Senden (E-Mail / Ordner)

In diesem Abschnitt werden die Einstellungen in [Senden (E-Mail / Ordner)] unter [Systemeinstellungen] beschrieben.

E-Mail

Einstellelemente	Beschreibung
SMTP-Server	Geben Sie eine IPv4-Adresse oder einen Hostnamen aus bis zu 127 alphanumerischen Zeichen als Servername ein. Leerzeichen sind nicht erlaubt. Geben Sie an, ob die sichere Verbindung (SSL) oder die Anschlussnummer verwendet werden soll. Standardeinstellung Sichere Verbindung (SSL): [Aus] Anschlussnummer: [25] Konfigurieren der Einstellungen zum Senden von E-Mails vom Gerät
SMTP-Authentifizierung	Legen Sie fest, ob SMTP-Authentifizierung aktiviert oder deaktiviert werden soll. Standardeinstellung: [Aus] Wenn Sie [Ein] auswählen, legen Sie die folgenden Authentifizierungsinformationen fest: Anwendername Geben Sie den Anwendernamen ein, der für die SMTP-Authentifizierung verwendet wird. Abhängig vom SMTP-Servertyp muss der „Anwendername“ als „Anwendername@Bereich“ eingegeben werden. Wenn Sie die Internet-Faxfunktion verwenden, geben Sie das selbe Konto wie für die E-Mail-Adresse des Administrators an. E-Mail-Adresse Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders der SMTP-Authentifizierung ein. Passwort Geben Sie das Passwort ein, das für die SMTP-Authentifizierung verwendet wird. Verschlüsselung Legen Sie die Option "Verschlüsselung“ wie nachfolgend beschrieben entsprechend dem Authentifizierungsverfahren des SMTP-Servers fest. NTLM, DIGEST-MD5, CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN: [Autom.] NTLM, DIGEST-MD5, CRAM-MD5: [Ein] PLAIN, LOGIN: [Aus]
POP vor SMTP	Legen Sie fest, ob POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) aktiviert oder deaktiviert werden soll. Standardeinstellung: [Aus] Wenn Sie [Ein] auswählen, legen Sie die folgenden Authentifizierungsinformationen fest: Wartezeit nach Authentifizierung Legen Sie die Wartezeit bis zum Anschluss an einen SMTP-Server nach der POP3-Server-Authentifizierung fest. Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 10.000 Millisekunden ein. Anwendername Geben Sie den Anwendernamen ein, der für die POP3-Server-Authentifizierung verwendet wird. E-Mail-Adresse Geben Sie die E-Mail-Adresse des Anwenders der POP3-Server-Authentifizierung ein. Passwort Geben Sie das Passwort für die POP3-Server-Authentifizierung ein. Bevor Sie [POP vor SMTP] festlegen, müssen Sie [POP3- / IMAP4-Einstellungen] und [E-Mail-Kommunikationsanschluss] festlegen.
Empfangsprotokoll	Legen Sie das Empfangsprotokoll für das Internet-Fax fest. Standard: [POP3]
POP3- / IMAP4-Einstellungen	Geben Sie den POP3/IMAP4-Servernamen an. Die angegebenen Serverinformationen werden für den Internet-Fax-Empfang oder die Authentifizierung durch POP vor SMTP verwendet. Geben Sie den Hostnamen oder die IPv4-Adresse im Servernamen an. Legen Sie [Autom.] oder [Ein] für die Passwortverschlüsselung entsprechend den POP-Servereinstellungen fest. Sie können [SSL/TLS] oder [STARTTLS] für POP3/IMAP4-Verbindung verschl. auswählen, wenn Sie eine E-Mail erhalten oder in POP vor SMTP authentifizieren. Sie können auch das Serverzertifikat verifizieren.
E-Mail-Adresse des Administrators	Legen Sie die E-Mail-Adresse für den Administrator des Geräts fest. Diese E-Mail-Adresse wird als [Absender] verwendet, um die gescannten Daten per E-Mail über die Scannerfunktion zu versenden, oder sie wird als Adresse des Absenders der Fehlerbenachrichtigungs-E-Mail verwendet. Bei Verwendung der SMTP-Authentifizierung für die Internet-Fax-Funktion wird diese Adresse in das Feld „Von:“ eingefügt.
E-Mail Kommunikations-Port	Legen Sie die Portnummer für den POP3/IMAP4-Server fest, der für den Internet-Fax-Empfang verwendet wird. Die POP3-Portnummer wird für [POP vor SMTP] verwendet. Standardeinstellung POP3: [110] IMAP4: [143]
E-Mail-Empfangsintervall	Legen Sie fest, ob Internet-Faxe automatisch empfangen werden sollen. Sie können auch das Zeitintervall festlegen, in dem der Server kontaktiert wird (2 bis 1440 Minuten). Dieses Einstellungsobjekt ist nur gültig, wenn [POP3] oder [IMAP4] für [Empfangsprotokoll] ausgewählt ist. Standard: [Ein], [15] Minute(n)
Maximale E-Mail-Empfangsgröße	Legen Sie für den Empfang von Internet-Faxdokumenten die maximale Größe von E-Mails fest (1-50 MB). E-Mails mit einer Größe über 4 MB können empfangen werden, wenn das Gerät mit einem zusätzlichen Fax-Speicher ausgestattet ist. Standard: [2] MB
E-Mail-Speicherung im Server	Legen Sie fest, ob die per Internet-Fax empfangenen E-Mails auf dem Server gespeichert werden sollen. Sie können angeben, dass diese nur gespeichert werden, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Standardeinstellung: [Aus]
E-Mail-Nachr. reg. / änd. / löschen	Legen Sie eine E-Mail-Nachricht fest, die über das Gerät gesendet wird. Sie können bis zu 5 Einträge registrieren. Bearbeiten des Betreffs und der Nachricht beim Senden des gescannten Dokuments per E-Mail
Autom. Absendername festlegen	Legen Sie fest, ob E-Mails auch ohne Angabe eines Absenders vom Gerät gesendet werden dürfen. Wenn Sie [Ein] einstellen, die E-Mail-Adresse aber nicht angeben, wird je nach verwendeter Funktion eine der folgenden Möglichkeiten als Absender-E-Mail-Adresse verwendet. Bei Verwendung der Scanner-Funktion: Die unter [Administrator-E-Mail-Adresse] angegebene E-Mail-Adresse wird verwendet. Bei Verwendung der Fax-Funktion: Die für [Faxfunktionen][Detaillierte Eingangseinstellungen][Fax E-Mail Account] angegebene E-Mail-Adresse wird verwendet. Wenn unter [Fax E-Mail Account] keine E-Mail-Adresse festgelegt ist, wird die unter [Administrator-E-Mail-Adresse] angegebene E-Mail-Adresse verwendet. Standardeinstellung: [Aus]
Autom. E-Mail-Benachr.	Legen Sie fest, ob die Fehlerbenachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Administrators gesendet werden soll. Standard: [Ein]

