazioni non riuscite non vengono segnalate tramite e-mail.

  • Quando si importano più file di informazioni sull'impostazione del dispositivo, i file verranno importati in ordine di apparizione nel file di istruzioni di gestione centrale. Se la macchina non riesce a importare un file di informazioni sull'impostazione del dispositivo, si procede al successivo file di informazioni sull'impostazione del dispositivo.

  • Gli eventuali errori di importazione vengono salvati nel registro di accesso.