Hindring af datalækage fra udskrevne ark
Fortrolige eller private oplysninger, der udskrives på papir, kan kopieres eller stjæles og dermed medføre datalækage.
Følgende funktioner i maskinen er beregnet til at reducere uautoriseret kopiering.
Tilføjelse af brugernavn på udskrevne ark (obligatorisk sikkerhedsstempel)
Tilføjelse af ejernavnet på udskrifterne kan være med til at øge bevidstheden om korrekt håndtering af filer.
Advarsel om kopiering forbudt (hindring af uautoriseret kopiering/datasikkerhed ved kopiering)
Du kan tilføje en bestemt tekst til dokumenter, som kopieres eller udskrives på maskinen. Du kan finde flere oplysninger i afsnittene nedenfor om disse funktioner:
Kopi-/dokumentserverfunktion:
Brugervejledning (komplet version) på engelsk
Printerfunktion:
Brugervejledning (komplet version) på engelsk
Du kan aktivere disse funktioner, selv hvis de ikke angives af brugerne.
Gem altid printjob i maskinen
Denne funktion giver mulighed for at gemme printjob som standard, uanset indstillingerne i printerdriveren.
Jobejeren skal derefter udskrive jobbet via betjeningspanelet på maskinen. De udskrevne ark kan straks hentes af ejeren.
Angivelse af obligatorisk sikkerhedsstempel
Angiv det sted, hvor oplysninger som f.eks. et logonbrugernavn skal stemples.
Det obligatoriske sikkerhedsstempel kan benyttes med kopimaskinen samt ved kopiering, faxning og udskrivning.
Log på som maskinadministrator via betjeningspanelet på maskinen.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Systemindstillinger] på skærmen med indstillinger.
Tryk på [Indstillinger for administrator]
[Sikkerhedsmømster/stempel] [Obligatorisk sikkerhedsstempel: (funktionsnavn)].
Fra listen ved siden af Obligatorisk sikkerhedsstempel: (funktionsnavn), vælg [On], og angiv derefter stempeloplysninger og placering.
Dato/tid: Udskriver jobbet i outputtid.
Brugernavn for udskrift:
Stempl brugernavn: Udskriver navnet i adressebogen.
Stempl login-brugernavn: Udskriver brugerkode eller login-brugernavn i godkendelsesinformationen i adressebogen.
Maskin-ID: Udskriver maskinens serienummer. Du kan se serienummeret ved at trykke på [Indstillinger]
[Forespørgsel].IP-adresse: Udskriver maskinens IP-adresse.
Stempelposition: Vælg stempelposition.
Justér stempelposition: Indtast en værdi, eller justér positionen ved at trykke på pileknappen.
Tryk på [OK].
Tryk på [Startskærm] (
), og log derefter ud af maskinen.
Angivelse af funktionen Forhindring af uautoriseret kopiering
Denne funktion kan bruges sammen med funktionerne kopimaskine, dokumentserver, fax og printer.
Log på som maskinadministrator via betjeningspanelet på maskinen.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
Tryk på [Systemindstillinger] på skærmen med indstillinger.
Tryk på [Indstillinger for administrator][Sikkerhedsmønster/stempel] [Hindring af uautoriseret kopiering ved udskrivning: (funktionsnavn)].
Angiv hindring af uautoriseret kopiering.
Basisindstillinger ved [Hindring af uaut. kopiering: Kopimaskine] / [Hindring af uaut. kopiering: Dokumentserver]
Obligatorisk hindring af uautoriseret kopiering: Vælg, om udskrivning af det indlejrede mønster skal gøres obligatorisk.
Off:
Integrerede mønstre er ikke obligatorisk. Brugere kan angive, om de skal udskrive med det indlejrede mønster og kan angive dets indstillinger fra skærmbilledet Kopimaskine/dokumentserver.
On: Bruger kan ændre visse indst.:
Integrerede mønstre er obligatorisk. Brugerne kan angive indstillinger for indlejrede mønstre fra skærmbilledet for kopimaskine/dokumentserver, med undtagelse af type og tykkelse.
