Conferma della ricezione di un Internet Fax alla destinazione
Specificare [Notifica ricezione] quando si invia un Internet Fax per verificare nel registro che il fax sia stato correttamente ricevuto dal destinatario.
-
Questa funzione può essere utilizzata se il dispositivo di destinazione supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
-
Premere [Fax] nella schermata Home.
-
Selezionare [Internet Fax] nella schermata della funzione fax.
-
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner -
Premere [Impostazioni]
[Mittente] nella schermata fax per specificare il mittente.
Quando un utente autenticato usa la macchina, viene automaticamente impostato come mittente. -
Premere [Notifica ricezione].
-
Configurare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale -
Specificare la destinazione nella schermata della funzione fax, quindi premere [Avvio].
Procedura di base per inviare Internet Fax
-
Non è possibile inviare un Internet fax o una e-mail a più destinazioni quando si utilizza la conferma ricezione. Una e-mail individuale è stata inviata per ciascuna destinazione nell'ordine specificato.
Esaminare il registro per verificare se un Internet Fax in uscita con la specifica [Notifica ricezione] è stato ricevuto dal destinatario.
-
Premere [Fax] nella schermata Home.
-
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
-
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.
-
Per stampare gli ultimi risultati di comunicazione che non sono stati stampati automaticamente
Premere [Stampa ultimi risultati di comunicazione], e poi premere [Stampa]. Per controllare la cronologia di trasmissione e ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente o utilizzare [Stampa per numero file], [Stampa per utente], o [Specifica periodo da stampare]. La macchina memorizza gli ultimi 1.000 risultati di comunicazione (trasmissione e ricezione). -
Per specificare il numero file di cui stampare il risultato della trasmissione
Premere [Stampa per numero file], immettere il numero del documento a 4 cifre, quindi premere [Stampa].
-
Specificare l'utente per il quale stampare i risultati della trasmissione
Premere [Stampa per utente], indicare all'utente di stampare il risultato della trasmissione/ricezione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 1.000 risultati.
-
Specificare un periodo per il quale devono essere stampati i risultati di trasmissione e ricezione
Premere [Specifica periodo da stampare], specificare il periodo inserendo le date di inizio e fine o selezionandole dal calendario visualizzato a schermo, quindi premere [Stampa]. Stampa un massimo di 1.000 risultati di trasmissione e ricezione per il periodo specificato.
-
-
Verificare i risultati della ricezione a destinazione.
-
"OK" viene visualizzato nella colonna "Risultato" quando la macchina riceve dal destinatario un'e-mail di conferma in cui si comunica che la ricezione è avvenuta correttamente. "E" compare nella colonna se la macchina riceve un'e-mail di conferma in cui si comunica che si è verificato un problema nella ricezione.
-
"--" viene visualizzato nella colonna "Risultato" quando non è possibile ricevere una conferma di ricezione per le ultime 50 comunicazioni.
-
-
Quando la macchina riceve un'e-mail di conferma in cui si comunica che si è verificato un errore, la macchina stampa un'e-mail scritta in lingua inglese contenente le informazioni sul mittente e la causa dell'errore verificatosi.
-
La macchina può anche essere configurata in modo da stampare l'e-mail di conferma della ricezione quando questa va a buon fine. Selezionare numero bit [0] in numero switch [21], quindi portare il valore corrente a "1".
Modificare le impostazioni dei parametri -
Non specificare la conferma ricezione se la destinazione è una mailing list. Se si procede in questo modo, si riceveranno e-mail di conferma ricezione da più destinazioni. In questo caso verrà visualizzato "Errore" anche quando si verifica un solo errore di ricezione.
-
I risultati della Notifica ricezione vengono visualizzati solo nel Giornale. Nella colonna Risultato di tutti gli altri file, liste e rapporti di trasmissione, viene indicato "--".