Distribution d'e-mails reçus via SMTP à un autre destinataire de fax
Vous pouvez distribuer les e-mails reçus par SMTP sur l'appareil aux destinataires définis par l'expéditeur. Vous pouvez indiquer un numéro de fax ou un destinataire/groupe de destinataires de fax dans le carnet d'adresses en tant que destinataire pour la distribution.
Appuyez sur [Paramètres système]
[Envoyer (E-mail / Dossier)][Par e-mail][Protocole de réception] et spécifiez SMTP comme protocole de réception.
Pour que les destinataires de distribution soient définis par l'expéditeur, le nom d'hôte de l'appareil et les numéros de fax auxquels le contenu de l'e-mail doit être envoyé doivent être indiqués dans l'adresse e-mail du destinataire au moment de l'envoi de l'e-mail.
Vous pouvez choisir de refuser les e-mails de certains expéditeurs.
Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que cette fonction soit indisponible.
Cette fonction permet également d'envoyer simultanément des documents à partir de votre application e-mail vers des destinataires e-mail et des fax G3 par le biais de cet appareil.
Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, reportez-vous à Liste des valeurs maximales pour chaque élément de paramétrage.
Pour la définition des destinataires de distribution par l'expéditeur
Selon les destinataires, envoyez l'e-mail à l'adresse e-mail combinant les informations suivantes :
Numéro de fax
Numéro d'enregistrement dans le carnet d'adresses
Nom d'hôte / nom de domaine de l'appareil
Pour la distribution à un numéro de fax (06556781234)
Format : (numéro de fax du destinataire)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=06556781234@aaa.abc.co.jp
Pour la distribution à un destinataire du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0000)
Format : fax=#(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=#00001@aaa.abc.co.jp
Pour la distribution à un groupe du carnet d'adresses (numéro d'enregistrement : 0004)
Format : fax=#**(numéro d'enregistrement)@(nom d'hôte de l'appareil).(nom de domaine)
Exemple : fax=#**00004@aaa.abc.co.jp
Lorsque la destination spécifiée comme destinataire est mise à jour par le panneau de commande, le Web Image Monitor ou un autre logiciel de gestion de périphérique, les fichiers en attente de livraison sont transférés vers les destinations suivantes :
Lorsque le destinataire est un fax, IP-fax, fax internet ou une adresse e-mail, il est remis au destinataire avant les mises à jour.
Lorsque le destinataire est un fichier, l'envoi échoue.
Activation du paramètre de distribution
Activez le paramètre de distribution dans [Paramètres fax][Paramètres réception][Paramètres distribution fichier RX SMTP]. Vous pouvez également enregistrer l'adresse de l'expéditeur dont vous souhaitez accepter la demande d'accès et refuser les demandes des autres expéditeurs.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Paramètres Fax] sur l'écran Paramètres.
Appuyez sur [Paramètres réception][Paramètres distribution fichier RX SMTP].
Sélectionnez [ON].
Pour programmer l’adresse d’expéditeur pour accepter les demandes de distribution, saisissez Adresses e-mail autorisées pour l'accès.
Appuyez sur [Accueil] (
) pour finir la configuration des paramètres si vous ne souhaitez pas enregistrer d'adresse.
Saisissez l'adresse de l'expéditeur à autoriser.
Quand une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus provenant d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés.
Par exemple, si vous spécifiez « @aaa.abcd.co.jp », le comportement de l'appareil sera comme suit :
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.abcd.co.jp » sont reçus par SMTP et envoyés aux destinataires de distribution.
Les e-mails envoyés par « eigyo@aaa.xyz.co.jp » et « aaa@abcd.co.jp » ne sont pas reçus par SMTP et aucun rapport d'erreur n'est généré.
Configurez [Sécurité] si nécessaire.
Indiquez si un cryptage doit être appliqué ou si une signature doit être insérée aux e-mails reçus par l'appareil quand leur expéditeur définit un destinataire Fax Internet ou une adresse e-mail en tant que destinataire.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] () après avoir défini les paramètres.