Guida per l'utenteIM 7000/8000/9000

Diverse modalità di ricezione dei fax

Esistono diversi metodi per la ricezione dei documenti in arrivo tra cui ricezione immediata, ricezione in memoria e ricezione sostitutiva.

Ricezione immediata

La macchina in genere stampa il documento ogni volta che riceve un fax o IP-Fax.

Ricezione in memoria

La macchina memorizza temporaneamente il documento ricevuto per poi stamparlo quando riceve una e-mail o un Internet Fax o quando viene specificata una delle seguenti funzioni:

  • Combina 2 originali o Fronte-retro

  • Ricezione con copia multipla

Ricezione sostitutiva

La macchina memorizza automaticamente i documenti ricevuti quando non è possibile stamparli.

  • Quando la macchina riceve un documento utilizzando la ricezione sostitutiva, la spia del fax si illumina e nel widget della ricezione fax viene visualizzato "File RX sostitutiva". Il documento ricevuto mediante la ricezione sostitutiva sarà stampato automaticamente quando sarà possibile eseguire la stampa.

Importante

  • In caso di black-out o se si lascia la macchina scollegata dalla presa di corrente a parete per più di un'ora, tutti i documenti salvati nella memoria del fax verranno cancellati. Se un documento è stato cancellato, viene stampato un rapporto di interruzione della corrente in cui sono elencati i documenti cancellati.

  • Segnalazione di un errore tramite un rapporto o una e-mail

  • Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la ricezione di un fax, la connessione verrà terminata.

Nota

Specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva

La macchina esegue la ricezione sostitutiva per tutti i documenti ricevuti mentre sta stampando con la funzione Copia o Stampante, il vassoio di uscita è pieno, o uno sportello è aperto.

È possibile specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva se si verifica quanto di seguito riportato:

  • La carta è inceppata

  • La carta o il toner sono esauriti

  • Si è verificato un malfunzionamento di tutti i vassoi di alimentazione

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni iniziali dettagliate][Impostazione parametri][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.

4Configurare i numeri bit [2] e [1] in numero switch [05] per specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Eseguire la ricezione sostitutiva per tutti i documenti in arrivo

    Specificare "0" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].

  • Eseguire la ricezione sostitutiva solo se si riceve il nome o il numero di fax del destinatario

    Specificare "0" nel valore corrente del numero bit [2] e "1" nel valore corrente del numero bit [1].

  • Eseguire la ricezione sostitutiva solo per il documento in arrivo inviato dalla propria macchina mediante rete chiusa e se il suo ID corrisponde al codice di rete chiusa specificato sulla macchina

    Specificare "1" nel valore corrente del numero bit [2], "0" nel valore corrente del numero bit [1].

  • Per non ricevere alcun documento

    Specificare "1" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].

5Premere [OK].

6Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().

Ricezione di e-mail

La macchina riceve le e-mail inviate da una macchina che supporta Internet Fax o da un computer con indirizzo e-mail della macchina specificato come destinazione.

Internet Fax

La macchina riceve l'e-mail inviata all'indirizzo e-mail della macchina come Internet Fax e la stampa. La macchina può anche ricevere un'email inviata da un computer o da un dispositivo mobile e stampare il file allegato.

Trasmissione e invio di documenti con internet fax

Ricezione e-mail mediante SMTP

La macchina ha come impostazione predefinita la ricezione di e-mail in entrata a intervalli regolari. Se il protocollo di ricezione è impostato su SMTP, la macchina riceve l'e-mail in entrata non appena arriva sul server SMTP.

Ricezione di Internet Fax