Guida per l'utenteIM C300/C300F/C400F/C400SRF

Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

Specificare le [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

1Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

3Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

4Premere [Tipo file], quindi selezionare il tipo di file in cui salvare il documento acquisito.

Premere [Altri] per visualizzare la schermata delle impostazioni dettagliate.

Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1. 1 o precedente

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • TIFF/JPEG (Pagina singola): viene creato un file immagine separato per ogni singola pagina.

    • Se si specifica Bianco e nero in [Tipo originale], il documento acquisito verrà inviato in formato TIFF.

    • Se si specifica Scala di grigi o A colori in [Tipo originale], il documento acquisito verrà inviato in formato JPEG.

  • TIFF (Multipagina): vengono combinate più pagine in un unico file di immagine.

  • PDF (Pagina singola): viene creato un file PDF per ogni singola pagina.

  • PDF (Multipagina): vengono combinate più pagine in un unico file PDF.

Oltre al normale formato PDF, è possibile specificare [PDF alta compr.], che riduce le dimensioni del file preservandone la leggibilità, o [PDF/A], che è conforme allo standard internazionale ed è adatto per l'archiviazione a lungo termine.

Se si seleziona[PDF alta compr.] come tipo di file, possono apparire delle zone d'ombra irregolari nelle sezioni con mezzitoni del documento. Se questo si verifica, cambiare le impostazioni del file PDF in [PDF/A].

Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1. 2 o successiva

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • PDF: viene creato un normale file PDF.

  • PDF alta compr.: viene creato un file PDF di dimensioni inferiori ma di leggibilità invariata.

  • PDF/A: viene creato un file PDF conforme allo standard internazionale e adatto per l'archiviazione a lungo termine.

  • TIFF: viene creato un file TIFF.

  • JPEG: viene creato un file JPEG.

  • Ad eccezione di JPEG, è possibile specificare se creare un file separato per ogni singola pagina o combinare più pagine in un singolo file.

5Per specificare il nome file, premere [Nome file] e inserirlo.

Il nome file viene creato combinando i seguenti tre elementi:

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Nome file: immettere la stringa da utilizzare all'inizio del nome file.

  • Numero iniziale: immettere il numero iniziale di un numero di serie che verrà aggiunto alla fine di ciascun nome file quando si specifica un formato file che include una singola pagina per file.

  • Agg.data e ora: selezionare questa casella di controllo per aggiungere "anno, mese, giorno, ora e minuto" in cui viene eseguita la scansione alla fine del nome file.

6Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

7Specificare la destinazione a cui inviare il documento acquisito e premere [Avvio].

Nota