Enviar (Email/Carpeta)

En esta sección, se describen los ajustes de [Enviar (Email/Carpeta)], bajo [Ajustes sistema].

Email

Elementos de ajuste	Descripción
Servidor SMTP	Introduzca una dirección IPv4 o un nombre de host de 127 caracteres alfanuméricos como máximo para el nombre del servidor. No se permiten espacios. Especifique si desea utilizar la conexión segura (SSL) o el número de puerto. Valor predeterminado Utilizar conexión segura (SSL): [Desactivado] Número de puerto: [25] Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina
Autenticación SMTP	Especifique si desea activar o desactivar la autenticación SMTP. Valor predeterminado: [Desactivado] Cuando seleccione [Activo], especifique la información de autenticación siguiente: Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario utilizado para la autenticación SMTP. En función del tipo de servidor SMTP, "Nombre de usuario" debe introducirse como "nombre de usuario@realm". Al utilizar la función de fax de Internet, especifique la misma cuenta como dirección de correo electrónico del administrador. Dirección de email Introduzca una dirección de correo electrónico del usuario de autenticación SMTP. Contraseña Introduzca la contraseña utilizada para la autenticación SMTP. Cifrado Especifique "Cifrado" como se describe a continuación en función del método de autenticación del servidor SMTP. NTLM, DIGEST-MD5, CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN: [Auto] NTLM, DIGEST-MD5, CRAM-MD5: [Activado] PLAIN, LOGIN: [Inactivo]
POP antes de SMTP	Especifique si desea habilitar o deshabilitar la autenticación POP (POP antes de SMTP): Valor predeterminado: [Desactivado] Cuando seleccione [Activo], especifique la información de autenticación siguiente: Tiempo de espera después de autenticación Especifique el tiempo de espera antes de conectarse a un servidor SMTP después de la autenticación del servidor POP3. Introduzca un valor entre 0 y 10.000 milisegundos. Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario utilizado para la autenticación del servidor POP3. Dirección de email Introduzca una dirección de correo electrónico del usuario de autenticación del servidor POP3. Contraseña Especifique la contraseña utilizada para la autenticación del servidor POP3. Antes de especificar [POP antes SMTP], debe especificar [Ajustes POP3 / IMAP4] y [Puerto de comunicación de email].
Protocolo de recepción	Especifique el Protocolo de recepción para la función de fax de Internet. El ajuste predeterminado es: [POP3]
Ajustes POP3 / IMAP4	Especifique el nombre del servidor POP3/IMAP4. La información del servidor especificada se usa para la recepción de faxes de Internet o la autenticación mediante POP antes de SMTP. Introduzca el nombre de host o la dirección IPv4 en el nombre de servidor. Especifique [Auto] o [Activado] para cifrar la contraseña de acuerdo con los ajustes del servidor POP. Puede seleccionar [SSL/TLS] o [STARTTLS] para Cifrar conexión POP3/IMAP4 cuando reciba un correo electrónico o una autenticación mediante POP antes de SMTP. También puede comprobar el certificado de servidor.
Dirección e-mail del administrador	Especifique la dirección de e-mail del administrador de la máquina. Esta dirección de e-mail se utiliza como [Remitente] para enviar los datos escaneados por e-mail con la función Escáner o como dirección del remitente del e-mail de notificación de error. Al realizar la autenticación SMTP para la función de fax de Internet, esta dirección aparecerá en el cuadro "De:".
Puerto de comunicación de e-mail	Especifique el número de puerto del servidor POP3/IMAP4 usado para la recepción de faxes de Internet. El número de puerto POP3 se usa en [POP antes de SMTP]. Valor predeterminado POP3: [110] IMAP4: [143]
Intervalo de recepción de email	Especifique si desea recibir faxes de Internet automáticamente. También puede especificar el intervalo de tiempo para establecer contacto con el servidor (de 2 a 1.440 minutos). Este elemento de ajuste solo es válido cuando se selecciona [POP3] o [IMAP4] en [Protocolo de recepción]. Valor predeterminado: [Activado], [15] minuto(s)
Tamaño máximo de RX de email	Especifique el tamaño máximo de recepción de e-mail para recibir faxes por Internet (1–50 MB). Los e-mail cuyo tamaño supere los 4 MB podrá recibirse cuando la máquina esté equipada con una memoria de fax adicional. Valor predeterminado: [2] MB
Almacenaje de email en Servidor	Especifique si desea almacenar en el servidor los e-mails de fax de Internet recibidos. Puede especificar que desea guardarlos solo cuando se produzca un error. Valor predeterminado: [Desactivado]
Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email	Especifique un mensaje de e-mail para enviarlo con la máquina. Puede registrar hasta 5 entradas. Editar el asunto y el mensaje al enviar el documento escaneado por correo electrónico
Especificar auto nombre remitente	Especifique si desea permitir que se envíe e-mail desde la máquina sin especificar el remitente. Si especifica [Activado], pero no especifica el remitente del e-mail, cualquiera de las opciones que se indican a continuación se utiliza como dirección de e-mail del remitente, según la función que se utilice. Cuando se utiliza la función Escáner: Se utiliza la dirección de e-mail especificada en [Dirección email administrador]. Cuando se utiliza la función Fax: Se usa la dirección de e-mail especificada en [Ajustes Fax][Ajustes iniciales detallados][Cuenta email fax]. Cuando no se ha especificado ninguna dirección de e-mail en [Cuenta email fax], se utiliza la dirección de e-mail especificada en [Dirección email administrador]. Valor predeterminado: [Desactivado]
Notificación auto email	Especifique si desea enviar la notificación de error a la dirección de e-mail del administrador. Valor predeterminado: [Activado]

Carpeta

Elementos de ajuste	Descripción
Nombre de usuario/Contraseña por defecto (Enviar)	Especifique los nombres de usuario y las contraseñas necesarios para autenticar las carpetas compartidas cuando envíe los datos escaneados a la carpeta especificada con la función Escáner. Si no se especifica la información de autenticación para la carpeta de destino en la libreta de direcciones, o si no se especifica la información de autenticación en la pantalla de autenticación de la transmisión directa, se usará la información de autenticación especificada en el nombre de usuario y la contraseña predeterminados para los envíos. Puede especificar la información de autenticación para el protocolo SMB y para el protocolo FTP por separado. Escaneo de documentos y envío de los datos escaneados a una carpeta

Elementos de ajuste

Descripción

Nombre de usuario/Contraseña por defecto (Enviar)

Especifique los nombres de usuario y las contraseñas necesarios para autenticar las carpetas compartidas cuando envíe los datos escaneados a la carpeta especificada con la función Escáner. Si no se especifica la información de autenticación para la carpeta de destino en la libreta de direcciones, o si no se especifica la información de autenticación en la pantalla de autenticación de la transmisión directa, se usará la información de autenticación especificada en el nombre de usuario y la contraseña predeterminados para los envíos.

Puede especificar la información de autenticación para el protocolo SMB y para el protocolo FTP por separado.

Escaneo de documentos y envío de los datos escaneados a una carpeta