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Guida per l'utenteIM 7000/8000/9000

Installazione del driver LAN-Fax

Per utilizzare LAN-Fax sulla macchina collegata al computer, installare il driver LAN-Fax e specificare le impostazioni dell'originale da inviare tramite LAN-Fax e le impostazioni opzionali.

È possibile importare la rubrica della macchina sul driver LAN-Fax utilizzando LAN-Fax Generic Utilities installata sul computer insieme al driver.

Importante

  • Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.

  • In un ambiente IPv6 non è possibile utilizzare la porta TCP/IP standard.

Nota

  • Se durante la procedura di installazione del driver appare la finestra di dialogo "Controllo account utente", fare clic su [Sì] o [Continua].

  • Se durante la procedura di installazione del driver appare la finestra di dialogo di "Protezione di Windows", fare clic su [Installa il software del driver].

Installazione del driver LAN-Fax dal CD-ROM

1Inserire il CD-ROM nel computer.

Se il programma di installazione non si avvia automaticamente, fare doppio clic su Setup.exe nella directory principale del CD-ROM.

2Selezionare una lingua e fare clic su [OK].

3Fare clic su [Driver LAN-Fax].

Immagine schermata driver

4Nella schermata "Contratto di licenza", selezionare [Accetto.], quindi fare clic su [Avanti].

5Fare clic su [Avanti].

6Selezionare un metodo per collegare una porta.

Immagine schermata driver

Specificare la porta da utilizzare per la connessione tra il computer e la macchina utilizzando uno dei metodi seguenti:

Per specificare l'indirizzo IP

  1. Inserire l'indirizzo IP della macchina, quindi fare clic su [Avanti].

Per selezionare la porta dal relativo elenco

  1. Selezionare la porta da utilizzare per la connessione tra il computer e la macchina, quindi fare clic su [Avanti].

Per creare una nuova porta

  1. Selezionare [Specificare una nuova porta], quindi fare clic su [Avanti >].

  2. Nella schermata "Installazione guidata stampante e utility", selezionare [Porta TCP/IP standard] e fare clic su [Avanti].

  3. Nella schermata "Aggiunta guidata porta stampante standard TCP/IP", fare clic su [Avanti].

  4. Nella schermata "Aggiungi porta", inserire il nome della stampante o l'indirizzo IP della macchina, quindi fare clic su [Avanti].

    Il nome della porta viene inserito automaticamente. È possibile modificare il nome della porta.

  5. Quando viene visualizzata la schermata "Infomazioni aggiuntive sulla porta richieste", selezionare [RICOH Network Printer C model], quindi fare clic su [Avanti].

  6. Fare clic su [Fine].

7Specificare il nome della stampante da installare, e se utilizzarla come stampante predefinita.

Immagine schermata driver

8Fare clic su [Continua].

Si avvia l'installazione del driver della stampante.

9Fare clic su [Fine].

10Fare clic su [Fine].

Alla richiesta di riavviare il computer, riavviarlo seguendo le istruzioni visualizzate.

Installazione del driver LAN-Fax dal file scaricato

1Decomprimere il file scaricato e cliccare due volte su [RV_SETUP.exe].

2Sulla schermata "Contratto di licenza per l'utente finale", fare clic su [Accetta e procedi].

3Selezionare [Rete], quindi fare clic su [Avanti].

Immagine schermata driver

Inizia la ricerca dei dispositivi connessi alla rete.

Se non è possibile trovare la macchina

Viene visualizzata la schermata "Errore connessione rete"

Confermare e procedere da a , quindi fare clic su [OK]. Se la macchina non viene trovata, fare clic su [Fare clic se non si trova il dispositivo] e selezionare il metodo di installazione.

  • Specifica indirizzo IP dispositivo:

    1. Fare clic su [Avanti].

    2. Inserire l'indirizzo IP della macchina, quindi fare clic su [Ricerca].

    3. Selezionare la macchina tra i dispositivi rilevati, quindi fare clic su [Avanti].

    4. Procedere al punto 5.

  • Inserisci le impostazioni manualmente:

    1. Fare clic su [Avanti].

    2. Procedere al punto 5.

4Selezionare la macchina tra i dispositivi rilevati, quindi fare clic su [Avanti].

Immagine schermata driver

Procedere al punto 6.

5Nella schermata "Preferenze LAN-Fax", specificare la porta.

Immagine schermata driver

  • Specificare la stessa porta con il driver di stampa della macchina in "Nome porta" o fare clic su [Aggiungi porta] e aggiungere una nuova porta.

6Fare clic su [Avanti].

Si avvia l'installazione del driver LAN-Fax.

7Al termine dell'installazione, fare clic su [Fine].

Specificare le impostazioni delle opzioni

Dopo aver installato il driver, verificare che le opzioni installate sulla macchina siano state applicate correttamente al driver. Modificare le impostazioni delle opzioni o specificare le destinazioni secondo necessità.

Nota

  • Per impostare le proprietà del driver LAN-Fax sono necessarie le autorizzazioni alla Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.

  • La procedura per selezionare il driver LAN-Fax varia in funzione del sistema operativo. Per informazioni, consultare la Guida di Windows.

1Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".

Windows 10 (versione 1703 o successiva), Windows Server 2019

  1. Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows] [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. Sulla Charm Bar, fare clic su [Impostazioni] [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 7 e Windows Server 2008 R2

  1. Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti].

Windows Server 2008

  1. Dal menu [Start] fare clic sul [Pannello di controllo].

  2. Selezionare [Stampante] in [Hardware e suoni].

2Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona LAN-FAX, quindi fare clic su [Proprietà stampante].

