Conferma della ricezione di un Internet Fax alla destinazione
Specificare [Notifica ricezione] quando si invia un Internet Fax per verificare nel registro che il fax sia stato correttamente ricevuto dal destinatario.
Questa funzione può essere utilizzata se il dispositivo di destinazione supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
Specificare [Notifica ricezione] quando si invia un Internet Fax
Premere [Fax] nella schermata Home.
Selezionare [Internet Fax] sulla schermata della funzione Fax.
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
Per specificare il mittente, premere [Impostazioni]
[Mittente] nella schermata Fax.
Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente.
Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione].
Configurare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale
Specificare la destinazione nella schermata della funzione Fax, quindi premere [Avvio].
Non è possibile inviare un Internet fax o una e-mail a più destinazioni quando si utilizza la conferma ricezione. Una e-mail individuale è stata inviata per ciascuna destinazione nell'ordine specificato.
Verificare i risultati della ricezione nel registro
Esaminare il registro per verificare se un Internet Fax in uscita per cui era stato specificato [Notifica ricezione] è stato ricevuto dal destinatario.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
Stampare le ultime 50 voci
Premere [Tutto], quindi premere [Stampa]. Per controllare la cronologia di trasmissione/ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente oppure utilizzare [Stampa per nr. file], [Stampa per utente], o [Specifica periodo da stampare]. La macchina memorizza gli ultimi 1.000 risultati di comunicazione (trasmissione e ricezione).
Per specificare il numero file di cui stampare il risultato della trasmissione
Premere [Stampa per numero file], immettere le 4 cifre del numero file, quindi premere [Stampa].
Specificare l'utente di cui stampare i risultati della trasmissione
Premere [Stampa per utente], specificare l'utente di cui si desidera stampare i risultati della trasmissione/ricezione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 1.000 risultati.
Specificare un intervallo di tempo per cui stampare i risultati della trasmissione e della ricezione
Premere [Specifica periodo da stampare], specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Stampa]. Stampa un massimo di 1.000 risultati di trasmissione e ricezione per il periodo specificato.
Verificare i risultati della ricezione a destinazione.
"OK" viene visualizzato nella colonna "Risultato" quando la macchina riceve dal destinatario un'e-mail di conferma in cui si comunica che la ricezione è avvenuta correttamente. "Errore" compare nella colonna se la macchina riceve un'e-mail di conferma in cui si comunica che si è verificato un problema nella ricezione.
"--" viene visualizzato nella colonna "Risultato" quando non è possibile ricevere una conferma di ricezione per le ultime 50 comunicazioni.
Quando la macchina riceve un'e-mail di conferma in cui si comunica che si è verificato un errore, la macchina stampa un'e-mail scritta in lingua inglese contenente le informazioni sul mittente e la causa dell'errore verificatosi.
La macchina può anche essere configurata in modo da stampare l'e-mail di conferma della ricezione quando questa va a buon fine.
Selezionare numero bit [0] in numero switch [21], quindi portare il valore corrente a "1".
Non specificare la conferma ricezione quando la destinazione è una mailing list. Se si procede in questo modo, si riceveranno e-mail di conferma ricezione da più destinazioni. In questo caso verrà visualizzato "Errore" anche quando si verifica un solo errore di ricezione.
I risultati della Notifica ricezione vengono visualizzati solo nel Giornale. Nella colonna Risultato di tutti gli altri file, liste e rapporti di trasmissione, viene indicato "--".