Τρόπος χρήσης της οθόνης Φαξ
Στην οθόνη Φαξ υπάρχουν πέντε είδη λειτουργιών και ρυθμίσεων:

Επιλογή τύπου προορισμού
Αλλάξτε τον τύπο προορισμού μεταξύ [Fax] (συμπεριλαμβανομένου IP-Fax) και [Internet-Fax]. Τα στοιχεία που εμφανίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων και στην οθόνη μη αυτόματης εισαγωγής προορισμού επίσης αλλάζουν όταν αλλάζετε τον τύπο προορισμού.
Επιβεβαίωση πληροφοριών αποστολής/λήψης
Εξετάστε και εκτυπώστε τα εισερχόμενα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη ή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Μπορείτε επίσης να εξετάστε και να εκτυπώσετε το ιστορικό αποστολής και λήψης.
Ρυθμίσεις μετάδοσης
Μπορείτε να καθορίσετε τις πρόσθετες δυνατότητες που θα χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή ενός φαξ, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης ανάλογα με το πρωτότυπο που θα σαρώσετε και να εμφανίσετε μια προεπισκόπηση πριν στείλετε το φαξ. Μπορείτε να καθορίσετε τέσσερις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις, όπως η εναλλαγή καταστάσεων μετάδοσης, τις οποίες έχετε τη δυνατότητα να ορίζετε από τα πλήκτρα συντόμευσης χωρίς να ανοίγετε την οθόνη [Ρυθμίσεις Αποστολής]. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις τρέχουσες καθορισμένες ρυθμίσεις και την εναπομένουσα μνήμη.
Καθορισμός προορισμού
Μπορείτε να επιλέξετε μια διεύθυνση καταχωρισμένη στο βιβλίο διευθύνσεων με ένα άγγιγμα. Πατήστε
για να καθορίσετε έναν προορισμό χρησιμοποιώντας διάφορες άλλες μεθόδους, όπως η μη αυτόματη εισαγωγή ή η επιλογή από το ιστορικό. Μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε έναν νέο προορισμό στο βιβλίο διευθύνσεων.Ιστορικό εργασιών
Εμφανίζεται το ιστορικό των διεκπεραιωμένων εργασιών. Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία ελέγχου ταυτότητας χρηστών, εμφανίζεται το ιστορικό εργασιών για κάθε ταυτοποιημένο χρήστη. Όταν επιλέγετε μια εργασία από το ιστορικό, οι ρυθμίσεις της εφαρμόζονται στην τρέχουσα οθόνη Φαξ. Αυτή η δυνατότητα είναι βολική όταν χρησιμοποιείτε την ίδια ρύθμιση κατ' επανάληψη.
Προσαρμογή της οθόνης [Ρυθμ. Αποστ.]
Πατήστε παρατεταμένα ένα πλήκτρο στην οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.] για να προσαρμόσετε τη διάταξη των πλήκτρων.
Όταν ο διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει λειτουργίες ελέγχου ταυτότητας χρηστών και την επιλογή Παραμετροποίηση του Χρήστη, η προσαρμογή της οθόνης μπορεί να γίνει για κάθε χρήστη.
Αλλαγή της κατάστασης διάταξης πλήκτρων
Πατήστε παρατεταμένα οποιοδήποτε πλήκτρο και κατόπιν πατήστε [OK] στην παρακάτω οθόνη για να μεταβείτε σε κατάσταση ταξινόμησης πλήκτρων, στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη των πλήκτρων.

Αλλαγή της διάταξης πλήκτρων
Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο του οποίου θέλετε να αλλάξετε τη διάταξη, σύρετέ το σε μια νέα θέση και κατόπιν πατήστε [OK].

Απόκρυψη ενός πλήκτρου
Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο που θέλετε να κρύψετε, σύρετέ το στη θέση [Απόκρυψητων Πλήκτρων] (εικονίδιο κάδου απορριμμάτων) και κατόπιν πατήστε [OK].

Εμφάνιση ενός κρυμμένου πλήκτρου
Πατήστε "Λίστα Κρυφών Πλήκτρων" για να εμφανίσετε τα κρυμμένα πλήκτρα. Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο που θέλετε να εμφανίσετε, σύρετέ το στην επιθυμητή θέση στην οθόνη και κατόπιν πατήστε [OK].

Διαμόρφωση της αρχικής τοποθέτησης των πλήκτρων
Πατήστε [Μενού] (
)
[Αλλαγή διάταξης πλήκτρων]
[Ελέγξτε τη διάταξη των πλήκτρων των εργοστασ προεπιλογών] στην οθόνη Φαξ. Αφού επιβεβαιώσετε, πατήστε [Πίσω].
Επαναφορά στην προεπιλεγμένη διάταξη πλήκτρων
Πατήστε [Μενού] (
)
[Αλλαγή διάταξης πλήκτρων]
[Επαναφορά διάταξης]
[Επαναφορά] στην οθόνη Φαξ.