  • Per Windows Server 2008, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla macchina, quindi fare clic su [Proprietà].

3Nella scheda "Accessori", verificare che le opzioni installate sulla macchina siano selezionate, quindi fare clic su [OK].

  • Quando la macchina è collegata al computer nella rete, la macchina importa automaticamente le impostazioni delle opzioni. Se le impostazioni delle opzioni della macchina non sono state applicate, fare clic su [Aggiorna adesso].

  • Impostare le voci diverse dalle impostazioni delle opzioni, ad esempio l'uso di e-mail o la conferma degli indirizzi, come richiesto.

Nota

  • Se le opzioni di questo apparecchio non sono configurate correttamente, le funzioni LAN-Fax potrebbero non essere operative.

  • Se la macchina è collegata a una rete, la configurazione di ciascuna opzione installata sulla macchina viene eseguita automaticamente. Se le impostazioni non sono compatibili con le unità opzionali installate, fare clic su [Aggiorna adesso].

Specifica delle impostazioni iniziali per il formato e la qualità dell'immagine per la scansione degli originali

È possibile semplificare la procedura per specificare le impostazioni quando si invia un LAN-Fax specificando il formato e la risoluzione dell'originale per inviare i dati in anticipo.

1Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".

Windows 10 (versione 1703 o successiva), Windows Server 2019

  1. Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows] [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. Sulla Charm Bar, fare clic su [Impostazioni] [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 7 e Windows Server 2008 R2

  1. Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti].

Windows Server 2008

  1. Dal menu [Start] fare clic sul [Pannello di controllo].

  2. Selezionare [Stampante] in [Hardware e suoni].

2Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona LAN-FAX, quindi fare clic su [Preferenze di stampa].

3Specificare il formato dell'originale, la risoluzione e altre impostazioni, quindi fare clic su [OK].

Immagine schermata driver

Importazione della rubrica della macchina

Utilizzare "MFP Address Book Downloader" e "Rubrica" in "LAN-Fax Generic Utilities" per importare la rubrica registrata sulla macchina nell'"Elenco indirizzi" del driver LAN-Fax.

Installare il certificato del dispositivo prima di utilizzare "MFP Address Book Downloader".

Per dettagli, vedere la Guida per la sicurezza.

Nota

  • Per importare direttamente dalla macchina le destinazioni senza alcuna modifica, eseguire la procedura "Importazione destinazioni nel driver LAN-Fax".

Per salvare il file CSV e convertirlo in un file RFA

1Nel menu dell'applicazione del computer, fare clic su [MFP Address Book Downloader] in [LAN-Fax Generic Utilities].

Immagine schermata driver

2Specificare l'indirizzo IP della macchina e le informazioni di accesso, quindi fare clic su [Importa...].

Immagine schermata driver

3Immettere il nome del file, specificare la posizione in cui salvare il file, quindi fare clic su [Salva].

Il file CSV viene salvato.

4Fare clic su [Esci] per uscire da [Strumento di download rubrica MFP].

Convertire il file CSV in un file RFA utilizzando [Rubrica].

5Nel menu delle applicazioni del computer, fare clic su [Rubrica] in [LAN-Fax Generic Utilities].

6Nella schermata "Rubrica, fare clic su [Importa...].

Immagine schermata driver

7Selezionare il file CSV salvato in "MFP Address Book Downloader", selezionare il file RFA CSV (*.csv) nell'elenco dei formati di file, quindi fare clic su [Apri].

8Confermare la posizione in cui salvare il file, inserire il nome del file, quindi fare clic su [Salva].

Il file RFA viene salvato.

  • Se viene visualizzato "Usare l'indirizzo del dispositivo se possibile?", fare clic su [No].

9Sulla schermata "Rubrica", inserire il nome della rubrica in [Nome rubrica], quindi fare clic su [OK][Sì].

Lo strumento di importazione della rubrica indirizzi MFP termina.

  • Il "Nome elenco indirizzi" viene visualizzato nell'elenco della rubrica del driver LAN-Fax.

Importazione destinazioni nel driver LAN-Fax

1Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".

Windows 10 (versione 1703 o successiva), Windows Server 2019

  1. Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows] [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. Sulla Charm Bar, fare clic su [Impostazioni] [Pannello di controllo].

  2. Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].

Windows 7 e Windows Server 2008 R2

  1. Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti].

Windows Server 2008

  1. Dal menu [Start] fare clic sul [Pannello di controllo].

  2. Selezionare [Stampante] in [Hardware e suoni].

2Fare clic con il pulsante destro sull'icona LAN-FAX, quindi fare clic su [Proprietà stampante].

3Fare clic su [Stampa pagina di prova].

Viene visualizzata la schermata "Impostazioni fax".

4Fare clic su [Gestisci rubrica].

Immagine schermata driver

5Specificare da dove importare le informazioni relative alla rubrica.

Immagine schermata driver

  • Scarica rubrica dispositivo: importa le destinazioni direttamente dalla rubrica della macchina. Inserire il nome utente e la password della macchina, quindi fare clic su [Importa...]. Al termine dell'importazione, fare clic su [Fine].

  • Aggiungi: importa le destinazioni dal file RFA. Selezionare un formato di file e il file da importare, quindi fare clic su [Apri].

6Fare clic su [OK].

7Selezionare la rubrica importata in "Cambia rubrica" per verificare che le destinazioni importate vengano visualizzate.

8Fare clic su [Annulla] per chiudere la schermata di configurazione.