Adottare misure per prevenire le perdite di informazioni
Le perdite di informazioni possono essere causate dalla perdita di documenti o dati, o da errori umani. Le informazioni nella macchina saranno più sicure, con meno rischi e maggiore consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.
Limitare l'accesso alla rubrica
Limita il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.
Prevenire le perdite di informazioni mediante l'invio di dati a una destinazione errata
Limitare l'uso dello slot multimediale
Disattiva la porta USB e lo slot per schede SD sul lato del pannello di controllo per memorizzare i dati scansiti ed evitare perdite di dati.
Prevenire la perdita di informazioni dallo slot multimediale
Specificare la funzione per evitare di lasciare documenti o copie non autenticate
Per evitare di lasciare documenti stampati nella macchina, specifica di stampare il nome dell'utente che ha effettuato la stampa sul foglio di uscita o di utilizzare il pannello di controllo per eseguire la stampa.
Specifica anche di stampare testo incorporato per rilevare copie non autorizzate.
Crittografare i dati nel disco rigido o eliminare i dati mediante sovrascrittura
Il disco fisso della macchina memorizza nella rubrica tutti i dati relativi a documenti e utenti. I dati contenuti nel disco rigido possono essere crittografati oppure i dati temporanei possono essere eliminati tramite sovrascrittura per evitare il ripristino dei dati.
Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina
Vedere anche le sezioni seguenti su come prevenire le fughe di informazioni:
Controllo accesso a siti web non attendibili dal pannello di controllo
Prevenire la stampa di informazioni personali nei rapporti fax