Application du cryptage et utilisation d'une signature pour envoyer des Fax Internet de façon plus sécurisée
Pour éviter que des e-mails ne soient usurpés ou que des informations ne soient divulguées sans autorisation, vous pouvez crypter les e-mails et Fax Internet envoyés depuis l'appareil ou y joindre une signature.
Spécifiez la méthode d'application de cryptage ou d'insertion de signature dans Web Image Monitor au préalable.
Pour utiliser le cryptage ou la signature, installez le certificat et configurez S/MIME sur l’appareil.
Le cryptage d'e-mail et les signatures électroniques ne sont pas disponibles avec la transmission standard vers des destinataires Fax Internet. Le cryptage est disponible uniquement pour le réacheminement, l'acheminement ou le transfert à des destinataires Fax Internet.
Il n'est pas possible de procéder à la transmission d'un e-mail crypté. Lorsque plusieurs destinataires sont spécifiés, un e-mail est envoyé à chaque destinataire dans l'ordre choisi.
L'application de paramètres de sécurité aux e-mails peut diminuer la vitesse de transmission.
Le cryptage d'un e-mail en augmente la taille.
En cas d'expiration du certificat pendant le transfert de l'e-mail entre le serveur et le destinataire, il se peut que le destinataire ne puisse recevoir l'e-mail.
En cas d'expiration du certificat pendant le transfert ou l'acheminement de Fax Internet ou d'e-mails, une notification d'erreur est envoyée par e-mail à l'expéditeur ou au destinataire final.
Spécifier le cryptage dans Web Image Monitor
Indiquez si les Fax Internet et les e-mails transmis doivent être cryptés pour toutes les fonctions, ou si le cryptage des documents transmis doit être spécifié par destinataire.
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Cliquez sur [Carnet d'adresses] depuis le menu [Gestion de périphérique].
Indiquez le destinataire pour lequel vous souhaitez spécifier la méthode de cryptage, puis cliquez sur [Saisie détaillée]
[Modifier].
Dans [Cryptage], sélectionnez si vous souhaitez spécifier le cryptage par fonction ou crypter les documents envoyés dans toutes les fonctions.
Définir un à un
Indiquez si vous souhaitez appliquer le cryptage pour ce qui suit dans chaque fonction dans [Paramètres fax] :
Résultats transmission e-mail
Configurez les paramètres dans [Paramètres initiaux détaillés]
[Sécurité pour l'envoi d'e-mail des résultats de transmission].Rapport transfert vers dossier
Configurez les paramètres dans [Paramètres réception]
[Paramètres transfert vers dossier][Rapport transfert vers dossier].Transfert
Configurez les paramètres dans les [Paramètres réception]
[Paramètres de fichier en réception][Action après réception de fichier][Transfert] ou les [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Enregistrer/Modifier/Supprimer] sélectionnez le destinataire [Programmer] ou [Modifier][Transfert par Expéditeur].Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Distribution des e-mails reçus par SMTP
Configurez les paramètres dans [Paramètres distribution fichier RX SMTP] sous les [Paramètres réception].
Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax
Envoi au destinataire de la notification du fichier reçu
Configurez les paramètres dans les [Paramètres réception]
[Paramètres de fichier en réception][Action après réception de fichier][Stocker].Envoi au destinataire de distribution de la Boîte personnelle
Configurez les paramètres dans [Paramètres réception]
[Réglage boîte].Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Envoi à la station de réception de la Boîte de transfert
Configurez les paramètres dans [Paramètres réception]
[Réglage boîte].Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Tout crypter
Tous les Fax Internet et les e-mails envoyés à ce destinataire sont cryptés au moment de leur transmission, quels que soient les paramètres de chaque fonction. Quand [Tout crypter] est sélectionné, une icône de cadenas (
) est affichée sur la touche de destinataire quand vous sélectionnez un destinataire dans le carnet d'adresses.
Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.
Spécifier la signature dans Web Image Monitor
Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails envoyés via la fonction Fax et si la configuration d'insertion de signature peut être effectuée par fonction.
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Cliquez sur [Configuration] dans le menu [Gestion de périphérique].
Cliquez sur [S/MIME] sous [Sécurité].
Indiquez si une signature doit être jointe aux e-mails dans [Lors de transferts par Fax], [Lors de l'envoi d'e-mails par fax] et [Lors de l'envoi par e-mail des résultats de transmission par fax].
Set individually
Indiquez si une signature doit être jointe pour ce qui suit dans chaque fonction dans [Fonctions fax] :
Résultats transmission e-mail
Configurez les paramètres dans [Sécurité pour l'envoi d'e-mail des résultats de transmission] sous les [Paramètres initiaux détaillés].
Rapport transfert vers dossier
Configurez les paramètres dans [Paramètres réception]
[Paramètres transfert vers dossier][Rapport transfert vers dossier].Transfert
Configurez les paramètres dans les [Paramètres réception]
[Paramètres de fichier en réception][Action après réception de fichier][Transfert] ou les [Paramètres réception][Enregistrer expéditeur spécial][Enregistrer/Modifier/Supprimer] sélectionnez le destinataire [Programmer] ou [Modifier][Transfert par Expéditeur].Transfert d'un document reçu par fax à une adresse e-mail ou un dossier
Envoi des documents reçus par fax à un autre fax par transfert
Définition de l'action à effectuer en cas de réception de fax d'expéditeurs différents
Distribution des e-mails reçus par SMTP
Configurez les paramètres dans [Paramètres distribution fichier RX SMTP] sous les [Paramètres réception].
Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax
Envoi au destinataire de la notification du fichier reçu
Configurez les paramètres dans les [Paramètres réception]
[Paramètres de fichier en réception][Action après réception de fichier][Stocker].Configuration de l'appareil pour que les documents reçus soient stockés
Envoi au destinataire de distribution de la Boîte personnelle
Configurez les paramètres dans [Paramètres réception]
[Réglage boîte].Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Envoi à la station de réception de la Boîte de transfert
Configurez les paramètres dans [Paramètres réception]
[Réglage boîte].Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Ne pas utiliser les signatures
Les signatures ne sont pas jointes à tous les e-mails envoyés depuis la fonction Fax.
Use Signatures
Les signatures sont jointes à tous les e-mails envoyés depuis la fonction Fax.
Cliquez sur [OK], puis fermez le navigateur Internet.
L'appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Si vous configurez le cryptage avec S/MIME, vérifiez si la réception des messages cryptés est possible chez les destinataires, les destinataires de transfert et les destinataires de distribution.