Accesso alla macchina utilizzando una badge o un dispositivo smart

Quando l'autenticazione utente è specificata sulla macchina, è possibile utilizzare un badge (FeliCa/NFC) o un dispositivo smart anziché inserire il nome utente e la password di accesso per l'autenticazione dell'utente.

Come accedere alla macchina utilizzando un badge o un dispositivo smart

Registrare il badge o il dispositivo smart dell'utente da collegare alle informazioni utente nella rubrica e autenticare l'utente. L'utente può specificare sia un badge che un dispositivo smart da utilizzare per l'autenticazione.

  • Per autenticare un badge, utilizzare il lettore di badge collegato alla macchina.

  • Per autenticare un dispositivo smart, installare l'applicazione (RICOH Smart Device Connector) nel dispositivo smart in modo che la funzione Bluetooth integrata nel pannello di controllo della macchina possa autenticare il dispositivo smart.

  • L'autenticazione con scheda rapida non può essere utilizzata per autenticare un amministratore. L'amministratore deve inserire il nome utente di accesso e la password di accesso sul pannello di controllo per accedere alla macchina.

Preparazione per l'impostazione di autenticazione scheda rapida

Per abilitare l'autenticazione con scheda rapida, specificare il tipo di lettore di badge. Per abilitare l'autenticazione utilizzando un dispositivo smart, attivare il Bluetooth.

  1. Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
    Accedere alla macchina come amministratore

  2. Nella schermata iniziale, premere [Impostazioni].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Premere [Impostazioni di Sistema].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  4. Premere [Rete/Interfaccia] [Pannello di controllo: Impostazioni software interfaccia esterna].

  5. Dall'elenco accanto a Seleziona lettore badge, selezionare il tipo di lettore di badge da utilizzare.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    Dopo aver selezionato il tipo di lettore di badge, impostare l'autenticazione e il software da utilizzare.

  6. Per utilizzare un dispositivo smart per l'autenticazione, premere [Impostazioni software Bluetooth] e selezionare [Plugin Autenticazione Bluetooth] dall'elenco accanto a Bluetooth.
    Verificare che la casella di spunta [Attivo] sotto Autenticazione sia selezionata, quindi premere [OK].
    Quando compare il messaggio di conferma, premere [Chiudi].

  7. Premere [OK].
    Quando compare il messaggio di conferma, premere [Chiudi].

  8. Premere [Home] (Illustrazione della schermata sul pannello di controllo).

  9. Sulla schermata Home, premere l'elenco applicazioni.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  10. Per utilizzare un dispositivo smart da autenticare, premere [Connector] nella scheda [APPS].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  11. Premere [Illustrazione della schermata sul pannello di controllo], e poi premere [Impostazioni Bluetooth].

  12. Dall'elenco accanto a Bluetooth, selezionare [Attivo].

  13. Premere [Chiudi].

  14. Selezionare la casella di controllo [Consenti connessione Bluetooth], quindi premere [Esci].

  15. Premere [Home] (Illustrazione della schermata sul pannello di controllo).

  16. Nella schermata dell'elenco applicazioni, premere [Configurazione autenticazione scheda rapida].

  17. Premere [Usa autenticazione].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  18. Seguire le istruzioni sullo schermo per spegnere l'alimentazione principale della macchina, quindi riaccenderla.
    Quando la macchina si riavvia, l'autenticazione scheda rapida è abilitata. La schermata è pronta per la lettura di un badge o un dispositivo smart.

Nota

  • Quando l'autenticazione scheda rapida è abilitata, la macchina non entra in modalità Sospensione indipendentemente dall'impostazione di [Impostazioni di Sistema] [Data/Ora/Timer] [Timer] [Timer modo sospensione].

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Registrazione di un utente da autenticare utilizzando l'autenticazione scheda rapida

Registrare un badge o un dispositivo smart a un utente registrato nella rubrica.

  1. Nella schermata di accesso dell'autenticazione scheda rapida, posizionare il badge o il dispositivo smart sul pannello di controllo.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Tenere il badge nello stesso orientamento indicato sull'etichetta del lettore di schede.

    • Tenere il dispositivo smart sul pannello di controllo dopo aver eseguito i seguenti passaggi. Abilitare preventivamente la funzione Bluetooth del dispositivo smart.

      1. Scorrere il menu dell'applicazione RICOH Smart Device Connector, quindi selezionare [Login a MFP].

      2. Fare clic su [Avanti].

  2. Inserire nome utente di login e password di accesso dell'utente del badge o dispositivo smart da registrare, quindi premere [Registra].
    Il numero univoco del badge o del dispositivo smart viene registrato nelle informazioni utente.

  3. Premere [Conferma].

Nota

  • Possono essere registrati solo un badge o dispositivo smart per utente. Una nuova scheda o un nuovo dispositivo smart sovrascrivono i precedenti.

  • Il tempo del processo di autenticazione può essere ridotto registrando un utente che utilizza frequentemente la macchina in [Impost.utenti con priorità] di [Configurazione autenticazione scheda rapida]. Specificare l'impostazione con l'autorizzazione dell'amministratore della macchina.

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