Руководство ПользователяIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Расширенные начальные настройки

В данном разделе описываются настройки в разделе [Дополнительные начальные настройки] в меню [Функции факса].

Использование раздела настроек

Настройка параметров

Элементы настройки

Описание

Настройка параметров

Настройте различные функции в соответствии со статусом использования.

Изменение настроек параметров

Установки параметров

Выберите этот параметр, чтобы напечатать список установок параметров. Этот список содержит только часто используемые функции и важные функции.

Регистрировать код замкнутой сети

Элементы настройки

Описание

Регистрировать код замкнутой сети

Зарегистрируйте ИД, который нужно использовать при отправке и приеме данных в закрытой сети.

Введите четырехзначный ИД, используя буквы и цифры (0-9, A-F). Нельзя задавать "0000" и "FFFF".

Ввод идентификационного кода для печати принимаемых по факсу документов

Регистрировать ID блокировки в памяти

Элементы настройки

Описание

Регистрировать ID блокировки в памяти

Зарегистрируйте ИД, который нужно ввести при печати документа, принятого с помощью приема блокировки памяти.

Введени 4-значный номер используя цифры 0-9. "0000" нельзя указывать.

Ввод идентификационного кода для печати принимаемых по факсу документов

Интернет-факс/Эл.почта/Папка

Элементы настройки

Описание

Настройки интернет факса

Настройки эл.почты

Настройки папки

Укажите, нужно ли использовать функцию интернет-факса при отправке факса.

Также укажите, нужно ли использовать адреса электронной почты или папки в качестве места назначения при отправке факсов.

Отправка и получение документов через Интернет-факс

Выбрать имп./тон. набор

Элементы настройки

Описание

Для G3*1

Задайте тип телефонной линии. Если вы не знаете, какой тип линии задать, проконсультируйтесь с поставщиком телефонных услуг. Если этот параметр настроен неправильно, можно принимать факсы, но, возможно, вы не сможете их отправить.

Этот элемент настройки недоступен в некоторых странах и регионах.

  • По умолчанию: [Кнопочный телефон]

*1 При использовании расширенной линии G3 отображаются варианты [Для G3-1], [Для G3-2] и [Для G3-3].

Регистрировать сведения о факсе

Элементы настройки

Описание

Заголовок факса

Свое имя

Свой номер факса

Зарегистрируйте информацию об аппарате, которая будет отображаться на устройстве и выводимом листе в месте получения.

Печать имени адресата, заголовка факса и стандартного сообщения на факсе, полученном адресатом

Настройки IP-факса

Элементы настройки

Описание

Настройки использ. IP-факса

Укажите, нужно ли использовать H.323 и SIP при отправке факсов с помощью функции IP-факса.

Параметры H.323

Укажите IPv4-адрес или имя узла Gatekeeper и свой номер факса. Укажите этот параметр, если используется H.323 для отправки факса с помощью функции IP-факса.

Параметры SIP

Укажите IP-адрес или имя узла сервера SIP и имя пользователя SIP. Укажите этот параметр, если используется SIP для отправки факса с помощью функции IP-факса.

Регистрировать/Изменить/Удалить шлюз

Зарегистрируйте, измените или удалите шлюз VoIP. Зарегистрируйте шлюз при установлении соединения через шлюз VoIP без использования привратника или сервера SIP при отправке факса с помощью функции IP-факса.

Настройки использования сервера

Укажите, нужно ли использовать Gatekeeper и SIP-сервер при использовании функции IP-факса.

  • По умолчанию

    • SIP-сервер: [Не использовать]

    • Шлюз: [Не использовать]

Отправка документов по IP-факсу

Настройки пересылки по эл.почте результатов передачи

Элементы настройки

Описание

Формат файла для пересылки по эл.почте результатов передачи

Укажите формат файла для файла изображения, прикрепляемого к письму эл. почты с результатами передачи.

  • По умолчанию: [TIFF]

Примечание

  • Если в блоке [Параметры системы][Настройки для администратора][Управление файлами][Тип файла PDF: Фиксированный PDF/A] задано значение [ВКЛ.], параметр [PDF] не отображается.

  • Этот параметр доступно, если бит номер 7 в переключателе номер 24 установлен в [1] (Добавить).

  • Если вы меняете это значение, биты с номерами 5 и 4 переключателя номер 45 меняются соответствующим образом.

Изменение настроек параметров

Список настроек параметров

Безопасность пересылки по эл.почте результатов передачи

Укажите, нужно ли шифровать и добавлять подпись в сообщение электронной почты, отправленное функцией отправки результатов передачи по электронной почте.

