Ввод идентификационного кода для печати принимаемых по факсу документов
Во избежание вывода принимаемых факсов в периоды времени, когда аппарат находится без присмотра, можно настроить аппарат на сохранение принимаемых факсов без печати и ограничить круг пользователей, обладающих правом на печать документов.
Предусмотрена возможность задания отправителя, чьи документы должны сохраняться в памяти после получения, а также периода хранения принятых документов в памяти.
Сохранение принимаемых документов в памяти во всех случаях (прием с блокировкой памяти)
Аппарат сохраняет принимаемые документы в памяти независимо от дня недели и времени суток. Для печати документа следует ввести 4-значный идентификатор с целью снятия блокировки памяти.
Возможна установка режима сохранения только документов, принимаемых от конкретного отправителя (например, важного заказчика или клиента).
При получении аппаратом документа в режиме "Прием с блокировкой памяти" загорается световой индикатор Fax, а на виджет Fax RX File на начальном экране выводится сообщение "Файл блк.в пам.".
Если документ также появляется в персональной ячейке, то на указанный виджет выводится "Прин.конфид.файл" вместо "Файл блк.в пам.".
Сохранение только документов, принимаемых в течение заданного периода ("Готовность к печати")
Аппарат сохраняет в памяти документы, принятые в заданный день недели или в течение заданного периода суток. Для печати документа введите 4-значный идентификатор с целью снятия блокировки памяти.
Задайте период времени в [Печать с указанием ID] для функции [Таймер перекл.режима вывода].
Изменение параметров приема факса в зависимости от времени и дня недели
Печать документов в период, не входящий в заданный диапазон для функции печати с указанием ID, не выполняется. Документы сохраняются в памяти как готовые к печати файлы.
Настройка приема с блокировкой памяти
Задайте идентификатор блокировки памяти в [Расширенные начальные настройки], а затем включите режим "Прием с блокировкой в памяти" в окне [Настройки приема].
Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение часа, все документы, полученные в персональную ячейку, удаляются. В этом случае список удаленных документов можно просмотреть в распечатанном отчете о сбое питания.
На начальном экране нажмите кнопку [Настройки].
Нажмите [Функции факса] на экране настроек.
Нажмите [Расширенные начальные настройки]
[Регистрировать ID блокировки в памяти], чтобы отобразить экран для программирования идентификатора блокировки в памяти.
Нажмите [Регистрировать] и введите идентификатор.
Нажмите [OK].
Настройте режим приема с блокировкой в памяти.
При получении документов только от специальных отправителей в режиме приема с блокировкой памяти
Укажите [Прием с блокировкой в памяти по отправителю] в [Функции факса][Настройки приема][Регистрировать специального отправителя][Регистрировать/Изменить/Удалить].
Настройка действия при получении факсов от различных отправителей
При получении документов от всех отправителей в режиме приема с блокировкой памяти
Нажмите [Функции факса]
[Настройки приема][Параметры файла приема][Действия при получении файла], чтобы отобразить экран настройки параметров принимаемого файла.Выберите [ВКЛ.] в [Прием с блок. памяти].
Нажмите [OK].
Указав параметры, нажмите [Начальный экран] (
).
Печать документов, принятых с блокировкой памяти
Введите идентификатор блокировки памяти в [Прием факса][Печать с блокировкой в памяти] на экране факса для печати полученного файла.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Прием факса] на экране факса.
Нажмите [Печ. из пам.].
Введите идентификатор блокировки памяти и нажмите [Печать].
Аппарат распечатывает все документы, полученные в режиме приема с блокировкой памяти. Распечатанные документы удаляются из памяти.
Даже если функция приема с блокировкой памяти активна, то при нехватке свободной памяти прием документов невозможен.
Функцию приема с блокировкой памяти можно также применять только для документов, поступающих от определенных отправителей.
Печать готовых к печати документов
Для распечатывания файла введите идентификатор печати (Print ID) в [Прием факса][Печать файлов с указанием ID] на экране факса.
Нажмите [Факс] на начальном экране.
Нажмите [Прием факса] на экране факса.
Нажмите кнопку [Печать файлов печ., треб. ИД].
Введите идентификатор печати (Print ID) и нажмите [Печать].
Аппарат распечатывает все готовые к печати документы. Распечатанные документы удаляются из памяти.
При использовании добавочной линии G3 и задании различных идентификаторов печати для каждой линии распечатываются все документы с совпадающим идентификатором печати.
Документ, полученный в режиме приема с блокировкой памяти, распечатывается только в одном экземпляре, даже если в меню [Объем печати принятого файла] задано два или более экземпляров.