Ricezione di Internet Fax
È possibile ricevere un'e-mail inviata all'indirizzo di posta elettronica della macchina come Internet Fax e stamparla. La macchina è configurata in modo tale da controllare ogni 15 minuti la presenza di e-mail in arrivo sul server POP (impostazione di fabbrica).
Se è stato specificato SMTP come protocollo di ricezione (Ricezione SMTP), la macchina riceve l'e-mail in arrivo non appena arriva sul server.
È anche possibile configurare la macchina in modo tale da ricevere le e-mail in arrivo solo quando si utilizza la schermata della funzione fax e non automaticamente.
Un'e-mail di notifica di errore non viene inviata al mittente quando la ricezione fallisce se è specificata la ricezione SMTP.
È possibile inviare un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica per Internet Fax e stampare dalla macchina il file allegato.
Funzioni di ricezione utilizzabili con la funzione Internet Fax
La tabella che segue mostra le funzioni compatibili in caso di ricezione di Internet Fax:
: disponibile
-: non disponibile
Funzione | Disponibilità |
|---|---|
Ricezione immediata | - |
Codice rete chiusa | - |
Riduzione pagina |
|
Funzione Stampa contrassegno centratura |
|
Stampa TSI (Transmitting Subscriber Identification) |
|
Orario di ricezione |
|
Accensione automatica alla ricezione del fax |
|
Ricezione blocco memoria | - |
Ricezione con copia multipla | - |
Ricezione autorizzata per mittente Quantità stampe file ricezione per mittente Ricezione blocco memoria per mittente | - |
Inoltro per mittente Stampa 2 facciate per mittente Vassoio carta per mittente |
|
Separazione pagine e riduzione lunghezza |
|
Contrassegno centratura |
|
Rotazione immagine |
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Combina due originali | - |
Stampa fronte-retro |
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Specifica vassoio per linee |
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Vassoio basculante |
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Vassoio carta |
|
Contatore pagine comunicate |
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Inoltro |
|
Selezione automatica carta |
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Stampa su carta dal vassoio bypass |
|
Stampa formato esatto |
|
Configurazione Ricezione SMTP
Come impostazione predefinita, la macchina riceve le e-mail in arrivo ogni 15 minuti. Se il protocollo di ricezione è stato impostato su SMTP in [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)][Invia e-mail], la macchina riceve l'e-mail non appena arriva al server SMTP.
È anche possibile recapitare l'e-mail ricevuta tramite SMTP a un altro fax.
Consegna delle e-mail ricevute via SMTP a un'altra destinazione fax
Specificare preventivamente la macchina come destinazione d'inoltro del server SMTP nel Registro M sul server DNS.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni di Sistema] nella schermata Impostazioni.
Premere [Invia (E-mail/Cartella)][Invia e-mail][Protocollo ricezione].
Selezionare [SMTP], quindi premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
Le e-mail in entrata non vengono ricevute neanche durante il periodo di ricezione e-mail se la memoria rimanente è scarsa. La macchina riattiva le e-mail di ricezione quando é disponibile una quantitá adeguata di memoria.
Ricezione manuale delle e-mail
È possibile controllare immediatamente la presenza di e-mail in arrivo senza attendere che la macchina effettui il controllo.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Ricezione fax] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Ricezione manuale: E-mail].
Stampa di un file allegato a un'e-mail (Internet Fax/Mail to Print)
La macchina può stampare il file allegato a un'e-mail inviata da un computer o da un dispositivo mobile. I formati file supportati sono JPEG, PDF e TIFF (bianco e nero)
È possibile allegare un solo file JPEG o PDF all'e-mail.
Il comportamento della macchina varia a seconda del formato file.
Se viene allegato un file TIFF
La macchina riceve e stampa le e-mail in arrivo come Internet Fax.
Se viene allegato un file JPEG o PDF
La macchina riceve e stampa le e-mail in arrivo con la funzione Mail to Print.
I file JPEG/PDF vengono elaborati come lavori nella funzione stampante e non nella funzione fax.
Le informazioni di testo nel corpo dell'e-mail non vengono stampate.
Non è possibile utilizzare tutte le funzioni di ricezione utilizzabili con un fax convenzionale. La macchina non risponde a una richiesta di conferma ricezione.
La cronologia di stampa viene registrata come cronologia lavori nella funzione Stampante.
Un PDF crittografato viene stampato solo se la password specificata nel file corrisponde alla password specificata in [Impostazioni Stampante]
[Menu PDF][Cambia password PDF].Se la macchina riceve un file JPEG in formato EXIF, il file viene stampato su carta A4 o LT.
Se sono allegati più file
Se all'e-mail sono allegati più file, il metodo di ricezione e il file stampato variano a seconda del tipo di file e dell'ordine dei file allegati.
Tipo di file allegato | File da stampare | Metodo di ricezione |
|---|---|---|
Testo | Testo | Internet Fax |
Testo | Testo | Internet Fax |
Testo | JPEG | Mail to Print |
Testo | JPEG | Mail to Print |
Testo | JPEG | Mail to Print |
TIFF | TIFF | Internet Fax |
JPEG(1) | JPEG(1) | Mail to Print |
TIFF | JPEG | Mail to Print |
JPEG | JPEG | Mail to Print |
Testo | Mail to Print | |
TIFF | Mail to Print | |
JPEG | JPEG | Mail to Print |
PDF | Mail to Print | |
PDF(1) | PDF(1) | Mail to Print |
TIFFSe i file JPEG o PDF sono allegati insieme ad altri tipi di file, la macchina riceve l'e-mail tramite la funzione Mail to Print. Viene stampato solo il primo file JPEG o PDF; gli altri file vengono eliminati.
Se la macchina è configurata in modo tale da non stampare un file JPEG/PDF e riceve un file in un formato diverso da TIFF, PDF o JPEG, al mittente del'e-mail viene inviato un messaggio di posta elettronica per comunicargli l'errore.