Prevenir Fugas de Informação através de Folhas Impressas
As informações confidenciais ou privadas impressas em papel podem ser indevidamente copiadas ou roubadas, resultando em fugas de informação.
As funções seguintes do equipamento podem promover a sensibilização dos utilizadores em relação à gestão de ficheiros e desencorajar as cópias não autorizadas ou o abandono de folhas impressas.
Adicionar nas folhas impressas o nome do utilizador que efetuou o trabalho de impressão (imposição do carimbo de segurança)
Adicionar sempre um nome impresso pode promover a sensibilização dos utilizadores em relação à gestão de ficheiros.
Alertar para cópia não autorizada (prevenção contra cópia não autorizada/proteção de dados para cópia)
Pode adicionar texto especificado a documentos copiados ou impressos no equipamento. Consulte as secções abaixo para obter mais detalhes sobre estas funções:
Função de copiador/servidor de documentos:
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Função da impressora:
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Pode ativar estas funções mesmo que os utilizadores não as utilizem.
Guardar sempre os trabalhos de impressão no equipamento
Os trabalhos de impressão são sempre guardados no equipamento antes de serem impressos em papel, independentemente das definições no driver de impressão.
Os utilizadores devem operar o painel de controlo no equipamento para realizar trabalhos de impressão. O utilizador pode obter as folhas impressas pouco após a impressão.
Especificar a função de imposição do carimbo de segurança
Especifique a localização para carimbar as informações do utilizador, como o nome de utilizador de início de sessão.
A imposição de carimbo de segurança pode ser utilizada com as funções de copiador, servidor de documentos, fax e impressora.
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador]
[Padrão/carimbo de segurança] [Imposição de carimbo de segurança: (nome da função)].
A partir da lista junto à Imposição de carimbo de segurança: (nome da função), selecione a opção [Ligado] e, em seguida, especifique a informação e posição do carimbo.
Data/Hora: imprime a hora de saída do trabalho.
Nome do utilizador de impressão:
Carimbar nome de utilizador: imprime o nome no livro de endereços.
Carimbar nome de utilizador de início de sessão: imprime o código de utilizador ou nome de utilizador de início de sessão na informação de autenticação no livro de endereços.
ID do equipamento: imprime o número de série do equipamento. Pode visualizar o número de série premindo em [Definições]
[Informação].Endereço IP: imprime o endereço de IP do equipamento.
Posição do carimbo: selecione a posição do carimbo.
Ajustar posição carimbo: introduza um valor ou ajuste a posição premindo o botão de seta.
Prima [OK].
Prima [Início] (
) e, em seguida, encerre sessão no equipamento.
Especificar a função de prevenção contra cópia não autorizada
Esta função pode ser utilizada com as funções de copiador, servidor de documentos, Fax e impressora.
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Padrão/carimbo de segurança] [Impressão com prevenção contra cópia não autorizada: (nome da função)].
Especifique a prevenção contra cópia não autorizada.
Definições básicas de [Impressão com prevenção contra cópia não autorizada: Copiador] ou [Impressão c/ prevenção contra cópia não autorizada: Servidor doc].
Imposição de prevenção contra cópia não autorizada: selecione se pretende tornar obrigatória a impressão do padrão incorporado.
Desligado:
A impressão do padrão incorporado não é obrigatória. Os utilizadores podem especificar se pretendem imprimir com o padrão incorporado e podem especificar as respetivas definições a partir do ecrã de Copiador/Servidor de documentos.
Ligado: O utilizador pode alterar algumas definições:
A impressão do padrão incorporado é obrigatória. Os utilizadores podem especificar as definições do padrão incorporado, exceto o tipo e espessura, a partir do ecrã Copiador/Servidor de documentos.
Ligado: O utilizador não pode alterar definições:
A impressão do padrão incorporado é obrigatória. Os utilizadores podem especificar as definições do padrão incorporado no ecrã Copiador/Servidor de documentos.
Tipo de prevenção contra cópia não autorizada: selecione o tipo de prevenção contra a cópia não autorizada.
Proteção de dados para cópia:
Protege documentos, imprimindo um padrão cinzento quando se fazem cópias não autorizadas.
Padrão de prevenção contra cópia não autorizada:
Adiciona texto ou um padrão a cópias de documentos não autorizadas.
Definições básicas de [Impressão c/ prevenção contra cópia não autorizada: Impressora]
Definição de prevenção contra cópia não autorizada: especifica se pretende ativar a prevenção contra cópia não autorizada.
Ligado:
Ativa a função de prevenção contra cópia não autorizada especificada no equipamento, independentemente das definições no driver de impressão.
Desligado:
Desativa a função de prevenção contra cópia não autorizada especificada no equipamento. Se a função de prevenção contra cópia não autorizada estiver especificada no driver de impressão, o equipamento efetua trabalhos de impressão de acordo com as definições especificadas.
Imposição de prevenção contra cópia não autorizada: selecione os conteúdos da prevenção contra cópia não autorizada e a prioridade dos mesmos.
Driver/Comando:
O padrão adicionado não é impresso. Especifique a função de prevenção contra cópia não autorizada no painel de controlo ou no driver de impressão, conforme necessário.
Driver/Comando (maioria das definições):
As definições especificadas no equipamento são aplicadas ao tipo de máscara para padrão e densidade, e as definições especificadas no painel de controlo ou no controlador de impressão são aplicadas aos outros itens.
Definições do equipamento:
As definições especificadas no equipamento são aplicadas à impressão.
Tipo de prevenção contra cópia não autorizada: selecione o tipo de prevenção contra a cópia não autorizada.
Proteção de dados para cópia:
Protege documentos, imprimindo um padrão cinzento quando se fazem cópias não autorizadas.
Padrão de prevenção contra cópia não autorizada:
Adiciona texto ou um padrão a cópias de documentos não autorizadas.
Tipo de prevenção contra cópia não autorizada
Efeito dos padrões de prevenção contra cópia não autorizada: especifique a combinação de texto e de um padrão.
Tipo máscara p/padrão: selecione entre 11 tipos.
Densidade do padrão: selecione um de cinco níveis de gradação.
Efeito de proteção de dados cópia: especifique uma combinação de texto e de padrão.
Seleção de texto
Selecione uma cadeia de texto para a seleção de texto entre as cadeias de texto padrão, como nome de utilizador, data e hora, texto personalizado ou "Não copiar". Pode especificar a fonte, o tamanho do ponto, a localização de impressão e o ângulo para a cadeia de texto selecionada, bem como se pretende repetir o carimbo.
Prima [OK].
Prima [Início] () e, em seguida, encerre sessão no equipamento.
Para desativar a cópia de documentos especificados na proteção de dados para cópia, prima [Definições do sistema]
[Definições para administrador][Padrão/carimbo de segurança][Detetar proteção de dados para cópia] e, em seguida, especifique a opção [Ligado].
Especificar a função de restringir trabalhos de impressão direta
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Funções de impressora].
Prima [Gestão de dados/Manutenção][Trabalhos de impressão][Restringir trabalhos de impressão direta].
A partir da lista junto a Restringir trabalhos de impressão direta, selecione [Guardar automaticamente trabalhos].
Se selecionar [Canc todos os trabalhos imp direta], todos os trabalhos de impressão são cancelados sem serem guardados.
Prima [OK].
Prima [Início] () e, em seguida, encerre sessão no equipamento.