On: Bruger kan ikke ændre indst.:
Integrerede mønstre er obligatorisk. Brugerne kan ikke angive indstillinger for mønstre via skærmbilledet for kopimaskine/dokumentserver.
Forehindringstype for uautoriseret kopiering: Vælg forhindringstype for uautoriseret kopiering.
Datasikkerhed ved kopiering:
Beskytter dokumenter ved at udskrive et gråt mønster, når der laves uautoriseret kopiering.
Forhindring af uautoriseret kopiering for mønster:
Tilføjer tekst eller et mønster til uautoriserede kopier af dokumenter.
Basisindstillinger for [Hindring af uautoriseret kopiering ved udskrivning: Printer]
Indst. til hindring af uaut. kopiering: Angiv, om hindring af uautoriseret kopiering skal aktiveres.
On:
Aktiverer funktionen til hindring af uautoriseret kopiering angivet i maskinen uanset indstillingerne i printerdriveren.
Off:
Deaktiverer funktionen til hindring af uautoriseret kopiering angivet i maskinen. Hvis funktionen til hindring af uautoriseret kopiering er angivet i printerdriveren, udfører maskinen udskriftsjob i henhold til de angivne indstillinger.
Tvungen hindring af uaut. kopiering: Vælg indholdet af hindring af uautoriseret kopiering og deres prioritet.
Driver/kommando:
Det tilføjede mønster udskrives ikke. Angiv funktionen til hindring af uautoriseret kopiering på betjeningspanelet eller i printerdriveren efter behov.
Driver/kommando (de fleste indst.):
Indstillinger angivet på maskinen anvendes på masketypen for mønster og densitet, og indstillinger angivet via betjeningspanelet eller i printerdriveren anvendes på de andre elementer.
Maskinindstilling(er):
Indstillinger angivet på maskinen anvendes på printfunktionen.
Forehindringstype for uautoriseret kopiering: Vælg forhindringstype for uautoriseret kopiering.
Datasikkerhed ved kopiering:
Beskytter dokumenter ved at udskrive et gråt mønster, når der laves uautoriseret kopiering.
Forhindring af uautoriseret kopiering for mønster:
Tilføjer tekst eller et mønster til uautoriserede kopier af dokumenter.
Type for hindring af uautoriseret kopiering
Forhindring af autoriseret kopiering med mønstereffekt: Angiv en kombination af tekst og et mønster.
Masketype for mønster: Vælg blandt 11 typer.
Mønstertæthed: Du kan vælge fem tæthedsniveauer.
Datasikkerhed for kopieringseffent: Angiv en kombination af tekst og et mønster.
Tekstvalg
Vælg en tekststreng til tekstmarkering blandt standardtekststrenge som brugernavn, dato & tid, brugerdefineret tekst eller "Kopier ikke". Du kan angive skrifttypen, punktstørrelse, udskriftsplacering og vinklen for den valgte tekststreng, og om stemplet skal gentages.
Tryk på [OK].
Tryk på [Startskærm] (), og log derefter ud af maskinen.
For at deaktivere kopiering af dokumenter, der er angivet i datasikkerhed for kopiering, tryk på [Systemindstillinger]
[Indstillinger for administrator][Sikkerhedsmønster/stempel][Registrér datasikkerhed for kopiering], og angiv derefter [On].
Begrænsning af direkte printjob
Log på som maskinadministrator via betjeningspanelet på maskinen.
Tryk på [Indstillinger] på startskærmen.
På skærmen med indstillinger skal du trykke på [Printerindstillinger].
Tryk på [Datastyring/vedligeholdelse][Printjobs][Begrænsning af direkte printjobs].
Fra listen ved siden af Begrænsning af direkte printjobs, vælg [Gem jobs automatisk].
Hvis du vælger [Annull. alle dir. printjobs], annulleres alle printjobs uden at blive gemt.
Tryk på [OK].
Tryk på [Startskærm] (), og log derefter ud af maskinen.