Importazione o esportazione delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo

Alcuni dei dati di impostazione del dispositivo possono essere importati o esportati come file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo, mentre per altri dati non è possibile procedere a questa operazione.

Dati che possono essere importati ed esportati

• Impostazioni copiatrice/Document server e informazioni sul programma registrato

• Impostazioni stampante

• Impostazioni scanner e informazioni sul programma registrato (destinazioni escluse)

• Impostazioni fax

• Impostazioni browser

• Web Image Monitor Impostazioni

• Impostazioni servizio Web

• Impostazioni di Sistema

• Impostazioni di personalizzazione della schermata iniziale^*1

*1 Lo sfondo non può essere esportato se è stato selezionato "Sfondi animati".

Dati che non possono essere importati ed esportati

• Alcune Impostazioni di Sistema^*2

• Rubrica

• Impostazioni che possono essere specificate via telnet

• Dati relativi a RICOH @Remote

• Contatori

• Impostazioni che possono essere specificate unicamente attraverso Web Image Monitor o Web Service (ad esempio Bonjour)

*2 L'impostazione della data, le impostazioni che richiedono il certificato del dispositivo, le impostazioni che richiedono di essere regolate per ogni macchina (ad esempio le impostazioni di regolazione immagine), le impostazioni che servono solo ad eseguire funzioni e le impostazioni di sola visualizzazione non possono essere importate né esportate.

1. Accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi di amministratore standard dal pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Gestione dati.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
   

3. Premere [Impostazioni di Sistema].

   

4. Inserire un dispositivo di memoria USB nell'apposito drive sul lato del pannello di controllo.

   

5. Premere [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Informazioni impostazioni dispositivo: Esporta (dispos. memoria)].

6. Specificare le condizioni di esportazione.
   

   • Info uniche dispositivo: Selezionare se includere l'indirizzo IP, il nome host, il numero di fax e altre voci nel file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo dall'elenco.

   • Codice crittografia: Per disattivare l'importazione senza inserire la chiave di crittografia, premere [Cambia], immettere il codice di crittografia, quindi premere [OK].

7. Premere [Esegui esportazione].

8. Premere [OK].

9. Al termine dell'esportazione, premere [Esci].

10. Premere [Chiudi].

11. Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.

1. Accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi di amministratore standard dal pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Gestione dati.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
   

3. Premere [Impostazioni di Sistema].

   

4. Inserire un dispositivo di memoria USB nell'apposito drive sul lato del pannello di controllo.

   

5. Premere [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Informazioni impostazione dispositivo: Importa (dispos. memoria)].

6. Specificare le condizioni di importazione.
   
   

   1. Premere [Seleziona file] accanto al File info impostazioni dispositivo, quindi selezionare i/l file da importare.

   2. Selezionare se includere Info uniche dispositivo tra i dati da importare dall'elenco.

   3. Se è stato specificato un codice di crittografia durante l'esportazione del file, premere [Cambia], inserire il codice di crittografia, quindi premere [OK].

7. Premere [Esegui importazione].

8. Premere [OK].

9. Al termine dell'esportazione, premere [Esci].
   La macchina viene riavviata automaticamente.

È possibile creare un file di istruzioni di gestione centrale per importare automaticamente nella macchina le informazioni sul dispositivo salvate su un server.

• Usare il server web o il server di gestione dei dispositivi per importare le informazioni sulle impostazioni del dispositivo. Per utilizzare il server di gestione dispositivo, vedere il manuale del server di gestione dispositivo.

• Per utilizzare il server web, aprire il file CSV con le informazioni di impostazione del dispositivo, modificare in "-" i dati visualizzati in "ID modulo" e memorizzare il file sul server web.

La procedura indicata di seguito usa un server web di esempio.

1. Scaricare il file di formattazione per il file con le istruzioni di gestione centrale dalla macchina.
   Digitare "http://(indirizzo IP della macchina o nome host)/DH/directionsFormat.ini" nella barra degli indirizzi del browser per scaricare il file di formattazione.

2. Creare un file di istruzioni di gestione centrale seguendo le istruzioni indicate di seguito e memorizzarlo su un server web.
   
   

   • Sezione
     Digitare il numero della sezione di ogni file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo nella forma [file 1], [file 2], [file 3], ecc. Il numero massimo di sezioni è otto. Se il numero di sezioni è maggiore di otto, la sezione numero nove e le successive vengono ignorate.

   • Impostazioni
     Configurare tutti i file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo. La stringa di testo prima di "=" è il nome dell'impostazione e quella dopo "=" è il valore di impostazione. Non modificare i nomi delle impostazioni.

     Nome	Valore
     url	Digitare l'URL del file di informazioni sull'impostazione del dispositivo. La lunghezza massima è di 255 caratteri.
     kind	Digitare "exportFile". Non è possibile utilizzare "logoImgFile" in questa macchina.
     type	Digitare "forSameModel". "forAllModels" è per i server di gestione del dispositivo.
     doSetup	Digitare "yes" per importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo corrispondente; digitare "no" per non importare il file delle informazioni sulle impostazioni del dispositivo corrispondente.

   • Commento
     Se si inizia una riga con un "#", la riga sarà riconosciuta come una riga di commento e ignorata durante il processo di importazione.

3. Dopo aver salvato il file con le istruzioni di gestione centrale sul server web, accedere alla macchina come amministratore con tutti i privilegi amministratore standard dal pannello di controllo.
   Accedere alla macchina come amministratore
   Quando sono registrati amministratori con privilegi personalizzati, è possibile accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati anche con il privilegio Gestione dati.
   Accedere alla macchina come amministratore con privilegi personalizzati

4. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
   

5. Premere [Impostazioni di Sistema].

   

6. Premere [Impostazioni per amministratore] [Gestione dati] [Informazioni impostaz. dispositivo: Impostazione importaz. (Server)].

7. Dall'elenco accanto a Importa file da, selezionare [Web server].

8. Specificare le informazioni necessarie per l'importazione e le condizioni di importazione.
   
   

   • URL: Immettere l'URL del Web server.

   • Nome utente: Inserire un nome utente.

   • Password: Premere [Cambia], inserire la password, quindi premere [OK].

   • Numero tentativi: Inserire il numero di tentativi in caso di errore di importazione.

   • Intervallo tentativi: Inserire un intervallo di tentativi in caso di errore di importazione.

   • Importazione programmata a ora specificata: Selezionare la frequenza e specificare l'orario per l'importazione dei file di informazioni d'impostazione dispositivo.

   • Confronto nuovo file con ultimo file importato: Specificare se importare un file di informazioni con le impostazioni del dispositivo se questo è identico all'ultimo file importato.

   • Notifica e-mail: Specificare se inviare un messaggio e-mail all'amministratore della macchina in caso di errore di importazione. Per utilizzare la notifica e-mail, è necessario specificare [Notifica e-mail automatica] in Web Image Monitor.
     Notifica e-mail automatica

   • Codice crittografia: Se è stato specificato un codice di crittografia durante l'esportazione del file, inserire il codice di crittografia, quindi premere [OK].

9. Premere [OK].

10. Premere [Home] () ed effettuare il logout dalla macchina.