Сохранение документов на сервере документов
Документы, отсканированные на аппарате, можно сохранить на сервере документов.
Их также можно сохранить с помощью драйвера принтера.
Сохранение документов для печати в памяти аппарата
Согласно заводским настройкам по умолчанию документы, сохраненные на сервере документов, автоматически удаляются по истечении трех дней (72 часов). Измените настройки в блоке [Автоудаление файла на Серв.док.], чтобы изменить период, по истечении которого документы удаляются, или чтобы отменить автоматическое удаление документов.
Изменение срока хранения на сервере документов или настройка неопределенного срока
Нажмите [Сервер Документов] на Начальном экране.
Нажмите [К экрану сканир.] на экране сервера документов.
Укажите папку для сохранения документов, название документа и другие параметры.
Цел. папка д. сохр.: выберите "Общую папку", созданную согласно заводским настройкам по умолчанию, или пользовательскую папку, созданную пользователем для хранения документов. Чтобы выбрать пользовательскую папку, ее необходимо предварительно создать.
Имя польз.: укажите имя пользователя, которое будет отображаться в качестве владельца документа. Выберите пользователя из адресной книги или введите имя вручную.
Имя файла: укажите имя отсканированного документа. Если вы не укажете имя файла, имя ему будет присвоено автоматически, например "COPY0001" или "COPY0002".
Пароль: введите пароль, требуемый для печати документа.
Поместите оригинал.
Поместите оригинал таким же образом, как при выполнении функции копирования.
Задайте параметры сканирования, например размер.
Нажмите [Пуск].
В случае укладки оригинала в автоподатчик документов (АПД) по завершении сканирования открывается экран со списком папок.
В случае укладки оригинала на стекло экспонирования по завершении сканирования всех оригиналов нажмите [Заверш.сканир.], чтобы открыть экран со списком папок.
При сканировании документа, размер которого не определяется автоматически, отсканированный документ сохраняется с размером, отличным от оригинала.
Можно настроить другим пользователям права на чтение или редактирование сохраненного документа.
Получение доступа к документам на сервере документов с помощью веб-браузера
Если сохраненные документы удалять не нужно, установите переключатель [Автоудаление файла на Серв.док.] в положение [Выкл.], а затем сохраните документы. Если настройка [Указать дни] или [Указать часы] выбрана после сохранения документов, их удаление не производится. Автоматически удаляются только те документы, которые были сохранены после изменения какого-либо параметра.