Gestione delle informazioni utente registrate automaticamente
Le informazioni personali di un utente che effettua il login tramite l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP, vengono automaticamente registrate in rubrica. È possibile specificare di trasferire qualsiasi altra informazione, come una cartella di destinazione e il numero di fax di altri utenti registrati.
Voci registrate automaticamente
Nome utente di accesso/Password di accesso
Nr. registrazione
Nome (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)
Visualizzazione tasto (se non è possibile ottenere questa informazione, viene registrato il nome utente di login)
Indirizzo e-mail (se non è possibile ottenere questa informazione, non viene registrata alcuna informazione)
Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi
Quando si decide di trasferire i dati di altri utenti registrati, le informazioni registrate automaticamente sovrascrivono i dati in Autorizzazioni di protezione file per utenti/gruppi.
È possibile decidere di eliminare i vecchi account utente in modo automatico se la quantità di dati registrati in rubrica raggiunge il limite.
È inoltre possibile eliminare tutti i dati nella rubrica premendo [Rubrica]
[Gestione][Elimina tutti i dati in rubrica].
Trasferimento dei dati di un utente specifico
È possibile scegliere di trasferire le informazioni che non sono state registrate automaticamente relative ad altri utenti registrati. Specificare il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.
Per trasferire i dati di un utente specificato, è necessario attivare l'autenticazione di Windows o l'autenticazione LDAP.
Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)
Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
Nella schermata Home, premere [Rubrica].
Nella schermata Rubrica, premere [Gestione].
Premere [Impostazione mantenimento dati per registrazione automatica rubrica].
Dall'elenco accanto a Mantieni dati, selezionare [Attivo], quindi inserire il numero di registrazione dell'utente i cui dati vengono trasferiti.
Premere [OK].
Premere due volte [Esci].
Quando si visualizza la finestra di dialogo di conferma, premere [OK] ed effettuare successivamente il log out dalla macchina.
Eliminazione automatica dei dati dalla rubrica
È possibile eliminare automaticamente i vecchi account utente per registrare un nuovo utente.
Per eliminare automaticamente i dati nella rubrica, è necessario attivare l'autenticazione di Windows o l'autenticazione LDAP.
Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)
Accedere alla macchina come amministratore utente sul pannello di controllo.
Nella schermata Home, premere [Rubrica].
Nella schermata Rubrica, premere [Gestione].
Premere [Elimina auto utente in rubrica].
Selezionare [Attivo].
Premere [OK].
Premere [Esci] due volte, quindi disconnettersi dalla macchina.
Privilegi predefiniti file memorizzato
È possibile modificare il privilegio di accesso predefinito per i file memorizzati che viene concesso agli utenti registrati automaticamente.
Per ulteriori informazioni sui privilegi di accesso disponibili per i file memorizzati, consultare la seguente sezione:
Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata Impostazioni, premere [Impostazioni di Sistema].
Premere [Impostazioni per amministratore][Gestione file][Privilegi predefiniti file memorizzato]
Dall'elenco accanto a Privilegi predefiniti file memorizzato, selezionare il privilegio d'accesso da assegnare ai file memorizzati.
Premere [OK].
Premere [Home] (
), quindi effettuare il log out dalla macchina.