Enregistrement des numéros de fax dans le carnet d'adresses
L'enregistrement des destinataires auxquels vous envoyez fréquemment des fax, ainsi que les conditions d'envoi, dans le carnet d'adresses facilite l'envoi de fax.
Enregistrement d'un numéro de fax et des conditions d'envoi
Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.
Appuyez sur [Enregistrer] sur l'écran Carnet d'adresses.
Saisissez les coordonnées du destinataire dans l'onglet [Nom], puis sélectionnez un titre pour le classer.
Appuyez sur l'onglet [Destinataires]
[Fax].
Spécifiez les destinataires de fax et les conditions d'envoi.
Sélect. ligne : Sélectionnez la ligne à utiliser.
Mode transm. internat. : Spécifiez s'il faut ou non réduire les erreurs se produisant lors des envois internationaux.
En-tête Fax : Sélectionnez le nom de l'expéditeur imprimé sur la feuille de réception du destinataire. Enregistrez préalablement l'en-tête de fax.
Insertion étiquette : Spécifiez le nom (titre + nom) et l'expression fixe imprimée sur la feuille de réception du destinataire.
Appuyez sur l'onglet [Gestion util. / Autres] si nécessaire, et spécifiez les paramètres.
Gestion utilisateur : Saisissez les identifiants d'authentification pour vous connecter et utiliser l'appareil.
Groupe de destination d'enregistrement: Sélectionnez le groupe auquel le destinataire appartient, si nécessaire. Enregistrez préalablement le groupe.
Priorité d'affichage : Lorsque les destinataires sont triés par ordre de priorité, un destinataire dont la priorité est supérieure s'affiche avant celui dont la priorité est inférieure. Les destinataires de priorité identique s'affichent dans l'ordre d'enregistrement.
Protection dest. : Cochez cette case pour exiger la saisie du code de protection lors de la sélection du destinataire.
Utilisation de la fonction de protection pour éviter le mauvais usage des adresses
Appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la procédure, appuyez sur [Accueil] (
).
Lorsqu'un message vous invitant à sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, appuyez sur [Allez sur Sauveg.] pour sauvegarder le carnet d'adresses.
Si vous sélectionnez [Sortie], vous pouvez fermer le carnet d'adresses sans le sauvegarder et revenir à l'écran Accueil.
Création d'une sauvegarde ou restauration du Carnet d'adresses
Modification/suppression des données enregistrées, telles que le numéro de fax
Si vous supprimez le destinataire utilisé pour la boîte personnelle, la transmission du fichier échoue. Excluez le destinataire de la boîte personnelle avant de le supprimer.
Réception de fax dans une Boîte personnelle
Appuyez sur [Carnet d'adresses] sur l’écran d'Accueil.
Sélectionnez le destinataire à modifier ou supprimer dans l'écran du carnet d'adresses.
Vous pouvez supprimer simultanément plusieurs destinataires.
Appuyez sur [Éditer] ou [Supprimer] pour modifier ou supprimer les coordonnées du destinataire.
Une fois la modification ou la suppression terminée, appuyez sur [Accueil] ().
Lorsqu'un message vous invitant à sauvegarder le carnet d'adresses s'affiche à l'écran, appuyez sur [Allez sur Sauveg.] pour sauvegarder le carnet d'adresses.
Si vous sélectionnez [Sortie], vous pouvez fermer le carnet d'adresses sans le sauvegarder et revenir à l'écran Accueil.
Création d'une sauvegarde ou restauration du Carnet d'adresses