Ordner

Einstellelemente	Beschreibung
Standardanwendername / Passwort (Senden)	Legen Sie die Anwendernamen und Passwörter fest, die zur Authentifizierung der freigegebenen Ordner erforderlich sind, wenn die gescannten Daten über die Scannerfunktion in den angegebenen Ordner versendet werden. Falls keine Authentifizierungsinformationen für das Ordnerziel im Adressbuch konfiguriert sind oder auf dem Authentifizierungsbildschirm für die direkte Übertragung angegeben sind, werden die unter „Standard-Anwendername/-Passwort (Senden)“ angegebenen Authentifizierungsinformationen verwendet. Sie können die Authentifizierungsinformationen für das SMB-Protokoll und das FTP-Protokoll separat festlegen. Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner

Einstellelemente

Beschreibung

Standardanwendername / Passwort (Senden)

Legen Sie die Anwendernamen und Passwörter fest, die zur Authentifizierung der freigegebenen Ordner erforderlich sind, wenn die gescannten Daten über die Scannerfunktion in den angegebenen Ordner versendet werden. Falls keine Authentifizierungsinformationen für das Ordnerziel im Adressbuch konfiguriert sind oder auf dem Authentifizierungsbildschirm für die direkte Übertragung angegeben sind, werden die unter „Standard-Anwendername/-Passwort (Senden)“ angegebenen Authentifizierungsinformationen verwendet.

Sie können die Authentifizierungsinformationen für das SMB-Protokoll und das FTP-Protokoll separat festlegen.

Scannen von Dokumenten und Senden der gescannten Daten an einen Ordner