Guida per l'utenteIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Login dal pannello di controllo

Quando l'amministratore configura la macchina limitandone l'uso da parte di utenti non autorizzati, prima di iniziare ad utilizzarla è necessario autenticarsi inserendo le proprie credenziali di accesso.

I metodi di autenticazione sono descritti qui sotto.

  • Se sulla macchina è configurata l'autenticazione di base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP, inserire il nome utente e la password di autenticazione per accedere alla macchina prima di iniziare ad usarla.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • A seconda delle impostazioni della macchina, per l'autenticazione è possibile utilizzare un badge o un dispositivo mobile.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Se è specificata l'autenticazione mediante codice utente, per attivare le applicazioni con restrizioni potrebbe essere necessario inserire il codice utente.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Per evitare l'uso della macchina da parte di persone non autorizzate, disconnettersi sempre quando si è terminato di usare la macchina. Il nome dell'utente che ha effettuato l'accesso viene visualizzato nel messaggio di sistema.

Nota

  • Se la macchina non viene utilizzata per un determinato periodo, l'utente viene automaticamente disconnesso (logout automatico). L'impostazione predefinita per il logout automatico è di 3 minuti. È possibile modificare il periodo di logout automatico mediante [Timer uscita automatica] di [Impostazioni di Sistema] oppure disattivare l'impostazione di logout automatico.

  • Data/Ora/Timer

  • Chiedere all'amministratore il nome utente, la password e il codice utente.

  • Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

Login mediante nome utente e password

Inserire le informazioni di autenticazione utilizzando la tastiera visualizzata nel pannello di controllo.

1Premere [Login] nella parte superiore destra dello schermo.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Nome utente].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Immettere il nome utente di login, quindi premere [Fine].

4Premere [Password].

5Immettere la password di login, quindi premere [Fine].

6Premere [Login].

Nota

  • Se viene inserita una password errata per un numero specificato di volte, l'accesso collegato a quel nome viene disattivato (funzione di blocco). L'impostazione predefinita per il numero errato di tentativi prima del blocco utente è di 5. In caso di blocco dell'utente, l'amministratore deve sbloccarlo.

  • Per uscire dalla macchina, premere [Logout] nella parte superiore destra della schermata, quindi premere [OK].

Login tramite badge

Appoggiare il badge sopra il lettore di schede situato a destra del pannello di controllo. Se il badge non è registrato nella macchina, inserire le informazioni di autenticazione e registrarlo.

1Appoggiare il badge sull'apposito lettore.

Illustrazione del lettore di schede
  • Se il badge è già registrato nella macchina, l'operazione di accesso è conclusa.

  • Se il badge non è registrato, viene visualizzata la schermata di registrazione. Per registrare il badge, passare al punto successivo.

2Immettere il nome utente e la password di accesso, quindi premere [Registra].

3Appoggiare nuovamente il badge sull'apposito lettore.

Nota

  • Per eseguire il logout, appoggiare il badge sul lettore o premere [Logout] nella parte superiore destra dello schermo.

  • Se un altro utente appoggia il badge sopra il lettore mentre il primo utente ha effettuato l'accesso, il primo utente viene automaticamente disconnesso e e il nuovo utente accede.

Login mediante dispositivo mobile

Accedere alla macchina mediante l'app RICOH Smart Device Connector del proprio dispositivo mobile. È necessario disporre di un dispositivo mobile che supporti Bluetooth Low Energy (BLE).

1Attivare la funzione Bluetooth nel proprio dispositivo mobile.

2Avviare l'applicazione RICOH Smart Device Connector sul dispositivo mobile, quindi scorrere a destra o a sinistra per visualizzare la schermata di login.

Se non viene visualizzata la schermata di login, premere [Impostazioni] [Voce di visualizzazione della navigazione], quindi abilitare la schermata [Login a MFP] su RICOH Smart Device Connector.

3Premere [SUCC.].

4Visualizzare la schermata di login sul pannello di controllo della macchina e appoggiare il dispositivo mobile sull'etichetta Bluetooth.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Nota

  • Per disconnettersi dalla macchina, appoggiare il dispositivo mobile sull'etichetta Bluetooth sul pannello di controllo oppure premere [Logout] nella parte superiore destra della schermata.

  • Se un altro utente appoggia un dispositivo mobile sull'etichetta quando il primo utente è ancora connesso, il primo utente viene automaticamente disconnesso e il nuovo utente esegue l'accesso.

Autenticazione tramite codice utente

Se è specificata l'autenticazione mediante codice utente come metodo di autenticazione della macchina, inserire il codice utente prima di utilizzare un'applicazione.

1Inserire il codice utente, quindi premere [OK].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Nota

  • Al termine dell'utilizzo dell'applicazione, premere [Risp.en.] (Illustrazione schermata pannello operativo) oppure premere e tenere premuto [Reset] per annullare l'autenticazione.

Modifica della password di login

Se nella macchina è configurata l'autenticazione di base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP, modificare la password periodicamente per evitare l'uso della macchina da parte di persone non autorizzate.

Le password possono contenere i seguenti caratteri. Inventare una password difficile da indovinare.

  • Lettere maiuscole: dalla A alla Z (26 caratteri)

  • Lettere minuscole: dalla a alla z (26 caratteri)

  • Numeri: da 0 a 9 (10 caratteri)

  • Simboli: (spazio) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33 caratteri)

1Effettuare l'accesso alla macchina.

2Premere [Rubrica] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Selezionare l'utente di accesso dalla rubrica e premere [Modifica].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere la scheda [Gestione utente/Altri][Gestione utente].

5Inserire la nuova password in [Password login] e ripeterla in [Conferma password login] per confermarla.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

È possibile inserire fino a 128 caratteri.

6Premere due volte [OK].

7Al termine della procedura, premere [Home] (Illustrazione schermata pannello operativo).