Guida per l'utenteIM 7000/8000/9000

Gestione delle informazioni utente registrate automaticamente

Le informazioni personali di un utente che effettua il login tramite l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP, vengono automaticamente registrate in rubrica. È possibile specificare di trasferire qualsiasi altra informazione, come una cartella di destinazione e il numero di fax di altri utenti registrati.

Voci registrate automaticamente

  • Nome utente di accesso/Password di accesso

  • Nr. registrazione

  • Nome (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)

  • Visualizzazione tasto (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)

  • Indirizzo e-mail (se non è possibile ottenere questa informazione, non viene registrata alcuna informazione)

  • Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi

Nota

  • Quando si decide di trasferire i dati di altri utenti registrati, le informazioni registrate automaticamente sovrascrivono i dati in Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi.

  • È possibile decidere di eliminare i vecchi account utente in modo automatico se la quantità di dati registrati in rubrica raggiunge il limite.

  • È inoltre possibile eliminare tutti i dati nella rubrica premendo [Rubrica][Gestione][Elimina tutti i dati in rubrica].

Trasferimento dei dati di un utente specifico

È possibile scegliere di trasferire le informazioni che non sono state registrate automaticamente relative ad altri utenti registrati. Specificare il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.

Per trasferire i dati di un utente specificato, è necessario attivare l'autenticazione di Windows o l'autenticazione LDAP.

Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

1Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Nella schermata Home, premere [Rubrica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata Rubrica, premere [Gestione].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Impostazione mantenimento dati per registrazione automatica rubrica].

5Dall'elenco accanto a Mantieni dati, selezionare [Attivo], quindi inserire il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Premere due volte [Esci].

8Quando si visualizza la finestra di dialogo di conferma, premere [OK] ed effettuare successivamente il log out dalla macchina.

Eliminazione automatica dei dati dalla rubrica

È possibile eliminare automaticamente i vecchi account utente per registrare un nuovo utente.

Per eliminare automaticamente i dati nella rubrica, è necessario attivare l'autenticazione di Windows o l'autenticazione LDAP.

Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

1Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Nella schermata Home, premere [Rubrica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata Rubrica, premere [Gestione].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Elimina auto utente in rubrica].

5Selezionare [Attivo].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Premere [Esci] due volte, quindi disconnettersi dalla macchina.

Privilegi predefiniti file memorizzato

È possibile modificare il privilegio di accesso dell'utente registrato automaticamente per i file memorizzati nel Document Server.

Per i dettagli sui privilegi di accesso per i file memorizzati, vedere "Specificare i privilegi di accesso per i documenti memorizzati nel Document Server", Document Server.

Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server

1Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.

Accesso alla macchina come Amministratore

2Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di sistmea].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Impostazioni per amministratore][Gestione file][Privilegi predefiniti file memorizzato]

5Selezionare il privilegio di accesso da assegnare ai file memorizzati.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Premere [Home] (Illustrazione schermata pannello di controllo), quindi effettuare il log out dalla macchina.