Käyttäjän opasIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Faksinumeroiden tallennus osoitekirjaan

Voit lähettää fakseja helposti, kun tallennat osoitekirjaan usein käytetyt kohteet ja niiden lähetysasetukset.

Faksinumeron ja lähetysasetukset tallennus

1Paina [Osoitekirja] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Paina [Tallenna] osoitekirjan näytössä.

Käyttöpaneelin näyttö

3Syötä kohdetiedot [Nimi]-välilehdellä ja valitse otsikko luokitellaksesi sen.

Käyttöpaneelin näyttö

4Paina [Kohteet]-välilehteä [Faksi].

5Määritä faksikohteet ja lähetysasetukset.

Käyttöpaneelin näyttö
  • Select Line: Valitse käytettävä linja.

  • Ulkomaanlähetystila: Määritä, vähennetäänkö tapahtuvia virheitä kun lähetät ulkomaille.

  • Otsikkorivi: Valitse lähettäjän nimi, joka tulostetaan kohteessa vastaanottoarkille. Tallenna faksin otsikko etukäteen.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

  • Leiman lisäys: Määritä nimi (otsikko + nimi) ja tietty teksti, jotka tulostetaan kohteen vastaanottoarkkiin.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

6Tarvittaessa paina [Käytt. hallinta/Muut] -välilehteä ja määritä vaadittu asetus.

  • Käyttäjien ylläpito: Syötä todennustiedot kirjautuaksesi laitteeseen ja käyttääksesi sitä.

  • Kohderyhmän tallennus: Valitse tarpeen mukaan ryhmä, johon kohde kuuluu. Rekisteröi ryhmä etukäteen.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

  • Näyttöjärjestys: Kun kohteet lajitellaan tärkeysjärjestyksessä, tärkeämmät kohteet näytetään ennen vähemmän tärkeitä kohteita. Yhtä tärkeät kohteet näytetään tallennusjärjestyksessä.

  • Kohteen suojaus: Valitse valintaruutu, jos haluat, että kohteen valinta vaatii suojauskoodin syöttämisen.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

7Paina [OK].

8Suoritettuasi toimenpiteen paina [Pääsivu] ().

9Kun näyttöön tulee näkyviin osoitekirjan varmuuskopioinnista muistuttava viesti, paina [Siirry varmuuskopiointiin] osoitekirjan varmuuskopioimiseksi.

Jos valitset [Sulje], voit sulkea osoitekirjan ilman varmuuskopioimista ja siirtyä takaisin Pääsivu-näyttöön.

"Making a Backup or Restoring the Address Book", User Guide (Full Version) englanniksi

Tallennetun tiedon, kuten faksin numeron, muuttaminen/poistaminen

Jos poistat henkilökohtaisessa postissa käytetyn kohteen, tiedoston siirto epäonnistuu. Jätä kohde pois henkilökohtaisesta postista ennen sen poistamista.

"Receiving Faxes to Personal Boxes", User Guide (Full Version) englanniksi

1Paina [Osoitekirja] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse osoitekirjaruudun kohde, jonka haluat muuttaa tai poistaa.

Käyttöpaneelin näyttö

Voit poistaa monta kohdetta kerralla.

3Paina [Muokkaus] tai [Poista] muuttaaksesi tai poistaaksesi kohdetiedot.

4Kun muuttaminen tai poistaminen on valmis, paina [Pääsivu] ().

5Kun näyttöön tulee näkyviin osoitekirjan varmuuskopioinnista muistuttava viesti, paina [Siirry varmuuskopiointiin] osoitekirjan varmuuskopioimiseksi.

Jos valitset [Sulje], voit sulkea osoitekirjan ilman varmuuskopioimista ja siirtyä takaisin Pääsivu-näyttöön.

"Making a Backup or Restoring the Address Book", User Guide (Full Version) englanniksi