Поиск

Руководство ПользователяIM 7000/8000/9000

Применение шифрования и использование подписи в целях повышения безопасности при отправке Интернет-факса

Во избежание подделки электронных писем и утечек информации исходящие электронные письма и Интернет-факсы можно зашифровывать или снабдить подписью.

Предварительно задайте способ шифрования и прикрепления подписи с помощью приложения Web Image Monitor.

Важно

Примечание

  • Шифрование сообщений электронной почты и электронные подписи недоступны для стандартной передачи адресатам интернет-факса. Шифрование доступно только для переадресации, маршрутизации или пересылки на адреса интернет-факса.

  • Зашифрованное электронное письмо нельзя отправить в режиме широковещательной передачи. Если указано несколько адресатов, каждому адресату будет отправлено отдельное письма в заданной последовательности.

  • Применение методов защиты может снизить скорость передачи электронных сообщений.

  • Шифрование сообщения электронной почты увеличивает его размер.

  • Если срок действия сертификата истекает при передаче электронной почты от сервера к адресату, то адресат может не получить эту электронную почту.

  • См. руководство "Безопасность"

  • Если срок действия сертификата истекает при пересылке или маршрутизации интернет-факсов или электронной почты, то отправитель или получатель получает по электронной почте уведомление об ошибке.

Настройка шифрования в Web Image Monitor

Укажите, следует ли зашифровывать Интернет-факсы и электронные письма, передаваемые во всех режимах, или зашифровывать документы в зависимости от адресата.

1Войдите в систему Web Image Monitor как администратор.

2Нажмите [Адресная книга] в меню [Управление устройством].

3Укажите адресата, в отношении которого задается конкретный способ шифрования, и нажмите [Сложный ввод][Изменить].

4В [Шифрование] выберите, следует ли указать шифрование для каждой функции или шифрование отправленных документов во всех функциях.

5Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.

Настройка подписи в Web Image Monitor

Укажите, следует ли снабжать подписью электронное письмо, отправляемое из функции факса, и следует ли разрешать настройку прикрепления подписи в зависимости от конкретной функции.

1Войдите в систему Web Image Monitor как администратор.

2Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].

3Нажмите [S/MIME] в разделе "[Безопасность]".

4Укажите, следует ли снабжать подписью электронные письма в блоках [При передаче по факсу], [При отправке на эл.почту с факса] и [При отправке на эл.адрес с факса результатов передачи].

5Нажмите [ОК] и закройте веб-браузер.

Примечание

  • Аппарат не поддерживает прием электронных писем, зашифрованных с помощью S/MIME. При настройке шифрования с использованием S/MIME укажите, возможен ли прием таких сообщений непосредственными адресатами, адресатами перенаправлений и адресатами рассылок.