Emmagatzemar documents al Document Server
Podeu emmagatzemar al Document Server documents que la màquina hagi escanejat.
També podeu emmagatzemar-los mitjançant el driver d'impressora.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
En la configuració predeterminada de fàbrica, els documents emmagatzemats al Document Server se suprimeixen al cap de tres dies (72 hores). Canvieu la configuració de [Supr. auto fitxer del Document Server] per canviar el període que es triga a suprimir els documents o per especificar que els documents no se suprimeixin automàticament.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
A la pantalla d'inici, premeu [Document Server].
A la pantalla del Document Server, premeu [A pantalla escaneig].
Especifiqueu la carpeta en què vulgueu emmagatzemar documents, el nom del document i altres opcions de configuració.
Carpeta dest.per emm.: seleccioneu la "Carpeta compartida" creada a la configuració predeterminada de fàbrica o una carpeta d'usuari creada per un usuari per emmagatzemar el document. Per seleccionar una carpeta d'usuari, primer heu de crear-la.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Nom usuari: especifiqueu el nom d'usuari que es mostra com a propietari del document. Seleccioneu un usuari de la llibreta d'adreces o introduïu-ne el nom.
Nom fitxer: especifiqueu el nom del document escanejat. Si no especifiqueu el nom del fitxer, s'assignarà automàticament un nom com ara "COPY0001" o "COPY0002".
Contrasenya: especifiqueu la contrasenya requerida per imprimir el document.
Col·loqueu l'original.
Col·loqueu l'original de la mateixa manera que en la funció de còpia.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès.
Especifiqueu les condicions d'escaneig, com ara la mida.
Premeu [Inicia].
En col·locar l'original a l'alimentador de documents automàtic (ADF), la pantalla de la llista de carpetes es mostra després d'escanejar l'original.
En col·locar l'original al cristall d'exposició, premeu [Finalitza escaneig] després d'escanejar tots els originals que s'hagin d'imprimir perquè es mostri la pantalla de la llista de carpetes.
La màquina emmagatzema els documents amb el format i l'orientació especificats per a la safata que ha seleccionat, independentment del format i l'orientació reals de l'original.
Podeu especificar si s'ha de permetre que altres usuaris llegeixin o editin el document emmagatzemat.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Quan no vulgueu eliminar els documents emmagatzemats, especifiqueu [Supr. auto fitxer del Document Server] a [Inactiu] i tot seguit emmagatzemeu els documents. Si les opcions [Definir dies] o [Definir hores] se seleccionen després que els documents s'hagin emmagatzemat, no s'eliminaran. Només els documents emmagatzemats després d'un canvi de paràmetres s'eliminen automàticament.