Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo e-mail o a una cartella
Oltre a stampare i fax ricevuti, la macchina può anche inoltrarli a un'indirizzo e-mail o a una cartella condivisa sul computer dell'utente (Inoltro). Questa funzione è molto pratica se si vuole controllare il contenuto dei fax ricevuti per e-mail quando non si è in ufficio o per gestire i fax ricevuti nella cartella sul proprio computer.
Non è possibile trasferire un fax con Ricezione blocco memoria che, per essere stampato, richiede l'inserimento dell'ID blocco memoria.
Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto
Per trasferire il fax ricevuto a più destinazioni, specificare il gruppo di destinazione.
È anche possibile specificare una destinazione diversa per ciascun mittente.
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
Inoltro dei fax ricevuti a un indirizzo e-mail
Registrare nella rubrica un indirizzo e-mail per la consegna dei fax ricevuti, quindi specificare l'indirizzo come destinazione d'inoltro in [Inoltro] nel menu [Impostazioni Fax].
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Inserire le informazioni della destinazione nelle caselle di input visualizzate nella scheda [Nome], quindi scegliere un titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni], quindi premere [Indirizzo e-mail].
Inserire l'indirizzo e-mail per la consegna dei fax nella casella di input Indirizzo e-mail.
Selezionare [Sì] in [Invia con server SMTP].
Premere [OK].
Una volta configurata l'impostazione, premere [Home] (
).
La registrazione della destinazione d'inoltro è completata. Procedere per attivare l'inoltro, specificando la destinazione d'inoltro.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione.
Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare [Indirizzo e-mail], quindi selezionare la destinazione di inoltro.
Premere [OK].
Se non si stampa il fax inoltrato sulla macchina, premere [OK] per tornare alla schermata Impostazioni ricezione file e selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Inoltro dei fax ricevuti a una cartella
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, registrarne il percorso nella rubrica della macchina, quindi attivare la funzione di inoltro.
Creazione della cartella condivisa per memorizzare i fax inoltrati
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, specificandone le autorizzazioni di accesso per impedire agli altri utenti di vedere il suo contenuto.
In Windows Explorer, creare una cartella da condividere.
A titolo esemplificativo, viene creata una cartella denominata "shared_doc".
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata, quindi fare clic su [Proprietà].
Nella scheda [Condivisione], fare clic su [Condivisione avanzata].
Selezionare la casella di controllo [Condividi questa cartella] e fare clic su [Autorizzazioni].
Dopo aver completato la procedura, rimuovere Tutti (utente non specificato), quindi aggiungere un utente autorizzato ad accedere alla cartella.
Selezionare [Tutti] in [Utenti e gruppi], quindi fare clic su [Rimuovi].
Fare clic su [Aggiungi] [Avanzate] [Tipi oggetto].
Selezionare [Utenti], quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Posizioni], selezionare il nome del dominio o del gruppo di lavoro dell'utente, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Trova ora].
Nei risultati di ricerca, selezionare il nome utente di login del computer da aggiungere, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [OK].
Selezionare l'utente aggiunto, quindi selezionare la casella di controllo [Consenti] in [Autorizzazioni].
Le autorizzazioni di accesso alla cartella sono state configurate correttamente. Fare clic su [OK] per chiudere tutte le finestre, quindi continuare a lavorare con la macchina.
Registrazione nella rubrica del percorso della cartella condivisa
Registrare la cartella "shared_doc" creata come destinazione d'inoltro, quindi verificare di poter accedere alla cartella.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate sulla scheda [Nome], quindi selezionare il titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni], quindi premere [Cartella].
Selezionare [SMB (Invia a cartella condivisa su PC)] in "Protocollo".
Specificare il percorso di rete per la cartella designata come destinazione d'inoltro in "Percorso".
Inserire il nome del percorso manualmente
Se il nome del computer è "User1PC" e il nome della cartella condivisa è "shared_doc", inserire come di seguito indicato:
\\User1PC\shared_doc
Selezionare una cartella dall'elenco
Inserire l'indirizzo IP del computer su cui cercare la cartella condivisa, quindi premere [Sfoglia rete] per selezionare la cartella designata come destinazione d'inoltro.
In "Info autenticaz.cartella" selezionare [Specif.altre info autentic.], quindi immettere il nome e la password dell'utente sul computer dove si trova la cartella designata come destinazione d'inoltro.
Premere [Test connes.].
Se non viene stabilita alcuna connessione, verificare il messaggio che compare.
Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza il fax
La cartella viene registrata dopo un test di connessione andato a buon fine. Specificare la cartella registrata come destinazione d'inoltro in [Inoltro] nel menu [Impostazioni Fax].
Premere [OK].
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione.
Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare [Cartella], quindi selezionare la destinazione di inoltro.
Premere [OK].
Se non si stampa il fax di inoltro sulla macchina, selezionare [Off] in [Print].
Premere [OK].
Premere [
] per tornare alla schermata [Reception Settings], quindi premere [Folder Transfer Settings][File Name Setting in Folder Transfer].
Add Sender Information to File Name
Selezionare [Yes] per includere il nome e il numero di fax del mittente nel nome del file inoltrato.
Limit File Name Character Type
Selezionare [Yes] per limitare il tipo di carattere che può essere utilizzato nel nome del file per impedire la visualizzazione di caratteri incomprensibili nel nome del file o la perdita di dati.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().