  • По умолчанию

    • Шифрование: [Выкл.]

    • Подпись: [Выкл.]

Настройки облачного факса

Элементы настройки

Описание

Включить облачный факс

Укажите, следует ли использовать функцию облачного факса.

В случае выбора [Вкл.] задайте следующие параметры:

  • Адрес эл.почты отправителя

    Укажите адрес электронной почты отправителя из адресной книги.

  • Доменное имя

    Укажите доменное имя (длиной до 97 байт) после символа "@" при отправке документов с помощью облачного факса.

Уч.запись эл.почты факса

Элементы настройки

Описание

Учетная запись

Укажите, нужно ли принимать интернет-факсы. Чтобы принимать факсы, укажите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль. Когда для параметра [Автоуказание имени отправителя] задано [ВКЛ.] в [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта], адрес электронной почты, указанный в [Уч.запись эл.почты факса] задается в качестве отправителя, если вы отправляете интернет-факс, не указав отправителя.

Список адресатов на линию

Элементы настройки

Описание

Список адресатов на линию

Выберите, следует ли указать линию для списка адресатов, отображаемого на экране факса. Укажите [Выкл.] для отображения экрана выбора линии после нажатия [Факс] для открытия экрана факса и отображения только адресатов для выбранной линии в списке адресатов.

  • По умолчанию: [Выкл.]

  • Стиль отображ.группы адресатов

    Укажите, следует ли отображать группы, содержащие адресатов для других линий, если для параметра [Список адресатов на линию] выбрано значение [Вкл.].

    • Включить адресатов с выбранной линией

      Отображает группы, содержащие одного или нескольких адресатов для указанной линии. При выборе такой группы в процессе указания адресата отображается экран подтверждения, предлагающий выбрать, следует ли указать только адресата для указанной линии в выбранной группе или отменить выбор группы.

    • Только адресаты с выбран.линией

      Отображает только группы, содержащие адресатов для указанной линии.

Проверка соединения линии G3 FAX

Элементы настройки

Описание

Проверка соединения линии G3 FAX

Укажите, следует ли определять подключение линии факса и отображать сообщение на панели управления.

По умолчанию этот параметр имеет значение [Выкл.], но автоматически изменяется на [Вкл.] после даже однократной отправки или получения факса. Если значение параметра автоматически изменяется на [Вкл.], после чего пользователь меняет его на [Выкл.], в дальнейшем параметр не будет автоматически изменяться на [Вкл.].

  • По умолчанию: [Выкл.]

Настройки соединения Super G3

Элементы настройки

Описание

Соединение Super G3*1

Укажите, следует ли использовать связь Super G3 на каждой линии факса G3.

  • По умолчанию: [Вкл.]

*1 При использовании расширенной линии G3 отображаются варианты [Соединение Super G3: G3-1], [Соединение Super G3: G3-2] и [Соединение Super G3: G3-3].

Настройки уведомления по эл.почте

Элементы настройки

Описание

Настройки уведомления по эл.почте

Укажите настройки уведомлений по электронной почте.

  • Уведомление о получении: Укажите, следует ли отправлять подтверждение приема документа по электронной почте.

    • По умолчанию: [Отправить]

  • Ув.об ошибке при получ.эл.почты: Укажите, нужно ли отправлять отправителю по электронной почте уведомление о том, что при получении электронной почты возникла ошибка.

    • По умолчанию: [Отправить]

  • Журнал соединений по эл.почте для администратора: Укажите, нужно ли отправлять электронные письма с записями связи администратору.

    Если выбрано значение [Отправить], можно задать 50, 200 или 1000 в качестве количества записей связи для отправки.

    • По умолчанию: [Не отправлять]

Различные способы приема факсов

Сообщение об ошибке в отчете или по электронной почте

Просмотр журнала отправленных и принятых факсов

Приоритет типа адресата

Элементы настройки

Описание

Приоритет типа адресата

Укажите тип приоритетного адресата, если тип адресата, определенного для передачи, не зарегистрирован в адресной книге.

  • Приоритет бумажного вывода

    Адресат IP-факса имеет самый высокий приоритет, за ним следует адресат факса, адресат интернет-факса, адресат электронной почты и адресат папки.

  • Приоритет электронного вывода

    Адресат интернет-факса имеет самый высокий приоритет, за ним следует адресат электронной почты, адресат папки, адресат IP-факса и адресат факса.

  • По умолчанию: [Приоритет электронного вывода]

Передаресация принятых по факсу документов другому адресату

Передача принятого по факсу документа на адрес электронной почты или в папку

Настройка действия при получении факсов от различных отправителей