E-mails die via SMTP zijn ontvangen afleveren aan een andere faxbestemming
U kunt de e-mails die u per SMTP ontvangt op het apparaat doorsturen naar de bestemmingen die zijn opgegeven door de afzender. U kunt een faxnummer of faxbestemming/groepsbestemming opgeven in het adresboek als bestemming van aflevering.
Druk op [Systeeminstellingen]
[Verzenden (e-mail/map)][E-mailen][Ontvangstprotocol] en geef SMTP op als het ontvangstprotocol.
Om de afleverbestemmingen op te geven moet de afzender de hostnaam van het apparaat en de faxnummers waaraan de e-mailcontent moet worden afgeleverd opgeven in het e-mailadres van de bestemming bij verzending van de e-mail.
U kunt de afzenders die u accepteert beperken.
Het is mogelijk dat deze functie, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, niet beschikbaar is.
Met deze functie kunt u ook tegelijkertijd via dit apparaat met uw e-mailtoepassing documenten verzenden naar e-mailadressen en bestemmingen van G3-faxapparaten.
Zie Lijst van maximale waarden voor elke instelling voor het maximum aantal bestemmingen dat u kunt registreren in een groep.
Opgeven van afleverbestemmingen voor de afzender
Afhankelijk van de bestemmingen moet u de e-mail verzenden naar een e-mailadres met de volgende gegevens:
Faxnummer
Registratienummer in het adresboek
Hostnaam / domeinnaam van het apparaat
Afleveren aan een faxnummer (06556781234)
Format: (bestemmingsfaxnummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)
Voorbeeld: fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
Afleveren aan een bestemming in het adresboek (registratienummer: 0000)
Format: fax=#(registratienummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)
Voorbeeld: fax=#00001@aaa.abc.co.jp
Afleveren aan een groep in het adresboek (registratienummer: 0004)
Format: fax=#**(registratienummer)@(hostnaam van het apparaat).(domeinnaam)
Voorbeeld: fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
Wanneer de bestemming die is opgegeven als de ontvanger wordt bijgewerkt via het bedieningspaneel, Web Image Monitor of andere software voor apparaatbeheer, worden de bestanden die wachten op aflevering overgebracht naar de volgende bestemmingen:
Als de bestemming een fax, IP-Fax, Internetfax of e-mailadres is, wordt het op de bestemming afgeleverd voor de update.
Als de bestemming een map is, mislukt de verzending.
De aflever-instelling inschakelen
Schakel de aflever-instelling in bij [Faxeigenschappen][Ontvangst instellingen][SMTP ontvangstinst. bestandsbez.]. U kunt ook het adres van de afzender registreren om het verzoek voor geautoriseerde toegang te accepteren en verzoeken van andere afzenders te weigeren.
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Ontvangstinstellingen][SMTP-ontvangstinstellingen bestandsbezorging].
Selecteer [Aan].
Om het adres van de afzender te registreren voor het accepteren van de bezorgingsverzoeken, geeft u E-mailadressen geautoriseerd voor toegang op.
Druk op [Home] (
) om de configuratie van de oorspronkelijke instellingen af te ronden als u het adres niet wilt registreren.
Voer het afzenderadres in dat u wilt autoriseren.
Wanneer er een geautoriseerd e-mailadres is ingesteld, worden e-mails van adressen die niet overeenkomen met het geautoriseerde adres geweigerd.
Als u bijvoorbeeld "@aaa.abcd.co.jp" heeft opgegeven, handelt het apparaat als volgt.
E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.abcd.co.jp" worden ontvangen door SMTP en afgeleverd aan de distributiebestemmingen.
E-mails die verzonden zijn vanaf "eigyo@aaa.xyz.co.jp" en "aaa@abcd.co.jp" worden niet ontvangen door SMTP, en er wordt geen foutrapport aangemaakt.
Configureer waar nodig [Beveiliging].
Geef aan of u codering of een handtekening wilt toepassen op de e-mail die wordt ontvangen op het apparaat wanneer de afzender van de e-mail een internetfaxbestemming of e-mailadres opgeeft als bestemming.
Druk op [OK].
Druk op [Home] () nadat u de instellingen heeft opgegeven.