Felhasználói útmutatóIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Dokumentumok tárolása a dokumentumszerveren

A készüléken beszkennelt dokumentumokat a dokumentumszerveren tárolhatja.

Továbbá a nyomtató-illesztőprogram használatával is tárolni tudja őket.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Fontos

  • A dokumentumszerveren tárolt dokumentumokat a rendszer a gyári alapkonfiguráció alapján három nap (72 óra) elteltével törli. A [Fájl aut. törlése a dok.szerverben] beállításainak a módosításával megváltoztathatja, hogy a rendszer mennyi idő után törölje a dokumentumokat, illetve megadhatja azt is, hogy egyáltalán ne kerüljön sor a dokumentumok automatikus törlésére.

  • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

1A Kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok.szerver] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

2A dokumentumszerver képernyőjén nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot.

A kezelőpanel ismertetése

3Adja meg a mappát a dokumentumok tárolásához, a dokumentum nevét és más beállításokat.

A kezelőpanel ismertetése
  • Célmappa tároláshoz: Válassza ki a gyári alapértelmezett konfigurációban létrehozott „Megosztott mappát”, vagy egy felhasználó által létrehozott felhasználói mappát a dokumentum tárolásához. Felhasználói mappa kiválasztásához azt előzetesen létre kell hozni.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Felhasználói név: Határozza meg a dokumentum tulajdonosaként megjelenítendő felhasználónevet. Válasszon ki egy felhasználót a címjegyzékből, vagy adja meg a nevet.

  • Fájlnév: Adja meg a beszkennelt dokumentum nevét. Ha nem ad meg fájlnevet, a készülék automatikusan a „COPY0001”, „COPY0002” stb. neveket használja.

  • Jelszó: Adja meg a dokumentum nyomtatásához szükséges jelszót.

4Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.

Helyezze el az eredetit ugyanúgy, mint másolásnál.

Dokumentummásolási alapeljárások

5Határozza meg a szkennelési feltételeket, például a méretet.

6Nyomja meg a [Indít] gombot.

  • Ha az eredeti dokumentumot az automatikus dokumentumadagolóba helyezi, megjelenik a mappalista képernyő az eredeti dokumentum beszkennelése után.

  • Ha az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra helyezi, nyomja meg a [Szkennelés kész] lehetőséget az összes kinyomtatandó eredeti dokumentum beolvasása után, hogy megjelenjen a mappalista képernyő.

Megjegyzés

  • Automatikusan nem észlelt méretű dokumentum szkennelésekor a dokumentum eltárolása az eredetitől eltérő méretben történik.

  • Ön meghatározhatja, hogy engedélyezi-e más felhasználóknak a tárolt dokumentum olvasását vagy szerkesztését.

  • Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Ha nem szeretné törölni a tárolt dokumentumokat, állítsa a [Fájl aut. törlése a dokumentum szerverben] beállítást [Ki] értékre, majd tárolja el a dokumentumokat. Amikor a [Napok megadása] vagy az [Órák megadása] lehetőséget választja ki a dokumentumok eltárolása után, a dokumentumok nem kerülnek törlésre. Csak a beállítás módosítása után eltárolt dokumentumok kerülnek automatikusan törlésre.