Envoyer (E-mail / Dossier)

Serveur SMTP

Saisissez une adresse IPv4 ou un nom d'hôte comportant jusqu'à 127 caractères alphanumériques pour le nom du serveur. Les espaces ne sont pas autorisés.

Indiquez s'il faut utiliser la connexion sécurisée (SSL) ou le numéro de port.

Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil

Authentification SMTP

Spécifiez si vous souhaitez activer ou désactiver l'authentification SMTP.

Lorsque vous sélectionnez [ON], spécifiez les informations d'authentification suivantes :

POP avant SMTP

Spécifiez s'il faut activer ou désactiver l'authentification POP (POP avant SMTP).

Lorsque vous sélectionnez [ON], spécifiez les informations d'authentification suivantes :

Protocole de réception

Définissez le protocole de réception pour la fonction de fax par Internet.

Paramètres POP3 / IMAP4

Définissez le nom du serveur POP3/IMAP4. Les informations du serveur spécifié sont utilisées pour recevoir des fax par Internet ou l'authentification par POP avant SMTP.

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IPv4 dans le nom du serveur. Spécifiez [Auto] ou [ON] pour le cryptage du mot de passe conformément aux paramètres du serveur SMTP.

Vous pouvez sélectionner [SSL/TLS] ou [STARTTLS] pour Chiffrer la connexion POP3 / IMAP4 en cas de réception d'un e-mail ou lors de l'authentification dans POP avant SMTP. Vous pouvez également vérifier le certificat de serveur.

Adresse e-mail de l'administrateur

Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur de l'appareil. Cette adresse e-mail est utilisée comme [Expéditeur] pour envoyer les données numérisées par e-mail en utilisant la fonction Scanner ou l'adresse de l'expéditeur de l'e-mail de notification d'erreur. Lors de la réalisation de l'authentification SMTP pour la fonction de Fax par Internet, cette adresse apparaîtra dans la case « De : ».

Port de communication e-mail

Définissez le numéro de port pour le serveur POP3/IMAP4 utilisé pour la réception de fax par Internet. Le numéro de port POP3 est utilisé pour [POP avant SMTP].

Intervalle de réception d'e-mails

Définissez s'il faut recevoir automatiquement des fax par Internet. Vous pouvez également définir l'intervalle de temps pour contacter le serveur (de 2 à 1440 minutes).

Ce paramètre est valide uniquement lorsque [POP3] ou [IMAP4] est sélectionné pour [Protocole de réception].

Taille max. de réception e-mail

Définissez la taille maximale de réception d'e-mails pour les télécopies par Internet (1–50 Mo).

Il est possible de recevoir des e-mails dont la taille est supérieure à 4 Mo lorsque l'appareil est équipé d'une mémoire de fax supplémentaire.

Sauvegarde d'e-mails sur le serveur

Définissez si les e-mails reçus par fax par Internet doivent être stockés sur le serveur. Vous pouvez définir de les enregistrer uniquement lorsqu'il y a une erreur.

Programmer / Modifier / Supprimer message e-mail

Définissez un e-mail à envoyer sur l'appareil. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 entrées.

Modification de l'objet et du corps du message lors de l'envoi par e-mail d’un document numérisé

Spécificat° auto. nom expéditeur

Spécifiez s'il faut autoriser l'envoi d'e-mails à partir de l'appareil sans spécifier l'expéditeur. Lorsque vous spécifiez [On] mais que vous ne spécifiez pas l'expéditeur de l'e-mail, l'un des éléments suivants est utilisé comme adresse e-mail de l'expéditeur en fonction de la fonction utilisée.

Notification par e-mail auto

Définissez s'il faut envoyer la notification d'erreur à l'adresse e-mail de l'administrateur.

Nom d'utilisateur/Mot de passe par défaut (Envoyer)

Spécifiez les noms d'utilisateur et les mots de passe requis pour authentifier les dossiers partagés lors de l'envoi des données numérisées vers le dossier spécifié à l'aide de la fonction Scanner. Si les informations d'authentification ne sont pas spécifiées dans la destination du dossier dans le carnet d'adresses, ou si aucune information d'authentification n'est spécifiée sur l'écran d'authentification de transmission directe, les informations d'authentification spécifiées par Nom d'utilisateur par défaut / Mot de passe (envoyer) sont utilisées.

Vous pouvez spécifier séparément les informations d'authentification pour le protocole SMB et le protocole FTP.

Numériser des documents et envoyer les données numérisées vers un dossier