Οδηγός ΧρήστηIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Καταχώριση αριθμών φαξ στο βιβλίο διευθύνσεων

Εάν καταχωρίσετε στο βιβλίο διευθύνσεων τους προορισμούς στους οποίους στέλνετε συχνά φαξ, μαζί με τις παραμέτρους αποστολής, θα μπορείτε να στέλνετε φαξ με ευκολία.

Καταχώριση ενός αριθμού φαξ και των παραμέτρων αποστολής

1Πατήστε [Βιβλίο Διευθύνσεων] στην Αρχική οθόνη.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

2Πατήστε [Καταχώρηση] στην οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

3Εισάγετε τις πληροφορίες του προορισμού στην καρτέλα [Όνομα] και κατόπιν επιλέξτε έναν τίτλο για να τον κατηγοριοποιήσετε.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

4Πατήστε την καρτέλα [Προορισμοί][Φαξ].

5Καθορίστε τους προορισμούς φαξ και τις παραμέτρους αποστολής.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού
  • Select Line: επιλέξτε τη γραμμή που θα χρησιμοποιείτε.

  • Διεθνής Λειτουργία Αποστολής: καθορίστε εάν θα εφαρμόζεται μείωση σφαλμάτων κατά την αποστολή στο εξωτερικό.

  • Κεφαλίδα Φαξ: επιλέξτε το όνομα αποστολέα που θα εκτυπώνεται στο φύλλο που λαμβάνει ο προορισμός. Καταχωρίστε εκ των προτέρων την κεφαλίδα φαξ

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

  • Εισαγωγή Ετικέτας: καθορίστε το όνομα (τίτλος + όνομα) και μια σταθερή φράση που θα εκτυπώνεται στο φύλλο που λαμβάνει ο προορισμός.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

6Πατήστε την καρτέλα [Διαχείριση Χρηστών / Άλλα] όπως απαιτείται και καθορίστε τις ρυθμίσεις.

  • Διαχείριση Χρηστών: εισάγετε τις πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας για τη σύνδεση και τη χρήση του μηχανήματος.

  • Καταχώριση Ομάδας Προορισμού: επιλέξτε την ομάδα στην οποία ανήκει ο εν λόγω προορισμός, όπως απαιτείται. Καταχωρίστε την ομάδα εκ των προτέρων.

    Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

  • Προτεραιότητα Εμφάν: όταν οι προορισμοί είναι ταξινομημένοι κατά προτεραιότητα, ένας προορισμός με υψηλότερη προτεραιότητα εμφανίζεται πριν από έναν με χαμηλότερη προτεραιότητα. Οι προορισμοί με την ίδια προτεραιότητα εμφανίζονται με τη σειρά που καταχωρίστηκαν.

  • Προστασία Προορισμού: επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να απαιτείται η εισαγωγή του κωδικού προστασίας για την επιλογή του προορισμού.

    Δείτε Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση) στα αγγλικά

7Πατήστε [OK].

8Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε [Αρχική] ().

9Όταν εμφανιστεί στην οθόνη ένα μήνυμα που σας προτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων, πατήστε [Μετάβαση σε Αντίγραφα Ασφαλείας] για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων.

Εάν επιλέξετε [Κλείσιμο], μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.

"Making a Backup or Restoring the Address Book", User Guide (Full Version), στα αγγλικά

Αλλαγή/διαγραφή των καταχωρισμένων δεδομένων, όπως του αριθμού φαξ

Εάν διαγράψετε τον προορισμό που χρησιμοποιείται για την προσωπική θυρίδα, δεν θα είναι εφικτή η μεταφορά αρχείου. Προτού τον διαγράψετε, αποκλείστε τον προορισμό από την προσωπική θυρίδα.

"Receiving Faxes to Personal Boxes", User Guide (Full Version), στα αγγλικά

1Πατήστε [Βιβλίο Διευθύνσεων] στην Αρχική οθόνη.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

2Επιλέξτε τον προορισμό που θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε στην οθόνη Βιβλίο διευθύνσεων.

Εικόνα οθόνης πίνακα χειρισμού

Μπορείτε να διαγράψετε πολλούς προορισμούς ταυτόχρονα.

3Πατήστε [Επεξεργασία] ή [Διαγραφή] για να αλλάξετε ή να διαγράψετε τις πληροφορίες του προορισμού.

4Όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή ή διαγραφή, πατήστε [Αρχική] ().

5Όταν εμφανιστεί στην οθόνη ένα μήνυμα που σας προτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων, πατήστε [Μετάβαση σε Αντίγραφα Ασφαλείας] για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου διευθύνσεων.

Εάν επιλέξετε [Κλείσιμο], μπορείτε να κλείσετε το βιβλίο διευθύνσεων χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.

"Making a Backup or Restoring the Address Book", User Guide (Full Version), στα αγγλικά