Руководство ПользователяIM 7000/8000/9000

Настройки отправки (Функции факса)

В этом разделе описываются настройки в разделе [Настройки отправки] меню [Функции факса].

Использование раздела настроек

Элементы настройки

Описание

Макс.разм. эл.почты

Укажите, задавать ли ограничение размера файла, который можно отправить по электронной почте.

Если выбран параметр [Вкл.], укажите максимальный размер файла в диапазоне 128-102,400 КБ (100 МБ) в разделе [Ограничение размера].

Если отправка сообщения по электронной почте отменена, когда размер файла превышает верхнее ограничение, выдается сообщение об ошибке и сообщение удаляется.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Регистрировать/Изменить/Удалить стандартное сообщение

Можно зарегистрировать до трех фиксированных фраз, чтобы напечатать на первой принятой адресатом странице. Следующие фразы, зарегистрированные по умолчанию, изменять нельзя: "Конфиденц.", "Срочное", "Позвоните" и "Копир.в соотв.раздел.".

Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом

Перенос файла памяти (если не печатает)

Задайте этот параметр, чтобы переносить все документы из памяти и принятые документы, сохраненные на жестком диске, в другой факс, если аппарат не может выполнить печать из-за того, что кончился тонер или бумага.

Документ не удаляется из памяти или жесткого диска после его переноса.

проз.наз.

Укажите, нужно ли отправлять резервную копию отправленного документа в указанную папку.

  • Этот параметр используется, чтобы документы, отправленные с помощью передачи из памяти на панели управления в Web Image Monitor и с помощью LAN-Fax и файл доставки принимались через SMTP.

  • Укажите адресата папки, чтобы отправить резервную копию из адресной книги.

  • Имя в формате "результат передачи+имя адресата+дата и время" или "результат передачи+имя адресата+дата и время+имя пользователя или код пользователя" присваивается файлу, который нужно отправить.

  • В качестве формата файла используется формат, указанный в разделе [Тип файла для передачи].

  • Если имя файла совпадает с именем другого файла, номер суффикса добавляется в конце.

  • Если передача резервной копии файла завершилась неправильно, то будет напечатан отчет о сбое связи при передаче файла резервной копии.

  • По умолчанию: [Выкл.]

Настройки количества повторных отправок

Укажите, нужно ли выполнять автоматический повторный набор при появлении ошибки передачи во время отправки факса посредством передачи из памяти, резервной копии или папки. Если в разделе [Повторная отправка] выбран параметр [Вкл.], необходимо указать количество повторных наборов номера в разделе [Настройки количества повторных отправок].

  • По умолчанию

    • Кол-во повторов при передаче из памяти: [Вкл.], [4] повторов

    • Кол-во повторных отправок в резервном файле: [Вкл.], [191] повторение

    • Кол-во повторных отправок в передаче папки: [Вкл.], [143] повторения.

Предотвращение неправильных передач

Настройте аппарат так, чтобы было невозможно выбрать неправильного адресата факса.

  • Показать адресатов перед отправкой

    Укажите необходимость отображения экрана подтверждения после нажатия клавиши [Пуск]. Эту функцию нельзя задействовать при использовании набора без снятия трубки или ручного набора.

    • По умолчанию: [Выкл.]

  • Ввести адресата неск.раз

    Укажите, следует ли вводить номер повторно для подтверждения. Эту функцию нельзя использовать при отправке факса адресату IP-Fax.

    • По умолчанию: [Выкл.]

  • Передача нескольким адресатам

    Укажите, следует ли запретить широковещательную передачу. Если это запрещено, вы не можете указать группового адресата

    • По умолчанию: [Не запрещать]

  • Отобраз.подсказку для неск.адресатов

    Укажите, следует ли отображать подтверждающее сообщение при добавлении адресата.

    • По умолчанию: [Выкл.]

Предотвращение передачи факса неправильному адресату

Автоудаление сохраненного файла факса

(Этот элемент настройки действителен, только если используется [Факс (классическое)].)

Укажите, нужно ли автоматически удалять отправленные документы, которые хранятся на сервере документов.

  • По умолчанию: [Как параметры системы]

Адрес эл.почты/Путь к папке в журнале соединений

Укажите, нужно ли отображать адрес электронной почты или путь к папке вместо имени адресата в поле адреса журнала передачи при отправке или пересылке документа адресату, зарегистрированному в адресной книге.

  • По умолчанию: [Не отображать]