Utilisation du carnet d'adresses
Enregistrez le destinataire (informations sur le destinataire) et l'utilisateur (identifiants d'authentification) dans le carnet d'adresses.
Destinataire
Enregistrez des destinataires, tels que des numéros de fax ou des adresses e-mail auxquels envoyer des documents numérisés par l'appareil.
Utilisateur
Pour autoriser uniquement l'accès des utilisateurs authentifiés à l'appareil, enregistrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion à des fins d'authentification. Les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs destinataires, tels que les numéros de fax ou les adresses e-mail.
Vous pouvez ajouter des destinataires ou des utilisateurs enregistrés à un groupe. Vous pouvez créer des groupes dans une structure hiérarchique.
Les données du carnet d'adresses sont enregistrées sur le disque dur. Elles peuvent être perdues en cas de défaillance du disque.
Le fabricant ne pourra être tenu responsable en cas de dommages qui provoqueraient la perte de données.
Contactez un ingénieur client pour configurer l'appareil afin de sauvegarder régulièrement le carnet d'adresses automatiquement.
Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer des fichiers en saisissant les numéros de fax, les adresses e-mail ou les destinations dossier manuellement, soit dans la fonction Fax, soit dans la fonction Scanner. Les utilisateurs ne peuvent envoyer de fichiers qu'aux destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que l'appareil empêche les utilisateurs généraux d'enregistrer des adresses de destinataires dans le Carnet d'adresses.
Pour spécifier un destinataire pour un fax au moyen du pilote LAN-FAX, consultez l'Aide du pilote LAN-FAX.
Utilisation des boutons du carnet d'adresses
Filtre
Appliquez un filtre reposant sur les critères Fax, Adresse e-mail, Dossier, Code utilisateur, Groupe ou Utilisateur authentifié aux destinataires ou aux utilisateurs et affichez les résultats sous forme de liste.
Tri
Triez la liste des destinataires ou utilisateurs afin d'afficher la priorité, le numéro d'enregistrement ou le nom. Si cette fonction est désactivée, appuyez sur [Changer de titre] (
).Rechercher
Saisissez une chaîne pour effectuer une recherche dans Destinataire, Utilisateur ou Groupe.
Sélectionnez le type de mot à rechercher depuis « Nom », « N° enregistr. », « Destinataire du Fax », « Adresse e-mail », « Dossier » et « Code utilisateur ».
Clés de modification du contenu enregistré
Appuyez pour enregistrer, modifier ou supprimer une entrée du carnet d'adresses.
Gestion
Vous pouvez créer une sauvegarde ou restaurer le carnet d'adresses. Vous pouvez également modifier l'index du carnet d'adresses ou supprimer les informations enregistrées dans un lot.
Liste des adresses
Affiche la liste des destinataires, des utilisateurs ou des groupes enregistrés. Le numéro d'enregistrement et l'icône de destinataire s'affichent sous le nom. Les icônes possèdent les significations indiquées ci-dessous.
Icône
Signification
/ 
Destinataire de fax enregistré/non enregistré
/ 
Adresse e-mail enregistrée/non enregistrée
/ 
Destinataire de dossier enregistré/non enregistré
Groupe
Changer de titre
Changez de destinataire ou d'utilisateur par titre. Spécifiez les titres 1 à 3 lors de l'enregistrement. Pour changer de titre, appuyez sur [Changer de titre] (
).
Éléments enregistrés dans le carnet d'adresses
Les éléments devant être enregistrés varient entre le destinataire et l'utilisateur.
Nom
Enregistre le nom d'un destinataire ou d'un utilisateur, le numéro d'enregistrement et le titre.
Destinataires
Enregistre le destinataire de fax, l'adresse e-mail ou le destinataire de dossier.
Fax : Spécifiez le numéro de fax et le type de ligne.
Adresse e-mail: Spécifiez l'adresse e-mail et le serveur SMTP.
Dossier : Spécifiez le chemin vers le dossier partagé et le protocole d'accès.
Gestion util. / Autres
Enregistrez le groupe auquel appartient le destinataire ou l'utilisateur enregistré et spécifiez les paramètres de protection, ainsi que les identifiants d'authentification.
Dans « Gestion utilisateur », spécifiez l'authentification de base, l'authentification LDAP ou les identifiants d'authentification utilisés pour l'authentification par code utilisateur.
Dans « Protection dest. », spécifiez le code de protection empêchant l'envoi à un utilisateur différent, l'usurpation de l'identité d'un expéditeur ou l'accès non autorisé au dossier.
Vous pouvez enregistrer, modifier ou supprimer les informations du carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.
Enregistrement d'informations utilisateur à partir de Web Image Monitor