Skanne dokumenter og sende skannede data per e-post
Skann et dokument og send skannede data som vedlegg i en e-post fra maskinen.
Konfigurer SMTP-server- og nettverksinnstillingene på forhånd.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Registrer en e-postadresse i adresseboken for å gjøre det enkelt å velge adressen som mottaker når du sender e-post.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en e-post
Denne maskinen støtter ikke SMTPS (SMTP over SSL).
Denne maskinen støtter sending fra e-post i internettleser.
For å bruke Message Disposition Notification (mottaksmelding), logger du deg på maskinen som bruker og oppgir avsender. Merk imidlertid at det kan hende at e-postmeldingen [Mottaksmelding] ikke sendes hvis mottakeren ikke har programvare som støtter meldingsvarsling.
Hvis du trykker [Forhåndsvisning] og deretter starter skanning, vil Forhåndsvisning-skjermen vises. Du kan bruke dette skjermbildet til å sjekke hvordan originalene er skannet og hvilken skanneinnstilling som er brukt til skanning. Når du har sjekket forhåndsvisningen kan du oppgi om du vil sende filen eller ikke.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Når en e-post er sendt, fjernes tekst i feltene destinasjon, avsender, tema, tekst og filnavn automatisk. Hvis du vil ta vare på informasjonen i disse feltene, ta kontakt med din lokale forhandler.
Trykk på [Skanner] på startskjermen.
Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.
Plasser originalen på skanneren.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Trykk på [Innst. for sending.] på skannerskjermen.
Trykk på [Avsender] og angi avsenderen.
Når en pålogget bruker betjener maskinen, blir den påloggede brukeren avsender.
Når [På] angis i [Systeminnstillinger]
[Send (e-post/mappe)][E-post][Automatisk spesifiser avsendernavn], kan du sende en e-post selv om avsenderen ikke er angitt. Administratorens e-postadresse som er registrert på maskinen, brukes som avsender.Angi avsenderen for å motta en lesebekreftelse.
Velg avmerkingsboksen [Mottaksmelding] for å motta en bekreftelse når mottakeren åpner e-posten.
Angi mottakeren på skannerskjermen.
For å angi e-postadressen manuelt velg mottakeren fra mottakerhistorikken, eller søk etter mottakeren i adresseboken, trykk på
og angi mottakeren.
Trykk på
for å angi mottakeren igjen, eller velg [Til], [Kopi] eller [Bcc].
Du kan angi flere destinasjoner.
Hvis måldestinasjonen ikke vises, velg den første bokstaven fra tittelen for å vise destinasjonen.
Avhengig av sikkerhetsinnstillingen vil noen destinasjoner ikke vises i destinasjonslisten.
Når den angitte destinasjonen oppdateres ved å bruke funksjonen Sentral styring, vil dokumenter i køen sendes til destinasjonen etter oppdateringen.
Angi skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.
Trykk på [Start].
Registrere e-postdestinasjonen i adresseboken når du sender e-post
Når du angir en e-postadresse ved å skrive den inn manuelt, eller ved å velge den fra skannerjournalen, kan du registrere e-postadressen i adresseboken før du sender en e-post.
Trykk på [Skanner] på startskjermen.
Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.
Plasser originalen på skanneren.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen, og konfigurer skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.
Angi mottakeren.
Når du angir manuelt
Trykk på
, og velg deretter [Angi med tastatur].
Angi e-postadressen og trykk på
.
Angi e-postadressen som ble angitt manuelt, og trykk på [Reg. i adr.bok].
Angi navnet og annen tilleggsinformasjon.
Når du velger fra overføringshistorikken
Trykk på
og velg deretter [Velg fra historikk].
Trykk på [Registrer] for å registrere mottakeren.
Registrer navnet og annen tilleggsinformasjon.
Trykk på [OK] for å lukke adressebokskjermen etter å ha registrert informasjonen.
Trykk på [Start] på skannerskjermen.