Se sulla macchina viene specificato un codice utente per limitare l'accesso alle funzioni della stampante, specificare il codice utente sul driver della stampante per autenticare i lavori di stampa sulla macchina.
Una volta specificato il codice utente, non sarà necessario immetterlo in seguito.

Per modificare le impostazioni di [Proprietà stampante], occorre disporre del privilegio di accesso di [Gestione di questa stampante]. Accedere al computer come membro del Gruppo amministratori per modificare le impostazioni.
Per specificare il codice utente, fare clic su [Autenticazione utente] nella scheda [Opzioni avanzate] di [Proprietà stampante], quindi fare clic su [Disattivo].
Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".
Windows 11
Nel menu [Start], fare clic su [Tutte le app]
[Strumenti di Windows]
[Pannello di controllo].
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 10 (versione 1703 o successive), Windows Server 2019/2022
Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows]
[Pannello di controllo].
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
Nella Charm Bar, fare clic su [Impostazioni]
[Pannello di controllo].
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Fare clic con il tasto destro sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Proprietà stampante].
Fare clic nella scheda [Generale]
[Preferenze].
Fare clic nella scheda [Base]
[Impostazione codice utente...].

Immettere il codice utente.
Fare clic su [OK].
Terminata la configurazione, chiudere la schermata delle impostazioni del driver della stampante.
Sezione superiore
Configurare le impostazioni nel menu [Registro lavori].
Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
Selezionare [Registro dei lavori].
Selezionare la casella di controllo [Abilita codice utente] e inserire il codice utente.

Fare clic su [Print].
Sezione superiore