Toimet turvallisuusuhkien estämiseksi
Tietovuotojen ja luvattoman käytön riskin pienentämiseen vaaditaan asianmukaiset suojaustoimet.
Osoitekirjaan tallennetut henkilökohtaiset tiedot ja laitteessa käsitellyt luottamukselliset tiedostot ovat tärkeitä tietoja. Ne tulee suojata, ettei niitä varasteta tai käytetä väärin.
Varmista laitteen turvallinen käyttö määrittämällä laitteen asetukset asianmukaisesti ympäristöjen, käyttäjätason, pääkäyttäjien ja yrityksen tietoturvakäytäntöjen mukaisesti.
Suojaustoimet ja niiden asetukset kuvataan seuraavassa. Tee tarvittavat toimet laitteen käyttöympäristön mukaan.
: Suojauksen perustoimet
: Laitteen toiminnoilla toteutetut vahvat suojaustoimet
: Laitteen asetuksilla tai ulkoisilla suojaustoiminnoilla toteutetut vahvemmat suojaustoimet
Laitteen pääkäyttäjän määrittäminen
Valitse pääkäyttäjä, joka huolehtii laitteen ylläpidosta ja hallinnasta. Pääkäyttäjä määrittää tärkeät suojausasetukset.
Luvattoman käytön estäminen hallitsemalla käyttäjiä, jotka voivat käyttää laitetta tai yhdistettyä verkkoa
/ / Pääkäyttäjä rajoittaa käyttäjiä, jotka voivat käyttää laitetta, jotta luvattomat henkilöt eivät voi käyttää sitä.
Laitteen käyttäjien varmentaminen (käyttäjän todennus)
Estä väsytyshyökkäys salasanaa vastaan tai käyttäjien huolimattomuudesta johtuva laitteen luvaton käyttö.
Kun sisäänkirjautuminen epäonnistuu toistuvasti väärän salasanan vuoksi, sisäänkirjautuminen estetään.
Jos laitetta ei käytetä tietyn ajan kuluessa sisäänkirjautumisesta, laite pakottaa uloskirjautumisen.
Rajoita IP-osoitealuetta, jolta laitetta voi käyttää, jotta luvattomien tietokoneiden pääsy laitteeseen estetään. Määritä myös käyttämättömät protokollat luvattoman käytön riskin pienentämiseksi.
/ Estä tietojen vuotaminen tai väärentäminen salaamalla tiedonsiirto.
Tiedostojen käsittelyn kautta tapahtuvan tietojen vuotamisen estäminen
Rajoita laitteeseen tai osoitekirjaan tallennettujen tiedostojen selausta, jotta tiedot eivät päädy luvattomien käyttäjien käsiin.
Tietojen väärälle vastaanottajalle lähettämisestä johtuvien tietovuotojen estäminen
Rajoita vastaanottajan manuaalista syöttöä, jotta tietoja ei vahingossa lähetetä väärään paikkaan.
Tietojen väärälle vastaanottajalle lähettämisestä johtuvien tietovuotojen estäminen
Rajoita ulkoisten muistilaitteiden kytkemistä, jotta tietoja ei voi siirtää.
Muistilaitepaikasta tapahtuvien tietovuojen estäminen
/ Estä luvaton kopiointi tai tulosteiden varastaminen upottamalla tulosteeseen kuvio tai rajoittamalla normaalia tulostusta.
Tulostettujen sivujen välityksellä tapahtuvien tietovuotojen estäminen
Estä tietojen vuotaminen salaamalla tiedot siltä varalta, että laite varastetaan tai hävitetään.
Tietojen salaaminen varastetun tai hävitetyn laitteen aiheuttamien tietovuotojen estämiseksi
Estä tietojen vuotaminen rajoittamalla toimintaa huoltotilassa, jota huoltohenkilöstö käyttää laitteen huollon ja korjauksen aikana.
Huoltoedustajan toimien rajoittaminen, kun laitteen pääkäyttäjä ei ole valvomassa
Estä laitteen varastaminen tai tahallinen vahingoittaminen sijoittamalla se turvalliseen paikkaan.
Jos suojausasetuksia ei ole määritetty, laitteen tiedot voivat olla hyökkäyksille alttiina.
Valitse laitteen pääkäyttäjäksi henkilö, joka osaa käyttää laitetta vastuullisesti, ja käytä laitetta asianmukaisesti.
Ennen tämän laitteen suojaustoimintojen määrittämistä pääkäyttäjien on luettava suojauksen kuvaus kokonaan huolellisesti. Kiinnitä erityisesti huomiota jaksoon, jonka otsikko on Pääkäyttäjien tallentaminen ennen laitteen käyttämistä..
Pääkäyttäjien on annettava käyttäjille ohjeet turvatoimintojen asianmukaisesta käytöstä.
Jos laite on yhteydessä verkkoon, se on suojattava palomuurilla tai vastaavalla suojaustoimella.
Suojaa tiedot tiedonsiirron aikana käyttämällä laitteen tietoliikenteen suojausominaisuuksia ja yhdistämällä se laitteisiin, jotka tukevat salatun tiedonsiirron kaltaisia suojaustoimintoja.
Pääkäyttäjien on syytä tarkistaa laitteen raportit säännöllisesti epätavallisten tapahtumien varalta.
Laiteohjelmiston kelpoisuuden tarkistaminen
Kun laite käynnistyy, tätä toimintoa käytetään tarkistamaan, että laiteohjelmisto on kelpaava.
Jos vahvistusprosessin aikana ilmenee virhe, vahvistusvirhe näytetään ohjauspaneelissa.
Huomaa, että tämä voidaan tarkistaa myös Web Image Monitorilla sen jälkeen, kun laite käynnistyy. Jos Web Image Monitorin vahvistusprosessin aikana ilmenee virhe, Web Image Monitoria ei voida käyttää. Jos näin käy, tarkista käyttöpaneeli.